Postoji mnogo različitih načina za potpisivanje dokumenata. Međutim, te različite mogućnosti nisu uvijek jednake. Na primjer, postoje neke razlike u pravnoj sigurnosti između različitih vrsta potpisa. U ovom ćete vodiču saznati što trebate uzeti u obzir prilikom potpisivanja dokumenata i PDF-ova te kako sigurno potpisati PDF-ove.
Kod digitalnog potpisivanja PDF-ova, kvalificirani elektronički potpis nudi najvišu razinu sigurnosti među metodama digitalnog potpisa zbog zakonskih i strogih zahtjeva koje mora ispunjavati.
Primjerice, elektronički potpis mora pripadati određenoj osobi, pokazati jesu li podaci u dokumentu promijenjeni nakon potpisivanja i mora se moći pratiti tko je potpis postavio. Osim toga, osobi se mora potvrditi njezin identitet prije nego što se potpis stavi na dokument. Svi ovi kriteriji određuju visoku sigurnost digitalnog potpisivanja PDF-a kvalificiranim potpisom.
Nasuprot tome, potpisivanje PDF-a uz pomoć zaslona osjetljivog na dodir ili umetanjem potpisa u PDF nije baš sigurno jer se u ovom slučaju ne koriste nikakve sigurnosne procedure niti pravni zahtjevi kao kod kvalificiranog elektroničkog potpisa.