Coffreo und Swisscom Trust Services digitalisieren Arbeitsverträge bei Home of Jobs

Home of Jobs, einer der führenden Anbieter im Bereich der qualifizierten Arbeitnehmer-überlassung und Personalvermittlung, geht den nächsten Schritt in ein neues Zeitalter und erzeugt, versendet und signiert seine Dokumente ab sofort komplett digital.

Mithilfe des international führenden Plattformanbieters Coffreo, der auf die Digitalisierung von Dokumenten in der Personaldienstleistung und deren Signatur spezialisiert ist, wird dieser Prozess vollautomatisch durchgeführt. Ohne dass die Home of Jobs Mitarbeiter extra geschult werden müssen, werden die Dokumente wie heute im ERP-System des Personaldienstleisters erzeugt (E+S-Software) und von dort an Coffreo übergeben. Für die notwendige qualifizierte elektronische Signatur sorgt das Schweizer Unternehmen Swisscom Trust Services, welches den strengen Vorgaben der europäischen eIDAS Richtlinie genügt.

„Die digitale Lösung von Coffreo ist ein Geschenk“, sagt Frau Schönjahn, Niederlassungsleiterin bei Home of Jobs in Peine. „Wir haben ganz viele Kunden, die spontan und sofort Personal benötigen und früher hatten wir einen Riesenaufwand den AÜV fristgerecht vor Überlassungsbeginn unterschrieben zu bekommen. Durch die qualifizierte elektronische Signatur mit Coffreo geht das jetzt in wenigen Minuten und der Mitarbeiter kann sofort beginnen. Das ist sowohl für uns als auch für unsere Kunden eine grosse Erleichterung.“

"Die nahtlose Integration komplexer Dokumente wie ANÜV und begleitende Dokumente zwischen unserem ERP-System E+S Software und den Coffreo-Services als bereits bestehende Standardlösung hat hervorragend funktioniert. Wir wollten ein Minimum an Implementierungsaufwand und Kosten, aber dennoch ein Maximum an Effizienz. Mussten sowohl von unseren Prozessteams als auch vom Coffreo-Projektteam durchdacht werden. Gefunden haben wir mit Coffreo einen Partner, der unsere Prozesse versteht und der uns perfekt dabei unterstützt, unsere Kunden besser zu bedienen und die tägliche Arbeit unserer Berater wesentlich zu erleichtern. Wir freuen uns darauf, diesen Service an alle unsere Kunden weiterzugeben, auch weitere Dienstleistungen wie das Mitarbeiter-Onboarding und danken Coffreo für ihr Engagement für unsere Branche und diese Lösung“, sagt Herr Wolff, kaufmännischer Leiter und Prokurist bei Home of Jobs.

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