TutorFirma electrónica avanzada

Las firmas electrónicas tienen muchas ventajas, entre ellas aumentar la eficiencia de los procesos y la conversión de contratos. Sin embargo, no todas las firmas electrónicas son iguales. Hay un total de tres tipos diferentes de firmas electrónicas, que difieren en su complejidad técnica y aceptación normativa legal. Esta guía explica qué es una firma electrónica avanzada (llamada AES) y en qué se diferencia de las demás firmas electrónicas.

¿Qué es una firma electrónica avanzada?

Dado que la firma digital no siempre es segura, se han desarrollado varios procedimientos técnicos para que la firma sin papel sea más segura. La firma electrónica avanzada es uno de los tres tipos diferentes de firma electrónica. Debido a su complejidad, tiene un alto nivel de seguridad y, por lo tanto, a menudo se usa para acuerdos informales y contratos estándar que no requieren la forma escrita.

Importancia del certificado electrónico

Un certificado electrónico es parte integrante de la firma avanzada. Con él, se pueden asignar los datos de verificación de firma a una persona para confirmar su identidad.

Requisitos de una firma electrónica avanzada

De acuerdo con el apartado 4, artículo 26 del Reglamento de Identificación Electrónica y Trust Services de Identificación Electrónica (eIDAS), una firma electrónica avanzada debe cumplir los siguientes requisitos:

  1. Se asigna de manera única al firmante.

  2. Permite la identificación del firmante.

  3. Se crea utilizando datos de creación de firma electrónica que el firmante puede utilizar con un alto grado de confianza bajo su control exclusivo.

  4. Se vincula a los datos firmados para que puedas detectar cualquier alteración posterior

Ventajas de una firma electrónica avanzada

Debido a preocupaciones de seguridad, la mayoría de las personas todavía tienden a usar papel cuando firman un contrato y otros procesos legalmente vinculantes. Sin embargo, los procesos basados en papel a menudo generan costos más altos y menor eficiencia. Por ejemplo, si desea enviar un contrato por correo, primero debe imprimirlo, firmarlo a mano, ponerlo en un sobre y llevarlo a la oficina de correos. Este proceso puede llevar varios días y es muy costoso.

Al utilizar la firma electrónica avanzada en lugar de la firma tradicional en papel, puede simplificar y acortar enormemente estos procesos. además, este proceso se vuelve más eficiente, reduce costos y aumenta la conservación de contratos. Otra ventaja importante es el menor riesgo de seguridad porque puedes detectar cambios posteriores en los datos del contrato, cuando ya has firmado un documento digital con firma electrónica avanzada.

Diferencias con la firma electrónica simple y cualificada

A diferencia de la firma avanzada, la firma electrónica simple tiene un nivel de complejidad bajo. Esto significa que tiene un nivel de seguridad más bajo que la firma avanzada.

El uso de la firma electrónica avanzada requiere software de encriptación. Esto no es necesario con la firma simple. En este caso, basta con colocar la firma en el documento PDF, por ejemplo, utilizando el lápiz de la tableta o insertando una imagen de la firma escaneada. El envío del archivo PDF tampoco está cifrado.

La firma electrónica avanzada es mucho más segura porque verifica el origen y la autenticidad de la firma y excluye así la posibilidad de falsificación. El uso de claves de seguridad digitales y certificados de seguridad lo hace posible.

 

La firma electrónica cualificada es la firma electrónica más segura y por tanto tiene mayor valor probatorio que la firma electrónica avanzada. Solo la firma electrónica cualificada es equivalente a la firma manuscrita por ley y, por lo tanto, cumple el requisito de forma legal para celebrar contratos.

Tanto la firma cualificada como la avanzada utilizan los mismos mecanismos técnicos. En el caso de la firma cualificada, sin embargo, se puede validar la identidad y autenticidad del firmante, se basa en un certificado electrónico cualificado y una clave de firma que debe estar disponible en una unidad de seguridad electrónica certificada.

Requerimientos técnicos

Si bien los procesos técnicos de la firma electrónica avanzada son complejos, los requisitos técnicos para el usuario son limitados. Todo lo que necesita es un software adecuado en el que pueda firmar un documento digital con una firma electrónica avanzada.

Este programa crea una clave de verificación pública y una clave de firma con la que el destinatario puede verificar la autenticidad de la firma.

Validez jurídica y valor probatorio de la firma electrónica avanzada

Dado que la firma electrónica avanzada es muy segura debido a su complejidad, su valor probatorio ante los tribunales es relativamente alto. Sin embargo, la firma avanzada no es equiparable a la fuerza probatoria y validez legal de una firma manuscrita. Por ejemplo, en Alemania, de acuerdo con la sección 127 (3) BGB, una firma electrónica avanzada es suficiente si esto se ha acordado contractualmente por adelantado.

Dado que la firma electrónica avanzada es relativamente segura, a menudo se utiliza en acuerdos sin formato y contratos estándar. Un ejemplo de esto es un correo electrónico firmado por PGP.

¿Estás
interesado?

Contacto


Nos gustaría ofrecerle el contenido de ayuda más reciente en su propio idioma lo antes posible. Esta página se ha traducido automáticamente y puede contener errores gramaticales o inexactitudes. Puede visitar la página donde tomamos el contenido original de aquí para evitar posibles malentendidos.

Zoom