Was sind E-Siegel?
Elektronische Siegel (E-Siegel) sind innovative Instrumente, die die Authentizität, Herkunft und Integrität digitaler Dokumente garantieren. Wie ein traditionelles physisches Siegel oder ein Stempel, der von Organisationen verwendet werden, werden E-Siegel juristischen Personen zugewiesen, um die Vertrauenswürdigkeit eines Dokuments oder von Daten zu gewährleisten. Sie bieten ein hohes Mass an Sicherheit, ähnlich wie elektronische Signaturen für Privatpersonen. Die E-Siegel von Swisscom Trust Services sorgen dafür, dass Dokumente fälschungssicher und überprüfbar bleiben.
Sind alle E-Siegel gleich?
Es gibt verschiedene Ausprägungen von elektronischen Siegeln, die jeweils ein unterschiedliches Mass an Sicherheit und Rechtssicherheit bieten. Swisscom Trust Services unterscheidet zwischen zwei Arten: das fortgeschrittene elektronische Siegel und das qualifizierte elektronische Siegel.
- Das fortgeschrittene elektronische Siegel dient dazu, die Integrität und Authentizität von Dokumenten zu gewährleisten. Es bietet ein moderates Sicherheitsniveau und bestätigt, dass die versiegelten Daten nicht manipuliert wurden. Es erfordert jedoch keine Zertifizierung durch einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (Qualified Trust Service Provider, QTSP), was es für allgemeine Anwendungsfälle zugänglicher macht, in denen keine strenge Rechtsgültigkeit erforderlich ist.
- eIDAS-Qualifizierte elektronische Siegel (oder in der Schweiz "regulierte elektronische Siegel") sind die höchste Stufe des elektronischen Siegels. Um ein solches Siegel zu erstellen, wird ein privater Schlüssel in einer zertifizierten qualifizierten Signaturerstellungseinheit von einem QTSP gespeichert und verwaltet. Aufgrund dieses Hochsicherheitskonzepts eignen sich qualifizierte Siegel für sensible und rechtsverbindliche Transaktionen, wie z. B. amtliche Dokumente oder Verträge, die eine starke Überprüfung erfordern. Qualifizierte Siegel sind in der EU-Verordnung eIDAS und dem Schweizer Bundesgesetz ZertES detailliert geregelt.
Was sind die Unterschiede zwischen E-Siegel und elektronischen Signaturen?
Während E-Siegel und elektronische Signaturen zur Sicherung von Dokumenten verwendet werden, liegt der Hauptunterschied in ihrer Anwendung. Elektronische Siegel werden typischerweise von Organisationen verwendet und sind nicht an eine bestimmte Person gebunden wie elektronische Signaturen. Diese Unterscheidung ermöglicht es, dass mehrere Benutzer oder verantwortliche Vertreter eines Unternehmens innerhalb eines Unternehmens E-Siegel für die Stapelverarbeitung von Dokumenten anwenden können, eine wertvolle Funktion für Unternehmen oder Behörden, die ein hohes Dokumentenvolumen verwalten.
Warum sollte mein Unternehmen den Einsatz von E-Siegel in Betracht ziehen?
E-Siegel sind ideal für Unternehmen, die die Integrität von Dokumenten in der rechtlichen, finanziellen oder behördlichen Kommunikation wahren müssen. Sie tragen dazu bei, Vertrauen bei Kunden und Partnern aufzubauen, indem sie garantieren, dass die Dokumente nach dem Versiegeln nicht verändert wurden. Die elektronischen Siegel von Swisscom verwenden kryptografische Zertifikate, die sichere Transaktionen und die vollständige Einhaltung von EU-Vorschriften wie eIDAS gewährleisten und die digitale Vertrauenswürdigkeit Ihres Unternehmens erhöhen.
Was sind die technologischen Vorteile von elektronischen Siegeln?
Die E-Siegel von Swisscom basieren auf der Public Key Infrastructure (PKI), die durch kryptografische Verifikation ein hohes Mass an Sicherheit und Datenintegrität gewährleistet. Jegliche Manipulation des Dokuments wird während des Verifizierungsprozesses erkannt, wodurch qualifizierte elektronische Siegel praktisch unmöglich zu fälschen sind. Um die Effizienz zu steigern, kann die Anwendung und Überprüfung von E-Siegel auch automatisiert werden.
Welche Vorschriften unterstützen die Verwendung von E-Siegeln?
eSiegel entsprechen der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union, die einen Standardrahmen für Vertrauensdienste in den EU-Mitgliedstaaten festlegt. Swisscom Trust Services ist ein akkreditierter und zertifizierter Qualified Trust Service Provider (QTSP) im Rahmen von eIDAS. Dies gibt Ihrem Unternehmen die Gewissheit, dass unsere Lösungen den höchsten rechtlichen und sicherheitstechnischen Standards entsprechen.
Wie können e-Siegel die Geschäftsprozesse verbessern?
Mit E-Siegel können Unternehmen die Zertifizierung von Dokumenten abteilungsübergreifend automatisieren und so manuelle Prüfprozesse und Fehler reduzieren. Dies trägt dazu bei, die Einhaltung von Vorschriften zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass die Integrität der Dokumente stets gewährleistet ist. Darüber hinaus können Unternehmen mit der Gewissheit, dass ihre Dokumente den internationalen Standards entsprechen, selbstbewusst grenzüberschreitende Transaktionen durchführen.
Wie erhöht Swisscom Trust Services die Sicherheit von elektronischen Siegeln?
Swisscom Trust Services setzt modernste kryptografische Algorithmen ein, um zu gewährleisten, dass elektronische Siegel unvergleichliche Sicherheit bieten. Mit einem privaten Schlüssel, der eindeutig Ihrer Organisation zugeordnet ist, können nur autorisierte Personen das Siegel anbringen. Der dazugehörige öffentliche Schlüssel ermöglicht es Dritten, die Gültigkeit des Siegels einfach zu überprüfen und bietet so vollständige Transparenz und Zuverlässigkeit bei digitalen Transaktionen.
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