ConseillerSignature manuscrite

Chaque jour, des milliers de contrats sont conclus avec une signature manuscrite sur papier . Néanmoins, il est souvent difficile de savoir exactement à quoi les signatures doivent ressembler pour être juridiquement contraignantes. Ce guide explique à quoi devrait ressembler une signature et quels sont les avantages d'utiliser une signature numérique à la place.

Qu'est-ce qu'une signature ?

Une signature est un dessin manuscrit du nom d'une personne physique. Les gens utilisent des signatures pour faire une déclaration d'intention ou pour confirmer quelque chose. En particulier, ils sont utilisés pour les transactions juridiques qui nécessitent une forme écrite. Le terme "signature" dérive du latin et signifie "le dessiné".

Domaines d'application des signatures

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Verbindliche Willenserklärung

En général, vous utilisez votre signature pour une déclaration d'intention contraignante. Cela rend un contrat juridiquement contraignant.

Gabrielle Henderson HJckKnwCXxQ Unsplash

Témoigner de déclarations véridiques

Souvent, vous utilisez votre signature pour témoigner de déclarations véridiques, par exemple lorsque vous signez votre CV et des documents supplémentaires. Cela prouve que vos informations dans les documents sont vraies.

Exigences pour une signature juridiquement contraignante

Pour une signature juridiquement valide, il est obligatoire de signer avec votre nom de famille. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter votre prénom ou votre diplôme universitaire, mais cela n'est pas pertinent pour la validité juridique de la signature. La règle générale est que plus la signature est longue, plus elle est infalsifiable.

Il est également important que vous puissiez attribuer la signature au signataire respectif. La longueur de la signature doit être comparable au nom et les lettres individuelles du nom doivent être reconnaissables. Vous devez également vous assurer que la signature se ressemble toujours lorsqu'elle est signée ; cela évite tout malentendu. 

Les signatures numériques comme facilitation

Possibilités d'application des signatures numériques

Il est souvent plus facile et moins long de signer des documents numériquement. Un exemple classique dans le secteur des RH est la signature de contrats de travail. Ici, les gens comptent encore souvent sur la signature papier des contrats. Cependant, cela n'est pas efficace et est également très coûteux. L'utilisation de signatures numériques peut faciliter le travail de l'équipe RH. Les documents n'ont plus à parcourir le long chemin par la poste, ce qui réduit considérablement le temps d'attente pour les contrats.

Il existe également de nombreux autres domaines, comme les secteurs financier et bancaire ou le secteur de la santé, pour lesquels l'utilisation de la signature numérique est une véritable facilitation.

Sécurité juridique des signatures numériques

La signature numérique est un véritable catalyseur pour plus d'efficacité dans un large éventail d'industries. En termes de sécurité juridique, la signature numérique offre également la même sécurité juridique que la signature manuscrite.

Il existe trois types de signature numérique, qui diffèrent par leur complexité et donc aussi par leur sécurité juridique. La signature électronique qualifiée est la plus complexe des trois signatures et a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Vient ensuite la signature avancée, qui est moins complexe et offre donc un peu moins de sécurité juridique. La signature électronique simple a la structure la plus simple et n'offre aucune sécurité juridique.

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