Verkürzter Weg zum Revisionsbericht

Jedes Jahr mehr als 3‘000 Revisionsberichte doppelt unterzeichnen lassen – von Hand. Diesen zeitlichen und logistischen Aufwand schenkt sich Gastroconsult seit Juli 2021.

Gastroconsult, eine Tochtergesellschaft der GastroSuisse, kümmert sich um die Buchhaltung, Beratung und Wirtschaftsprüfung von über 3‘000 Gastrobetrieben. Gastroconsult ist seit 1921 die
Branchenspezialistin und die Nummer 1 im Bereich der Schweizer Restauration und Hotellerie. Mit der evidence eSignature Solution von Glaux Soft und der qualifizierten elektronischen Signatur von Swisscom Trust Services reduziert Gastroconsult und ihre Tochtergesellschaften den Aufwand bei der Unterzeichnung der jährlichen Revisionsberichte der Revisionskunden signifikant. Sie vermeidet nicht nur Medienbrüche und verkürzt die Bearbeitungszeit, sondern ermöglicht die ortsunabhängige Unterzeichnung und erweitert das Fundament für ihre digitale Zukunft.

"Für uns ist die digitale Unterzeichnung der Revisionsberichte nur der Erste von mehreren Schritten", sagt Enzo Pontoriero, Vorsitzender der Geschäftsleitung.

RA-Agenturen in eigener Sache

Gastroconsult will künftig mehr als nur Revisionsberichte qualifiziert elektronisch unterschreiben. In Zukunft will sie die eSignature in Fachanwendungen integrieren und stärker mit dem Dokumentenmanagement verknüpfen. Der geplante Ausbau, besonders aber die Skalierung der Lösung für die Betriebe, wird dadurch erleichtert, dass Gastroconsult als eigene Registration Authority-Agentur ermächtigt wurde. Sie autorisiert eigenständig und unabhängig neue Benutzer*innen der eSignature für die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Gastroconsult behält so stets den Überblick über alle, die in ihrem Namen digital signieren. Die dafür benötigten Registration Authority hat Gastroconsult in Zusammenarbeit mit Swisscom eingerichtet und ihre Mitarbeitende zu Registration Authority-Agents ausgebildet. Diese sind nun in der Lage mittels RA-App Personen eindeutig für die qualifizierte elektronische Signatur zu identifizieren.

Corporate Identity inklusive

Von Anfang an arbeitete Gastroconsult eng mit Glaux Soft und Swisscom Trust Services zusammen, um eine möglichst optimierte Signatur-Lösung im Unternehmen bereitstellen zu können. Die Lösung konnte dadurch auf die Bedürfnisse von Gastroconsult angepasst werden. So verfügt Gastroconsult nun über eine digitale Signatur, die der Corporate Identity entspricht und damit den visuellen Auftritt mitträgt. Dabei wird auf der bewährten und standardisierten Signaturlösung evidence von Glaux Soft aufgesetzt, welche die elektronische Signatur sowie die Identifikationslösung von Swisscom Trust Services nutzt. Eine optimale Kombination von Standards und individueller Anpassung auf die eigenen Bedürfnisse.

Weshalb die evidence eSignature Solution?

Gastroconsult legt Wert darauf, dass die Daten der Revisionsberichte an Ort und Stelle bleiben, also On-premise, weshalb sie sich für die evidence eSignature entschieden hat. In Kombination mit der elektronischen Signatur von Swisscom Trust Services, zu deren Erstellung lediglich Hash-Werte und keine Dokumente übertragen werden, konnten so sämtliche Bedürfnisse abgedeckt werden.

"Die eSignature Lösung bedient genau unsere Bedürfnisse und fügt sich als Standalone-Applikation bestens in unsere Citrix-Umgebung ein", sagt Enzo Pontoriero.

Erfolgsgeschichten

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Verkürzter Weg zum Revisionsbericht

Jedes Jahr mehr als 3‘000 Revisionsberichte doppelt unterzeichnen lassen – von Hand. Diesen zeitlichen und logistischen Aufwand schenkt sich Gastroconsult seit Juli 2021.

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