ConseillerSignature électronique avancée

Les signatures électroniques présentent de nombreux avantages, notamment l'augmentation de l'efficacité des processus et la conversion des contrats. Cependant, toutes les signatures électroniques ne sont pas identiques. Il existe au total trois types différents de signatures électroniques, qui diffèrent par leur complexité technique et leur acceptation réglementaire légale. Ce guide explique ce qu'est une signature électronique avancée (appelée AES) et en quoi elle diffère des autres signatures électroniques.

Qu'est-ce qu'une signature électronique avancée ?

La signature numérique n'étant pas toujours sécurisée, différentes procédures techniques ont été développées pour sécuriser la signature dématérialisée. La signature électronique avancée est l'un des trois différents types de signature électronique. En raison de sa complexité, il présente un haut niveau de sécurité et est donc souvent utilisé pour des accords informels et des contrats types qui ne nécessitent pas la forme écrite.

Signification du certificat électronique

Un certificat électronique fait partie intégrante de la signature avancée. Avec lui, les données de vérification de signature peuvent être attribuées à une personne pour confirmer son identité.

Exigences d'une signature électronique avancée

Conformément à la section 4, article 26 du règlement sur l'identification électronique et Trust Services pour l'identification électronique (eIDAS), une signature électronique avancée doit répondre aux exigences suivantes :

  1. Il est attribué uniquement au signataire.

  2. Il permet l'identification du signataire.

  3. Elle est créée à partir des données de création de signature électronique que le signataire peut utiliser en toute confiance sous son contrôle exclusif.

  4. Il est lié aux données signées afin que vous puissiez détecter toute altération ultérieure

Avantages d'une signature électronique avancée

Pour des raisons de sécurité, la plupart des gens ont encore tendance à utiliser du papier lors de la conclusion d'un contrat et d'autres processus juridiquement contraignants. Cependant, les processus basés sur le papier entraînent souvent des coûts plus élevés et une efficacité moindre. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un contrat par la poste, vous devez d'abord l'imprimer, le signer à la main, le mettre dans une enveloppe et l'apporter au bureau de poste. Ce processus peut prendre plusieurs jours et est très coûteux.

En utilisant la signature électronique avancée au lieu de la signature traditionnelle sur papier, vous pouvez simplifier et raccourcir considérablement ce processus. de plus, ce processus devient plus efficace, réduit les coûts et la conversion des contrats augmente. Un autre avantage important est le moindre risque de sécurité car vous pouvez détecter les modifications ultérieures des données du contrat, alors que vous avez déjà signé un document numérique avec une signature électronique avancée.

Différences avec la signature électronique simple et qualifiée

Contrairement à la signature avancée, la signature électronique simple n'a qu'un faible niveau de complexité. Cela signifie qu'il a un niveau de sécurité inférieur à celui de la signature avancée.

L'utilisation de la signature électronique avancée nécessite un logiciel de cryptage. Ce n'est pas nécessaire avec la signature simple. Ici, il suffit de placer la signature sur le document PDF, par exemple en utilisant le stylet de la tablette ou en insérant une image de la signature numérisée. L'envoi du fichier PDF est également non crypté.

La signature électronique avancée est beaucoup plus sécurisée car elle vérifie l'origine et l'authenticité de la signature et exclut ainsi la possibilité de contrefaçon. L'utilisation de clés de sécurité numériques et de certificats de sécurité rend cela possible.

 

La signature électronique qualifiée est la signature électronique la plus sécurisée et a donc une valeur probante supérieure à la signature électronique avancée. Seule la signature électronique qualifiée est légalement équivalente à la signature manuscrite et remplit ainsi l'exigence de forme juridique pour la conclusion de contrats.

La signature qualifiée et la signature avancée utilisent les mêmes mécanismes techniques. Dans le cas de la signature qualifiée, cependant, vous pouvez valider l'identité et l'authenticité du signataire, elle est basée sur un certificat électronique qualifié et une clé de signature qui doivent être disponibles dans une unité de sécurité électronique certifiée.

Les pré-requis techniques

Bien que les processus techniques de la signature électronique avancée soient complexes, les exigences techniques pour l'utilisateur sont limitées. Tout ce dont vous avez besoin est un logiciel approprié dans lequel vous pouvez signer un document numérique avec une signature électronique avancée.

Ce programme crée une clé de vérification publique et une clé de signature avec lesquelles le destinataire peut vérifier l'authenticité de la signature.

Validité juridique et valeur probante de la signature électronique avancée

La signature électronique avancée étant très sécurisée du fait de sa complexité, sa valeur probante devant les tribunaux est relativement élevée. Néanmoins, la signature avancée n'est pas assimilable à la force probante et à la validité juridique d'une signature manuscrite. Par exemple en Allemagne, selon l'article 127 (3) BGB, une signature électronique avancée est suffisante si cela a été convenu contractuellement à l'avance.

Étant donné que la signature électronique avancée est relativement sécurisée, elle est souvent utilisée dans les accords sans forme et les contrats types. Un exemple de ceci est un e-mail signé PGP.

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