savjetnikPotpisivanje dokumenata i PDF-ova

Postoji mnogo različitih načina za potpisivanje dokumenata. Međutim, te različite mogućnosti nisu uvijek jednake. Na primjer, postoje neke razlike u pravnoj sigurnosti između različitih vrsta potpisa. U ovom ćete vodiču saznati što trebate uzeti u obzir prilikom potpisivanja dokumenata i PDF-ova te kako sigurno potpisati PDF-ove.

Mogućnosti stvaranja potpisa

Romain Dancre DoplSDELX7E Unsplash (1)

Potpisivanje rukom pisanim potpisom

Najčešća varijanta potpisivanja danas je papirnata i rukom pisana. Iako je pravno vrlo siguran, često uzrokuje dodatne troškove, smanjenu učinkovitost i medijske smetnje.

SC2021062900014 (2)

Umetnite sliku potpisa

Drugi način potpisivanja dokumenata je umetanje slike potpisa u PDF. Iako je potpisivanje na ovaj način vrlo jednostavno i nekomplicirano, ono nema apsolutno nikakvu pravnu valjanost.

Online Einkauf Mit Laptop Und Smartphone. Sicherheit.

Udaljeni kvalificirani elektronički potpisi

Druga mogućnost je potpisivanje daljinskim digitalnim potpisom. U ovom slučaju kvalificirani pružatelj usluga od povjerenja stvara potpis s certifikatom i vremenskom oznakom u ime osobe koja potpisuje. Kako bi izvršila kvalificirani elektronički potpis, osoba se prvo mora identificirati kod pružatelja usluga povjerenja, koristeći metode identifikacije na mreži ili na licu mjesta. Tijekom procesa potpisivanja PDF dokumenta, osoba koristi pametni telefon s aktiviranim sredstvom za autentifikaciju, npr. aplikacijom za autentifikaciju ili PIN-om.

Digitalno potpisivanje korištenjem kvalificiranog elektroničkog potpisa uključuje relativno malo truda i jednako je sigurno kao i vlastoručni potpisi. Prema Uredbi eIDAS ili švicarskom saveznom zakonu ZertES, kvalificirani potpis je ekvivalentan vlastoručnom potpisu.

Proces daljinskog kvalificiranog potpisa

Siguran i jednostavan način potpisivanja dokumenata je korištenje elektroničkih potpisa uz pomoć pružatelja usluga potpisa. Pružatelji usluga potpisa nude različite aplikacije, softver, platforme ili end-2-end tijekove rada s dokumentima, bilo kao rješenja u oblaku ili stolna računala (on-prem). Umjesto toga pružatelji usluga povjerenja isporučuju izradu, provjeru i provjeru valjanosti elektroničkih potpisa kao i povezano rješenje identiteta softveru ili aplikacijama pružatelja usluga potpisa. Prilikom odabira jednog od pružatelja usluga potpisa, morate osigurati da surađuju s kvalificiranim pružateljem usluga od povjerenja. Pružatelji usluga povjerenja ili imaju priznati pečat ili su upisani na popis povjerenja. Europska unija objavljuje takav popis povjerenja svih kvalificiranih pružatelja usluga povjerenja koji su u skladu s EU uredbom eIDAS. U Švicarskoj, Savezni ured za komunikacije (OFCOM) također osigurava imenik priznatih pružatelja usluga certificiranja u skladu sa švicarskim saveznim zakonom ZertES.

Da bi se mogla koristiti elektroničkim potpisom, osoba se mora jednom identificirati kod odabranog pružatelja usluga povjerenja (u Švicarskoj: pružatelj usluga certificiranja), a zatim koristiti softver ili aplikaciju pružatelja usluga potpisa. Korisnik učitava digitalni dokument u platformu za potpisivanje i postavlja sliku potpisa samo jednim klikom miša. Prije nego što se na dokument primijeni elektronički potpis s važećim vremenskim žigom i elektroničkim certifikatom, korisnik mora potvrditi potpis sredstvom autentifikacije (npr. PIN ili Authenticator App s otiskom prsta).

Nakon potpisanog dokumenta aplikacija provjerava valjanost elektroničkih certifikata i reproducira rezultat te provjere. Ako su potvrde važeće, dokument se potpisuje.

Sigurnost digitalnog potpisa na PDF-u

Kod digitalnog potpisivanja PDF-ova, kvalificirani elektronički potpis nudi najvišu razinu sigurnosti među metodama digitalnog potpisa zbog zakonskih i strogih zahtjeva koje mora ispunjavati.

Primjerice, elektronički potpis mora pripadati određenoj osobi, pokazati jesu li podaci u dokumentu promijenjeni nakon potpisivanja i mora se moći pratiti tko je potpis postavio. Osim toga, osobi se mora potvrditi njezin identitet prije nego što se potpis stavi na dokument. Svi ovi kriteriji određuju visoku sigurnost digitalnog potpisivanja PDF-a kvalificiranim potpisom.

Nasuprot tome, potpisivanje PDF-a uz pomoć zaslona osjetljivog na dodir ili umetanjem potpisa u PDF nije baš sigurno jer se u ovom slučaju ne koriste nikakve sigurnosne procedure niti pravni zahtjevi kao kod kvalificiranog elektroničkog potpisa.

Prednosti digitalnog potpisa na PDF dokumentima

Prednosti digitalnog potpisa su očite. Digitalnim potpisivanjem PDF dokumenata možete uštedjeti troškove, raditi učinkovitije i spriječiti prekid medija. Kvalificirani elektronički potpis po zakonu je izjednačen s vlastoručnim potpisom na papiru, pa nema nikakvih nedostataka za korisnika. Dakle, korištenje kvalificiranog elektroničkog potpisa ne samo da pojednostavljuje procese, već jamči i sigurnost.

Jesi li
zainteresiran?

Kontakt


Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći na vašem jeziku što je prije moguće. Ova je stranica prevedena automatski i može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Možete posjetiti stranicu na kojoj preuzimamo izvorni sadržaj s ovdje kako bismo izbjegli potencijalne nesporazume.

Zoom