savjetnikVlastoručni potpis

Svakodnevno se sklapaju tisuće ugovora vlastoručnim potpisom na papiru . Ipak, često je nejasno kako točno potpisi trebaju izgledati da bi bili pravno obvezujući. Ovaj vodič objašnjava kako bi potpis trebao izgledati i koje su prednosti korištenja digitalnog potpisa umjesto njega.

Što je potpis?

Potpis je rukom pisani crtež imena fizičke osobe. Ljudi koriste potpise da daju izjavu o namjeri ili da nešto potvrde. Osobito se koriste za pravne poslove koji zahtijevaju pisani oblik. Pojam "potpis" potječe iz latinskog jezika i znači "nacrtano".

Područja primjene potpisa

Scott Graham OQMZwNd3ThU Unsplash (1)

Verbindliche Willenserklärung

Općenito, svoj potpis koristite za obvezujuću izjavu namjere. To čini ugovor pravno obvezujućim.

Gabrielle Henderson HJckKnwCXxQ Unsplash

Svjedočenje istinitim izjavama

Često svojim potpisom potvrđujete istinitost izjava, npr. prilikom potpisivanja životopisa i dodatnih dokumenata. Ovo dokazuje da su vaši podaci u dokumentima istiniti.

Zahtjevi za pravno obvezujući potpis

Za pravno valjan potpis obavezno je potpisivanje prezimenom. Ako želite možete dodati svoje ime ili akademski stupanj ali to nije relevantno za pravnu valjanost potpisa. Opće pravilo je da što je potpis duži, to je otporniji na krivotvorenje.

Također je važno da možete dodijeliti potpis dotičnom potpisniku. Duljina potpisa treba biti usporediva s imenom, a pojedinačna slova imena trebaju biti prepoznatljiva. Također biste se trebali pobrinuti da potpis uvijek izgleda slično kada je potpisan; to sprječava bilo kakve nesporazume. 

Digitalni potpisi kao olakšanje

Mogućnosti primjene digitalnih potpisa

Često je jednostavnije i manje vremena potrebno digitalno potpisati dokumente. Klasičan primjer u HR sektoru je potpisivanje ugovora o radu. Ovdje se ljudi često još uvijek oslanjaju na papirnato potpisivanje ugovora. Međutim, to nije učinkovito i također je vrlo skupo. Upotreba digitalnog potpisa može olakšati rad HR tima. Dokumenti više ne moraju dugo putovati poštom, što uvelike skraćuje vrijeme čekanja na ugovore.

Postoje i mnoga druga područja, poput financijskog i bankarskog sektora ili zdravstvenog sektora, za koje je korištenje digitalnih potpisa prava olakšica.

Pravna sigurnost digitalnog potpisa

Digitalni potpis pravi je pokretač veće učinkovitosti u širokom rasponu industrija. U smislu pravne sigurnosti, digitalni potpis također nudi istu pravnu sigurnost kao i vlastoručni potpis.

Postoje tri vrste digitalnog potpisa koji se razlikuju po svojoj složenosti, a time i po svojoj pravnoj sigurnosti. Kvalificirani elektronički potpis najsloženiji je od sva tri potpisa i ima jednaku pravnu valjanost kao i vlastoručni potpis. Nakon toga slijedi napredni potpis koji je manje složen i stoga nudi nešto manju pravnu sigurnost. Jednostavan elektronički potpis ima najjednostavniju strukturu i ne nudi pravnu sigurnost.

Mehr über die elektronischen Signatur erfahren

Jesi li
zainteresiran?

Kontakt


Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći na vašem jeziku što je prije moguće. Ova je stranica prevedena automatski i može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Možete posjetiti stranicu na kojoj preuzimamo izvorni sadržaj s ovdje kako bismo izbjegli potencijalne nesporazume.

Zoom