Tutorreglamento eIDAS

El Reglamento eIDAS describe el Reglamento de la UE No. 910/2014 sobre identificación electrónica y trust services para transacciones electrónicas en el mercado interno europeo.

Cualquiera que alguna vez haya firmado documentos digitalmente o haya tenido que identificarse en Internet seguramente ha entrado en contacto con el reglamento eIDAS de la UE. Es una parte integral cuando se trata de seguridad jurídica en Internet, porque establece los estándares para la identificación electrónica y otros trust services. En esta guía conocerás qué es el reglamento eIDAS y qué impacto tiene en las transacciones electrónicas.

¿Qué es el reglamento eIDAS?

La abreviatura eIDAS significa " servicios electrónicos de identificación, autenticación y confianza" – reglamento en vigor desde el 1 de julio de 2016. Este reglamento de la UE establece normas vinculantes sobre "identificación electrónica" y " trust services electrónico" que deben cumplir todos los países de la Unión Europea. También el reglamento establece condiciones marco uniformes en el espacio europeo.

Objetivos del reglamento

El Reglamento eIDAS es un paso adicional para que la UE se transforme en un mercado único digital. El objetivo del reglamento es crear un estándar uniforme para las firmas digitales en la UE y establecer más "trust services" para digitalizar procesos que antes eran analógicos. De este modo, las transacciones electrónicas fiables pueden estandarizarse y ofrecer a los usuarios una seguridad jurídica significativamente mayor. Esto permitirá que más ciudadanos, empresas y autoridades públicas utilicen estos procesos por sí mismos y, por lo tanto, realicen transacciones electrónicas de manera fácil y segura a través de las fronteras nacionales.

¿Qué son los trust services electrónicos según eIDAS?

El reglamento eIDAS se implementa en cada estado miembro de la UE mediante una ley nacional sin cambiar el contenido del Reglamento (por ejemplo, en Austria, la Ley de Firma y Trust Services (SVG)). Las leyes nacionales especifican las normas y obligaciones a las que deben adherirse los proveedores de servicios de confianza. También pueden especificar contenidos que no estén precisamente regulados en el reglamento eIDAS. Esto incluye, por ejemplo, los períodos de retención de los datos procesados por el servicio de confianza. El trust services proporcionado de esta manera debe ser reconocido en todos los demás países de la UE.

Los siguientes trust services se incluyen principalmente en eIDAS:

 

Firma electronica

Con una firma electrónica cualificada puede firmar documentos digitalmente de forma legalmente segura.

Sellos electronicos

Las personas jurídicas, como empresas o autoridades públicas, utilizan sellos electrónicos como sellos de empresas o sellos oficiales.

Marcas de tiempo

El sello de tiempo se utiliza para demostrar que un documento está disponible en un formulario correspondiente en un momento seleccionado.

Servicio registrado y de entrega

El correo certificado y el servicio de entrega pueden transmitir documentos de forma segura al mismo tiempo que proporciona prueba de envío y recepción.

Servicio de validación

Puede utilizar un servicio de validación para comprobar la firma y los sellos electrónicos, así como los sellos de tiempo. Un ejemplo de tal validador es el cheque de firma de Austrian Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH o el Validador del Gobierno Suizo .

Servicio de control y archivo.

El servicio de verificación y archivo conserva el valor probatorio de los documentos firmados o sellados de forma electrónica.

Ventajas del reglamento de la UE

El Reglamento eIDAS tiene varias ventajas para los ciudadanos y empresas de la Unión Europea.

Por un lado, eIDAS es un gran motor de digitalización. Permite el uso de firmas remotas digitales, que juega un papel particularmente importante en la gestión de contratos. De esta forma, una gran cantidad de procesos burocráticos, como la identificación y firma de documentos, pueden realizarse de forma sencilla, digital y sin interrupciones de medios.

Además, el Reglamento eIDAS aumenta la seguridad jurídica para la firma electrónica y ofrece una mayor seguridad para las transacciones con identificación regulada a través de Internet. Toda firma electrónica cualificada de un proveedor de servicios de confianza autorizado debe ser reconocida en toda la UE.

El Reglamento eIDAS también aclara y estandariza la base legal para la identificación electrónica y trust services para que las pautas sean claras y transparentes para todos.

Además de los beneficios para los ciudadanos y las empresas de la Unión Europea, la introducción del Reglamento eIDAS también tendrá un impacto positivo en el crecimiento económico de la UE y creará nuevos puestos de trabajo.

Definición de firmas electrónicas según normativa eIDAS

Firma electrónica simple

Según eIDAS, la firma electrónica simple es una designación para "datos en formato electrónico que se adjuntan o se asocian lógicamente con otros datos electrónicos y que el firmante utiliza para firmar". Así, la firma simple tiene solo una complejidad relativamente baja, lo que significa que no es muy segura y no tiene un alto valor probatorio. Un ejemplo típico es un remitente de correo electrónico o un archivo de imagen en un documento de Word.

Firma electrónica avanzada

A diferencia de la firma electrónica simple, la firma electrónica avanzada es más compleja y debe cumplir unos requisitos más elevados. Por ejemplo, eIDAS prescribe tres criterios. En primer lugar, la firma debe estar asignada a una persona específica y debe poder mostrar si los datos se modificaron posteriormente en el documento. El tercer criterio es que la persona que firma debe probar que puso la firma. Aquí también, hay una gama muy amplia en cuanto a lo que puede o no ser considerado una "firma electrónica avanzada". Esta firma también está sujeta a la libre valoración de la prueba en juicio.

Firma electrónica cualificada

Según el Reglamento eIDAS, la firma electrónica cualificada equivale a una firma manuscrita y por tanto tiene un alto nivel de seguridad jurídica. El reglamento proporciona especificaciones precisas sobre la base de muchos estándares sobre cómo se debe construir una firma electrónica cualificada y qué métodos de registro están permitidos para esta firma. Esto conduce a una revocación de las pruebas en muchas jurisdicciones: en el caso de una firma electrónica calificada, los tribunales asumen inicialmente que la firma es correcta hasta que se puede probar lo contrario.

Importancia de la firma eIDAS para la gestión de contratos

El Reglamento eIDAS juega un papel importante para la gestión de contratos, ya que permite el uso de firmas remotas. A través del reglamento de la UE, los proveedores de servicios de confianza ofrecen firmas electrónicas, lo que hace que la creación de firmas sea simple y rápida en cualquier dispositivo.

Antes de que una persona pueda firmar a distancia, debe identificarse una vez y registrar un medio de autenticación para la expresión digital de la voluntad. Para firmar un documento, la persona libera la firma a través del dispositivo de autenticación (por ejemplo, a través de una aplicación con huella digital).

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