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Elektronische Signaturen für ERP-Anbieter und Grossunternehmen

Optimierung von Geschäftsprozessen und Steigerung der Effizienz

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Medienbruchfreies signieren von Dokumenten und Verträgen

ERP-/Applikations-Anbieter sind in der Regel mit einer Vielzahl von Dokumenten konfrontiert, die von Verträgen, Vereinbarungen bis zu Bestellungen und Rechnungen reichen. Bei der Verarbeitung dieser Dokumente können Medienbrüche auftreten, wenn sie zwischen verschiedenen Systemen oder Abteilungen verschoben werden. Die Folgen können Verzögerungen, Fehlern, unzureichender Dokumentenverfolgung, Frust bei Mitarbeitenden und geringe Effizienz sein.

Im Falle von elektronischen Signaturen kann eine integrierte Lösung dazu beitragen, diese Probleme zu lösen, indem sie Prozesslücken digitalisiert und die Dokumentenverarbeitung beschleunigt und vereinfacht. Mit einer integrierten elektronischen Signaturlösung können ERP-/Applikations-Anbieter Dokumente direkt in ihrem System signieren lassen. Dies verbessert die User Experience und Conversion und verringert das Risiko von Fehlern, spart Zeit und verbessert die Effizienz. Schliesslich wird mit der elektronischen Signatur auch ein Beitrag zur Nachhaltigkeit geleistet - digitale Signaturen sind 50x mal nachhaltiger als traditionelles Unterzeichnen.

Unsere Lösung bietet zahlreiche Vorteile für ERP-/Applikations-Anbieter

Wir bieten eine sichere und effiziente Lösung für elektronische Signaturen, die speziell auf die Bedürfnisse von ERP-/Applikations-Anbietern zugeschnitten ist. Mit unserer Lösung können Sie schnell und einfach Verträge, Angebote, Bestellungen und andere Dokumente digital und damit rechtssicher signieren lassen, ohne auf Papier angewiesen zu sein.

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Zeit- und Kostenersparnis

Mit unserer Lösung können Sie Dokumente sofort elektronisch signieren lassen, ohne dass physische Dokumente ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt werden müssen. Dies spart Zeit und Geld, da Sie die Arbeitsschritte wesentlich reduzieren können und keine teuren Druck- und Versandkosten mehr haben.

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Sicherheit und Compliance

Unsere Lösung für elektronische Signaturen ist sicher und erfüllt die geltenden Compliance-Vorschriften - als einziger Anbieter sowohl in der Schweiz als auch Europa. Wir verwenden die neuesten Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

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Verbesserte Kundenerfahrung

Durch die Verwendung von elektronischen Signaturen können Sie Ihren Kunden, unabhängig von Zeit und Ort, ein schnelleres und einfacheres Vertragsabschluss-Erlebnis bieten. Dies sichert erhöhte Kundenzufriedenheit und stärkt die Beziehung zu Ihren Kunden.

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Effizienzsteigerung

Mit unserer Lösung können Sie Dokumente automatisch und schnell verarbeiten und speichern, ohne manuelle Eingriffe. Dies ermöglicht es Ihnen, Zeit und Ressourcen zu sparen und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Die häufigsten Fragen, die ERP-/Applikations-Anbieter in Bezug auf elektronische Signaturen haben:

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Wie sicher ist die elektronische Signatur? Ist sie fälschungssicher?

Unsere elektronische Signaturlösung, welche laufend auditiert wird, verwendet die neuesten Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien, um die Integrität und Authentizität der Signatur zu gewährleisten. Die Signatur wird mit einem eindeutigen digitalen Zertifikat versehen, das nicht manipuliert werden kann.

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Wie können wir sicherstellen, dass die Signatur rechtlich bindend ist?

Unsere elektronische Signaturlösung entspricht den geltenden rechtlichen Anforderungen und kann in vielen Ländern (minimal in der Schweiz und Europa - aber auch in anderen Ländern) als rechtlich bindend anerkannt werden. Wir arbeiten mit führenden Rechtsexperten zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Lösung den aktuellen rechtlichen Bestimmungen entspricht.

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Wie können wir Dokumente verfolgen und archivieren, die elektronisch signiert wurden?

Unsere Lösung bietet eine umfassende Dokumentverfolgung und -archivierung, die sicherstellt, dass alle elektronisch signierten Dokumente sicher und einfach zugänglich sind. Sie können alle Dokumente in Ihrem ERP-/Applikations-System speichern und von dort aus auf sie zugreifen.

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Wie einfach ist es, die elektronische Signaturlösung in mein bestehendes System zu integrieren?

Unsere Lösung ist einfach (innerhalb von 1-2 Tagen) zu implementieren und zu integrieren und kann nahtlos in Ihr bestehendes ERP-/Applikations-System integriert werden. Wir bieten auch Schulungen und Support, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unserer Lösung herausholen können.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösung für elektronische Signaturen zu erfahren und um aufzuzeigen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und Ihre Wettbewerbsfähigkeit weiter zu erhöhen!

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Produkte und Lösungen

Signing Service

  • Cloudbasierter und leicht integrierbarer Fernsignatur Service. 
  • Ermöglicht in Applikationen das rechtsgültige digitale Unterschreiben von Verträgen
  • eIDAS & ZertES-konform

Elektronisches Siegel

  • Erfahren Sie hier, was ein elektronisches Siegel ist
  • Erfahren Sie, welche Arten von elektronischen Siegeln es gibt
  • Wie ein Unternehmen erfolgreich elektronisch siegelt

Identifikation

  • Smart Registration Service
  • rechtsgültige Identifikations- und Registrierungslösung für die elektronische Signatur.
  • Schnelle und einfache Integration
  • Die grösste Auswahl an Identifikationsmethoden am Markt, inkl. FINMA-konforme Videoidentifikation

Authentisierung

  • Erfahren Sie, was eine Zwei-Faktoren-Authentisierung ist
  • Und warum es eine Authentisierungslösung für die elektronische Signatur benötigt