Consulenteregolamento eIDAS

Il regolamento eIDAS descrive il regolamento UE n. 910/2014 sull'identificazione elettronica e trust services per le transazioni elettroniche nel mercato interno europeo.

Chiunque abbia mai firmato digitalmente documenti o abbia dovuto identificarsi su internet è sicuramente entrato in contatto con il regolamento UE eIDAS. È parte integrante quando si tratta di sicurezza legale su Internet, perché stabilisce gli standard per l'identificazione elettronica e altro trust services. In questa guida scoprirai cos'è il regolamento eIDAS e che impatto ha sulle transazioni elettroniche.

Cos'è il regolamento eIDAS?

La sigla eIDAS sta per il regolamento "Identificazione elettronica , autenticazione e servizi fiduciari", in vigore dal 1° luglio 2016. Questo regolamento UE stabilisce norme vincolanti in materia di "identificazione elettronica" e "trust services elettronico" che tutti i paesi all'interno dell'Unione Europea devono aderire. Anche il regolamento stabilisce condizioni quadro uniformi nello spazio europeo.

Obiettivi del regolamento

Il regolamento eIDAS è un ulteriore passo per la trasformazione dell'UE in un mercato unico digitale. Lo scopo del regolamento è quello di creare uno standard uniforme per le firme digitali nell'UE e di stabilire ulteriori "trust services" per digitalizzare i processi che erano precedentemente analogici. Le transazioni elettroniche affidabili possono così essere standardizzate e offrire agli utenti una certezza del diritto notevolmente maggiore. Ciò consentirà a più cittadini, imprese e autorità pubbliche di utilizzare questi processi per se stessi e quindi effettuare transazioni elettroniche in modo semplice e sicuro oltre i confini nazionali.

Cosa sono i trust services elettronici secondo eIDAS?

Il regolamento eIDAS è implementato in ogni stato membro dell'UE da una legge nazionale senza modificare i contenuti del regolamento (ad esempio in Austria il Signature and Trust Services Act (SVG)). Le leggi nazionali specificano i regolamenti e gli obblighi a cui i prestatori di servizi fiduciari devono attenersi. Possono anche specificare contenuti che non sono precisamente regolamentati nel regolamento eIDAS. Ciò include, ad esempio, i periodi di conservazione dei dati elaborati dal servizio fiduciario. Il trust services fornito in questo modo deve essere riconosciuto in ogni altro paese dell'UE.

I seguenti trust services sono principalmente inclusi in eIDAS:

 

Firma elettronica

Con una firma elettronica qualificata puoi firmare documenti digitalmente in modo legale e sicuro.

Sigilli elettronici

Le persone giuridiche come aziende o autorità pubbliche utilizzano sigilli elettronici come timbri aziendali o sigilli ufficiali.

Timestamp

I timestamp vengono utilizzati per dimostrare che un documento è disponibile in una forma corrispondente in un momento selezionato.

Raccomandato e servizio di consegna

Il servizio di posta raccomandata e recapito è in grado di trasmettere i documenti in modo sicuro, fornendo al contempo prova di spedizione e ricezione.

Servizio di convalida

È possibile utilizzare un servizio di convalida per controllare la firma elettronica e i sigilli, nonché i timestamp. Un esempio di tale validatore è il controllo della firma della Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH austriaca o il Validatore del governo svizzero .

Servizio di controllo e archiviazione

Il servizio di verifica e archiviazione conserva il valore probatorio dei documenti firmati o sigillati in forma elettronica.

Vantaggi del regolamento UE

Il regolamento eIDAS presenta numerosi vantaggi per i cittadini e le imprese dell'Unione europea.

Da un lato, eIDAS è un grande motore di digitalizzazione. Consente l'utilizzo della firma digitale remota, che svolge un ruolo particolarmente importante nella gestione dei contratti. In questo modo, un gran numero di processi burocratici, come l'identificazione e la firma di documenti, può avvenire in modo semplice, digitale e senza interruzioni dei media.

Inoltre, il regolamento eIDAS aumenta la certezza del diritto per le firme elettroniche e offre una maggiore sicurezza per le transazioni con identificazione regolamentata via Internet. Ogni firma elettronica qualificata di un prestatore di servizi fiduciari autorizzato deve essere riconosciuta in tutta l'UE.

Il regolamento eIDAS inoltre chiarisce e standardizza la base giuridica per l'identificazione elettronica e trust services in modo che le linee guida siano chiare e trasparenti per tutti.

Oltre ai vantaggi per i cittadini e le imprese dell'Unione europea, l'introduzione del regolamento eIDAS avrà anche un impatto positivo sulla crescita economica dell'UE e creerà nuovi posti di lavoro.

Definizione delle firme elettroniche secondo il regolamento eIDAS

Firma elettronica semplice

Secondo eIDAS, la firma elettronica semplice è una designazione per "dati in formato elettronico che sono allegati o logicamente associati ad altri dati elettronici e che il firmatario utilizza per firmare". Pertanto, la firma semplice ha solo una complessità relativamente bassa, il che significa che non è molto sicura e non ha un alto valore probatorio. Un esempio tipico è un mittente di posta elettronica o un file immagine in un documento Word.

Firma elettronica avanzata

Contrariamente alla firma elettronica semplice, la firma elettronica avanzata è più complessa e deve soddisfare requisiti più elevati. Ad esempio, eIDAS prescrive tre criteri. In primo luogo, la firma deve essere assegnata a una persona specifica e deve poter mostrare se i dati sono stati successivamente modificati nel documento. Il terzo criterio è che la persona che firma deve dimostrare di aver apposto la firma. Anche in questo caso esiste un ventaglio molto ampio di ciò che può o non può essere considerato una "firma elettronica avanzata". Anche tale firma è soggetta alla libera valutazione delle prove in giudizio.

Firma elettronica qualificata

Secondo il Regolamento eIDAS, la firma elettronica qualificata è equiparata a una firma autografa e quindi ha un elevato livello di sicurezza giuridica. Il regolamento fornisce specifiche precise sulla base di molti standard su come deve essere costruita una tale firma elettronica qualificata e quali metodi di registrazione sono consentiti per questa firma. Ciò porta a un'inversione delle prove in molte giurisdizioni: nel caso di una firma elettronica qualificata, i tribunali inizialmente presumono che la firma sia corretta fino a quando non può essere dimostrato il contrario.

Significato della firma eIDAS per la gestione dei contratti

Il regolamento eIDAS svolge un ruolo importante per la gestione dei contratti, perché consente l'utilizzo di firme remote. Attraverso il regolamento dell'UE, i fornitori di servizi fiduciari offrono firme elettroniche, il che rende la creazione della firma semplice e veloce su qualsiasi dispositivo.

Prima che una persona possa firmare a distanza, deve identificarsi una volta e registrare un mezzo di autenticazione per l'espressione digitale della volontà. Per firmare un documento, la persona rilascia la firma attraverso il dispositivo di autenticazione (es. tramite un'app con impronta digitale).

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