ConsulenteFirma elettronica avanzata

Le firme elettroniche presentano numerosi vantaggi, tra cui l'aumento dell'efficienza dei processi e la conversione dei contratti. Tuttavia, non tutte le firme elettroniche sono uguali. Esistono in totale tre diversi tipi di firme elettroniche, che si differenziano per complessità tecnica e accettazione normativa legale. Questa guida spiega cos'è una firma elettronica avanzata (la cosiddetta AES) e come si differenzia dalle altre firme elettroniche.

Cos'è una firma elettronica avanzata?

Poiché la firma digitale non è sempre sicura, sono state sviluppate varie procedure tecniche per rendere più sicura la firma senza carta. La firma elettronica avanzata è uno dei tre diversi tipi di firma elettronica. Per la sua complessità, ha un elevato livello di sicurezza ed è quindi spesso utilizzato per accordi informali e contratti standard che non richiedono la forma scritta.

Significato del certificato elettronico

Il certificato elettronico è parte integrante della firma avanzata. Con esso, i dati di verifica della firma possono essere assegnati a una persona per confermare la sua identità.

Requisiti di una firma elettronica avanzata

Ai sensi della Sezione 4, Articolo 26 del Regolamento sull'Identificazione Elettronica e Trust Services per l'Identificazione Elettronica (eIDAS), una firma elettronica avanzata deve soddisfare i seguenti requisiti:

  1. È assegnato in modo univoco al firmatario.

  2. Consente l'identificazione del firmatario.

  3. Viene creato utilizzando i dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può utilizzare con un alto grado di sicurezza sotto il suo esclusivo controllo.

  4. È collegato ai dati firmati in modo da poter rilevare qualsiasi modifica successiva

Vantaggi di una firma elettronica avanzata

Per motivi di sicurezza, la maggior parte delle persone tende ancora a utilizzare la carta per concludere un contratto e altri processi legalmente vincolanti. Tuttavia, i processi basati su carta causano spesso costi più elevati e una minore efficienza. Ad esempio, se vuoi spedire un contratto per posta, devi prima stamparlo, firmarlo a mano, metterlo in una busta e portarlo all'ufficio postale. Questo processo può richiedere diversi giorni ed è molto costoso.

Utilizzando la firma elettronica avanzata invece della tradizionale firma su carta, puoi semplificare e abbreviare enormemente questo processo. inoltre, questo processo diventa più efficiente, riduce i costi e aumenta la conversione dei contratti. Un altro vantaggio importante è il minor rischio di sicurezza perché puoi rilevare modifiche successive ai dati del contratto, quando hai già firmato un documento digitale con una firma elettronica avanzata.

Differenze tra firma elettronica semplice e qualificata

Contrariamente alla firma avanzata, la firma elettronica semplice presenta solo un basso livello di complessità. Ciò significa che ha un livello di sicurezza inferiore rispetto alla firma avanzata.

L'utilizzo della firma elettronica avanzata richiede un software di crittografia. Questo non è necessario con la semplice firma. In questo caso è sufficiente apporre la firma sul documento PDF, ad esempio utilizzando la penna del tablet o inserendo un'immagine della firma scansionata. Anche l'invio del file PDF non è crittografato.

La firma elettronica avanzata è molto più sicura perché verifica l'origine e l'autenticità della firma ed esclude quindi la possibilità di contraffazione. Ciò è reso possibile dall'utilizzo di chiavi di sicurezza digitali e certificati di sicurezza.

 

La firma elettronica qualificata è la firma elettronica più sicura e quindi ha un valore probatorio superiore rispetto alla firma elettronica avanzata. Solo la firma elettronica qualificata equivale per legge alla firma autografa e soddisfa quindi il requisito della forma giuridica per la conclusione di contratti.

Sia la firma qualificata che quella avanzata utilizzano gli stessi meccanismi tecnici. Nel caso della firma qualificata, invece, è possibile convalidare l'identità e l'autenticità del firmatario, si basa su un certificato elettronico qualificato e su una chiave di firma che deve essere disponibile in un'unità di sicurezza elettronica certificata.

Requisiti tecnici

Sebbene i processi tecnici della firma elettronica avanzata siano complessi, i requisiti tecnici per l'utente sono limitati. Tutto ciò di cui hai bisogno è un software adatto in cui puoi firmare un documento digitale con una firma elettronica avanzata.

Questo programma crea una chiave di verifica pubblica e una chiave di firma con cui il destinatario può verificare l'autenticità della firma.

Validità giuridica e valore probatorio della firma elettronica avanzata

Poiché la firma elettronica avanzata è molto sicura a causa della sua complessità, il suo valore probatorio in tribunale è relativamente elevato. Tuttavia, la firma anticipata non è paragonabile alla forza probatoria e alla validità legale di una firma autografa. Ad esempio in Germania, secondo la sezione 127 (3) BGB, una firma elettronica avanzata è sufficiente se questo è stato contrattualmente concordato in anticipo.

Poiché la firma elettronica avanzata è relativamente sicura, viene spesso utilizzata in accordi senza forma e contratti standard. Un esempio di ciò è un'e-mail firmata PGP.

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