Die Anbindung eines Trust Service Providers an eine Plattformlösung ermöglicht die Einhaltung von Gesetzen im europäischen Rechtsraum, z.B. EU Verordnung eIDAS oder Bundesgesetz ZertES.
Im hochregulierten Finanzsektor müssen wichtige Compliance Aspekte beachtet werden, z.B. FINMA Regularien oder GWG-Konformität. Trust Services nehmen hier eine wichtige Rolle ein.
Durch die Anbindung von Trust Services, können Sie Kunden, rechtsgültige elektronische Signaturen anbieten und dabei wichtige Regularien und Gesetze einhalten.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten europaweiten Vorschriften und Gesetze und ihre Auswirkungen auf digitale Trust Service Provider.
Die Zusammenarbeit mit einem TSP für Signatur-Plattformen und PaaS-Anbieter bietet viele Vorteile, darunter die Verbesserung der Qualität, Effizienz und Sicherheit ihrer Signatur-Lösungen, die...
Die technische Integration von Trust-Lösungen in eine Signaturplattform bietet Cloud-Anbietern viele Vorteile, z.B. Skalierbarkeit, neuste Sicherheitsstandards oder standardisierte Schnittstellen.
Grosse Konzerne und ERP-Provider begegnen bei der Implementierung von E-Signatur-Lösungen und der Integration eines TSPs komplexen technischen Herausforderungen, wie Unternehmensgrösse oder...
Finanzdienstleister können durch die technische Integration von Trust-Lösungen die Conversion Rates verbessern und durch Compliance Vorgaben navigieren. Standardisierte APIs sorgen für eine schnelle...
Die technische Integration der digitalen Identitäts- und E-Signaturlösungen von TSPs ermöglicht PaaS- und SaaS-Anbietern die Einhaltung der neusten Sicherheits- und Schnittstellenstandards.
Die Einführung einer Signaturplattform erfolgt in kurzer Zeit, da die rechtsgültige elektronische Signatur von einem Vertrauensdiensteanbieter bereits integriert ist.
Die digitale Transformation betrifft alle Bereiche von Unternehmen und auch die HR-Abteilungen bleiben davon nicht unberührt. Die Digitalisierung der eigenen Prozesse bietet eine grosse Chance, die...
Klicken Sie hier, um zu unserem Help Center zu gelangen. In unserem Hilfe-Center finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
In diesem Bereich finden Sie spannende Interviews und Diskussionen aus diversen Branchen, wie Finance, HR oder Health. Unsere Experten schildern die aktuellen Herausforderungen in Ihren Bereichen,...
Unsere Kunden und Partner haben erfolgreich ihre Prozesse verschlankt und den letzten Schritt zum rechtsgültigen Vertragsabschluss digitalisiert. Wie sie von unseren Lösung für digitale Identität,...
Lernen Sie, was eine elektronische Signatur ist
Welchen Arten der elektronischen Signatur es gibt
Wie ein Dokument elektronisch signiert wird
Die embedded E-Signatur Platform Smart Registration und Signing Service bietet qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen für den Europäischen Rechtsraum
Die embedded E-Signing Plattform Smart Registration und Signing Service bietet eine Kombinationslösung aus Identifikation und einmalige E-Signatur für KYC-Prozesse im Europäischen Rechtsraum.
Die embedded E-Signatur Platform Smart Registration und Signing Service bietet qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen für den Schweizer Rechtsraum.
Die embedded E-Signing Plattform Smart Registration und Signing Service bietet eine Kombinationslösung aus Identifikation und einmalige E-Signatur für KYC-Prozesse im Schweizer Rechtsraum.
Die embedded Fernsignaturplattform Smart Registration und Signing Service bietet Identifikation über gültige Schweizer Mobilnummer und fortgeschrittene elektronische Signatur für die Schweiz
Erfahren Sie hier, was ein elektronisches Siegel ist
Welche Arten von elektronischen Siegeln es gibt
Wie ein Unternehmen erfolgreich elektronisch siegelt
Die embedded E-Siegel Plattform Smart Registration und Signing Service bietet gereglte elektronische Siegel für Schweizer Behörden gemäss ZertES und TAV.
Die embedded E-Sealing Software Smart Registration und Signing Service bietet ZertEs-konforme geregelte und fortgeschrittene elektronische Siegel für den Schweizer Rechtsraum an.
Die embedded E-Sealing Software Smart Registration und Signing Service bietet eIDAS-konforme qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Siegel für den Europäischen Rechtsraum.
Erfahren Sie, was eine Online-Identitätsprüfung ist
Welche aktuellen Identifikationsmethoden es auf dem Markt gibt
Was die Anwendungsbereiche und Vorteile der Online-Identifikation sind
Die embedded E-Signatur Plattform Smart Registration und Signing Service bietet eine diverse Auswahl an Identifizierungsverfahren für eIDAS-konforme E-Signaturen.
Die embedded E-Signatur Plattform Smart Registration und Signing Service bietet eine diverse Auswahl an Identifizierungsverfahren für ZertES-konforme E-Signaturen.
Einfache und intuitive Face-2-Face Identifikation-Hub für Unternehmen zum Registrieren von Personen für die elektronische Signatur.
Erfahren Sie, was eine Zwei-Faktoren-Authentisierung ist
Warum es eine Authentisierungslösung für die elektronische Signatur benötigt
Die embedded E-Signatur Plattform Smart Registration und Signing Service bietet eine breite Auswahl and Authentifizierungsmethoden die für die Freigabe von E-Signaturen genutzt werden.
Entdecken Sie unser Angebot an elektronischen Signaturen und elektronischen Siegeln für Partner, KMU und Grossunternehmen. Wählen Sie aus verschiedenen Leistungspaketen, die auf Ihre Bedürfnisse...
Sie finden hier die häufig gestellten Fragen zu unserem Produkten und Services.
Auf unserem Dev-Hub finden Sie alle wichtigen Informationen über die Nutzung der von Swisscom bereitgestellten Schnittstellen.
Unsere GitHub-Seite enthält Postman-Beispiele und vier Java/C#-basierte Clients für den Signaturservice, die die iText/PDF-Box-Bibliotheken verwenden, sowie das Signaturservice-Wiki.
In unserem Repository finden Sie die Dokumentation über Swisscom CA und PKI, unsere CP/CPS und Nutzungsbestimmungen.
Sie finden hier eine Auswahl an PDF Library Anbieter, die die von Swisscom bereitgestellten Schnittstellen unterstützen.
Hier können Sie Swisscom über potenzielle Sicherheitslücken informieren.
Gerne können Sie sich über die Support Seite bei uns melden.
Bitte besuchen Sie unser Help Center.
Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.
Unsere Produkte werden in fertige digitale Kundenlösungen integriert und ermöglichen medienbruchfreie Prozesse. Hier finden Sie eine Übersicht unserer Lösungspartner.
Erfahren Sie, wie Kunden von unseren Lösungen für digitale Identität, sichere Authentifizierung und elektronische Signaturen profitieren. Unsere Kunden sind in diversen Branchen...
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Swisscom Trust Services ist führender Anbieter von Vertrauensdiensten und stellt qualifizierte elektronische Signaturen in den Rechtsräumen der EU und der Schweiz zur Verfügung.
Wir sind ein Team aus mehr als 30 Experten, die innovative, vollständige, gesetzeskonforme und einfach zu integrierende identitätsbasierte und elektronische Signaturdienste anbieten.
Der European Signature Dialog ist eine Vereinigung der wichtigsten europäischen Anbieter von elektronischen Signaturen.
Der eingetragene Verein Bitkom vertritt heute mehr als 2.000 Mitgliedsunternehmen – darunter rund 1.000 leistungsstarke KMUs, über 500 innovative Tech-Startups, nahezu die Hälfte der 40...
Mit rund 1.000 Mitgliedsunternehmen ist eco der grösste Verband der Internetwirtschaft in Europa. Seit 1995 gestaltet eco massgeblich das Internet, fördert neue Technologien, schafft...
Der Competence Center for Applied Security Technology, CAST e.V. bietet vielfältige Dienstleistungen im Bereich der Sicherheit moderner Informationstechnologien und ist Ansprechpartner für...
Der Bundesverband IT-Sicherheit e.V. (TeleTrusT) ist ein Kompetenznetzwerk, das in- und ausländische Mitglieder aus Industrie, Verwaltung, Beratung und Wissenschaft sowie thematisch verwandte...
Wir suchen Experten, mit interessantem Track-Record, die zu unserem Wachstum beitragen wollen.
In diesem Bereich finden Sie unseren Pressekontakt, die letzten Pressemeldungen, Unternehmensinformationen und Medieninhalte zum Download.
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Der European Signature Dialog ist eine Vereinigung der wichtigsten europäischen Anbieter von elektronischen Signaturen.
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Unternehmen, aber auch Privatpersonen schließen Verträge, um bestimmte verhandelte Sachverhalte und Konditionen rechtlich zu fixieren. In Unternehmen finden Vertragsabschlüsse regelmässig und in allen möglichen Bereichen statt, z.B. im Personalwesen, in der Rechtsabteilung, im Vertrieb, um nur einige Beispiele zu nennen. Nach dem Vertragsabschluss steht die ordentliche Verwaltung der Verträge als wichtige Dokumente im Fokus. Allein die Ablage in Papierform oder einfach auf dem Desktop ist schon lange nicht mehr ausreichend. Eine sichere und effiziente Lösung bietet das digitale Vertragsmanagement, das solch administrative Prozesse strukturiert und über Abteilungen hinweg vereinheitlicht – aber wie funktioniert das genau?
Je nachdem wie lange ein Unternehmen bereits besteht, haben die Mitarbeiter*innen vermutlich schon verschiedene Formen der Vertragsverwaltung mit verantwortet. In vielen Unternehmen lässt sich aber auch heute noch nicht von einer wirklichen Vertragsverwaltung (contract management) sprechen, denn vielmehr von einer Vertragssammlung in Akten- oder Dateiordnern.
Beim Vertragsmanagement handelt es sich um einen komplexen Prozess, der sich über die verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Recht, Verwaltung oder auch Vertrieb erstreckt. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen auf entsprechende Dokumenten-Managementsysteme und Datenbanklösungen zurückgreifen, ist dies der erste Schritt zu einem effektiven digitalen Vertragsmanagement.
Das digitale Vertragsmanagement sieht die Digitalisierung aller bestehenden Verträge vor, sofern diese infolge von elektronischen Signaturen nicht ohnehin schon digital abgespeichert wurden. Ein digitales Vertragsmanagement automatisiert darüber hinaus die Prozesse im gesamten Vertragszyklus und dies papierlos, ortsungebunden und zu jeder Zeit. Das beschleunigt und vereinfacht Prozesse und senkt zugleich die Fehlerquoten gegenüber manuellen Prozessen.
Klassische Workflows wie unter anderem die Ablage und Verwaltung von Verträgen laufen in gefestigten Unternehmen meist geregelt und routiniert ab. Und dennoch sind sie fehleranfälliger: Verträge haben durch häufiges Kopieren oder Faxen manchmal schlechte Qualität und sind zudem grösstenteils auch sehr zeit- und arbeitsaufwendig. Papierbasierte Prozesse erfordern enorme personelle Kapazitäten, das kostet Unternehmen viel Zeit und Geld.
Manuelle Workflows binden also nicht nur individuelle Kapazitäten und kosten mehrheitlich sehr viel Geld, sondern haben Auswirkungen auf die Gesamteffizienz und den Output eines Unternehmens. Das bedeutet für traditionelle Betriebe mit vielen papierbasierten Prozessen in einer zunehmend digitalisierten Welt, dass sie von der Konkurrenz leicht abgehängt werden können – einfach, weil sie aufgrund digitaler Arbeitsweisen schneller und vermutlich deshalb auch günstiger sein können.
Auch wenn die Umstellung von papierbasierten auf digitale und teils automatisierte Prozesse unter Umständen Schwierigkeiten bereiten kann, birgt das digitale Vertragsmanagement zahlreiche Vorteile:
Mit einer entsprechenden Softwarelösung stehen vertragsrelevante Informationen den jeweiligen Mitarbeiter:innen an einem zentralen digitalen Speicherort zur Verfügung.
Das digitale Vertragsmanagement automatisiert Prozesse und speichert digitale Vorlagen ab, sodass bei der Wiederverwendung und -aufbereitung ganz klar die Fehlerquoten gesenkt werden.
Die digitalen und teilautomatisierten Prozesse garantieren, dass Sie keine Vertragstermine und -fristen verstreichen lassen.
Mit dem digitalen Vertragsmanagement entbinden Sie personelle Kapazitäten von langwierigen, papierbasierten Prozessen. Neben Personalkosten senken Sie auf diese Weise enorm die Papier- und Druckkosten.
Die sichere und zentrale Speicherung und Archivierung von relevanten Vertragsunterlagen und dazugehörigen Versionsständen erhöht den Vertragslebenszyklus um ein Vielfaches.
Vor der Vertragsunterzeichnung stehen je nach Komplexität des Vertragsgegenstands und Anzahl der Vertragspartner verschiedene Verhandlungen und eventuell auch Vertragsversionen an. All diese relevanten Unterlagen gehört es in der modernen Geschäftswelt zu dokumentieren und zu archivieren, sodass für später ähnlich gelagerte Fälle oder auch in Rechtsstreitigkeiten darauf zurückgegriffen werden kann. Ein digitales Vertragsmanagement, das es auch vereinfacht, Dokumente mit anderen zu teilen, bietet deshalb klar Vorteile wie Schnelligkeit, Transparenz und Zugänglichkeit.
A und O eines Vertragsprozesses ist schliesslich die Unterzeichnung des Vertrags. Mittels einer rechtsgültigen elektronischen Signatur lassen sich über die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens hinweg die Arbeitsprozesse stark beschleunigen und vereinfachen.
Nach der elektronischen Signatur verschwindet der Vertrag nicht wie früher einfach in einer Ablage, sondern kann im digitalen Vertragsprozess zentral abgespeichert werden. Zudem können die Dokumente und Benutzeroberflächen individuell konfiguriert werden. Das ermöglicht etwa automatische Erinnerungen zu Vertragsabschlüssen oder zu verschiedenen Fristen.
Funktionsweise eines digitalen Vertragsmanagements
Zum digitalen Vertragsmanagement gehört eine spezielle Datenbanklösung oder eine entsprechende Software. Schon vor der elektronischen Signatur lassen sich automatische Terminerinnerungen, Wiedervorlagen sowie das Versenden von Dokumenten einstellen.
Nach der Signatur erfolgt beim digitalen Vertragsmanagement eine zeitgemässe elektronische Ablage aller Dokumente, sinnvollerweise im Cloud-Format. Dabei handelt es sich um einen digitalen Speicherplatz, der allen Beteiligten einen schnellen und einfachen Zugang von überall gewährt.
Je nach Vertragsinhalt vernetzt ein digitales Vertragsmanagement alle beteiligten Abteilungen eines Unternehmens und erinnert etwa an Auslieferungstermine sowie Rechnungsstellungen.
Obwohl es sich mittlerweile für fast jedes Unternehmen lohnt, papierbasierte Vertragsprozesse zu überdenken, profitieren manche Branchen ganz besonders von den Vorteilen des digitalen Vertragsmanagements.
In der Immobilienbranche etwa hilft ein digitales Vertragsmanagement dabei, relevante Unterlagen zu bündeln. Ausserdem sind Mietverträge schneller unter Dach und Fach. Auch weitere Bestandteile solcher Verträge wie Nebenkostenabrechnungen oder Kündigungen lassen sich auf diese Weise schneller, effizienter und kostengünstiger abwickeln und verwalten.
Auch Versicherungsunternehmen können ihre Produktivität mit digitalen Vertragsprozessen deutlich steigern. Davon profitiert auch das Kundenmanagement. Gerade die Papier lastigen Versicherungspolicen sparen eine Menge Zeit und Geld ein, wenn sie digital erstellt, unterzeichnet und verwaltet werden.
Ähnliches gilt für das Bankenwesen. Die Digitalisierung von Vertragsprozessen erhöht die Wettbewerbsfähigkeit enorm. Digitale Genehmigungs- und Vertragsvorgänge bieten Kund*innen eine moderne und interaktive Erfahrung, die positiv auf die Customer Journey zurückwirkt und die Conversion Rate der Geldinstitute steigert.
Eine gute Software für Vertragsmanagement stellt Ihnen und Ihrem Unternehmen verschiedenen vertragstypische Module und Funktionen zur Verfügung. Dazu gehören eine spezifische Speicherplatzlösung, Kommunikationsmittel und individuelle Konfigurationsmöglichkeiten.
Eine Vertragsmanagementsoftware deckt den gesamten Prozess von der Anbahnung, den Verhandlungen, den Aufgaben bis hin zur Unterzeichnung und Verwaltung ab.
Idealerweise lassen sich Benutzeroberflächen individuell konfigurieren und an die jeweiligen Bedürfnisse der IT-, Rechtsabteilung oder des Einkaufs anpassen. Das garantiert intuitives und effektives Arbeiten.
Digitale Vertragsmanagementsoftware erlaubt, alle wichtigen Unterlagen, die zur Vertragserstellung oder zur Definition von Fristen notwendig sind, mit abzulegen.
Ausserdem sollte die Software erforderliche Funktionen wie die Verteilung von Informationen in Tabellen oder die Kommunikation mit Vertragspartnern ermöglichen.
Grosser Vorteil eines digitalen Vertragsmanagements stellt die automatische Erinnerung an Termine und Fristen dar. Eine gute Übersicht sollte die grafische Darstellung von Laufzeiten und Fristen in einem Zeitstrahl darstellen können.
03.10.2024
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