Digitale Zeitstempel für
rechtssichere Beweise

Nachweis der Existenz und Integrität von digitalen Dokumenten zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Kontaktieren Sie uns

Digitale Zeitstempel verstehen

Sicherer Zeitnachweis Portrait-1

Wie digitale Zeitstempel funktionieren

Digitale Zeitstempel erstellen einen eindeutigen Hash-Wert aus Ihrem Dokument und verknüpfen ihn mit einem vertrauenswürdigen Zeitnachweis gemäß dem Standard RFC 3161. Ihr Originaldokument verlässt niemals Ihre sichere Umgebung - nur der Hash-Wert wird übertragen. Wenn das Dokument später geändert wird, stimmt der Hash-Wert nicht mehr überein, so dass Änderungen sofort erkennbar sind. Dieser standardisierte Ansatz gewährleistet die Kompatibilität mit bestehenden Systemen und wahrt gleichzeitig die höchsten Sicherheitsstandards. Der Prozess ist schnell, automatisiert und erzeugt einen rechtsgültigen Nachweis der Existenz und Integrität.

Swisscom System-Integrationsdiagramm mit DMS ERP und Timestamp Services

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Digitale Zeitstempel lassen sich über standardisierte RFC 3161-Schnittstellen nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Ganz gleich, ob Sie Dokumentenmanagementsysteme, ERP-Plattformen, Archivlösungen oder Signatur-Workflows verwenden, unser Zeitstempeldienst lässt sich direkt mit Ihrer Infrastruktur verbinden. Die Integration erfordert nur minimalen technischen Aufwand und funktioniert mit führenden Unternehmenssystemen. Sie können die Zeitstempelung innerhalb Ihrer bestehenden Prozesse automatisieren, ohne die Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Auf diese Weise können Sie Verträge, Rechnungen, Unterlagen und andere wichtige Dokumente im Rahmen Ihrer Standardabläufe mit einem zuverlässigen Zeitnachweis versehen.

Symbole für die Konformitätsbescheinigung mit den eIDAS- und ZertES-Normen

Konformitäts- und Regulierungsstandards

Unsere digitalen Zeitstempel erfüllen die strengen Anforderungen der eIDAS-Verordnung in der EU und der ZertES-Verordnung in der Schweiz und gewährleisten so die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in allen Rechtsordnungen. Als qualifizierter Trust Service Provider liefert Swisscom Trust Services Zeitstempel, die eine revisionssichere Dokumentation für regulatorische Anforderungen schaffen. Der Service unterstützt Aufbewahrungspflichten, Archivierungsvorschriften und Compliance-Rahmenbedingungen in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung und anderen regulierten Branchen. Digitale Zeitstempel liefern den von Prüfern und Aufsichtsbehörden geforderten nachvollziehbaren, fälschungssicheren Nachweis und vereinfachen gleichzeitig Ihre Compliance-Prozesse durch automatisierte, standardisierte Verfahren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

video-anruf-mobil_BOLD
Nachweis der Existenz und Integrität

Beweisen Sie, dass ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte und seither unverändert geblieben ist - für Archivierung, Compliance und revisionssichere Prozesse.

Einstellungen_BOLD
Einfache Integration in bestehende Systeme

Integrieren Sie digitale Zeitstempel nahtlos in Ihr bestehendes DMS-, ERP- oder Archivsystem über eine standardisierte RFC 3161-Schnittstelle - sicher und effizient.

synchonise_BOLD
Konforme digitale Archivierung

Schaffen Sie eine zuverlässige Grundlage für die digitale Archivierung und Aktenverwaltung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht - nachvollziehbar, sicher und vollständig digital.

Konforme digitale Archivierung
Europäisches Trust Services-Portfolio

Digitale Zeitstempel sind Teil unseres umfassenden Portfolios an Vertrauensdiensten, darunter digitale Identität, qualifizierte Signaturen, Siegel und Integritätsdienste für die EU und die Schweiz.

Häufig gestellte Fragen zu digitalen Zeitstempeln

Digitale Zeitstempel sind ein wichtiger Bestandteil rechtssicherer digitaler Prozesse. Im Folgenden finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Funktionsweise digitaler Zeitstempel, zu ihrer Integration in Ihre Systeme und zu ihrer Einhaltung der europäischen und schweizerischen Vorschriften. 

Sauberes Symbol, das die Funktion des digitalen Zeitstempels darstellt
Wie funktioniert ein digitaler Zeitstempel?
Ein digitaler Zeitstempel verknüpft einen eindeutigen Hashwert Ihres Dokuments mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel. Das Verfahren ist einfach: Ihr System erzeugt einen Hash-Wert des Dokuments, sendet ihn an unseren Zeitstempel-Dienst und erhält einen kryptografisch signierten Zeitstempel zurück. Das Originaldokument verlässt niemals Ihre sichere Umgebung. Wird das Dokument später geändert, stimmt der Hash-Wert nicht mehr mit dem Zeitstempel überein, sodass jede Änderung sofort erkennbar ist und die Integrität Ihrer digitalen Aufzeichnungen gewährleistet bleibt.
Minimalistisches Symbol zur Darstellung von Systemintegration und Konnektivität
Was sind die Vorteile der Integration in ERP-Systeme?
Unser digitaler Zeitstempeldienst lässt sich über eine standardisierte RFC 3161-Schnittstelle nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Das bedeutet, dass Sie unseren Zeitstempeldienst direkt mit Ihren Dokumentenmanagementsystemen, ERP-Plattformen, Archivlösungen oder digitalen Signatur-Workflows verbinden können. Die Integration erfordert nur minimalen Entwicklungsaufwand und stellt sicher, dass die Zeitstempelung zu einem automatisierten Bestandteil Ihres Dokumentenlebenszyklus wird. Ihr IT-Team behält die volle Kontrolle über die Speicherung und den Zugriff auf Dokumente und profitiert gleichzeitig von zuverlässigen Zeitstempeln.
Eindeutiges Symbol für verschiedene Industrieanwendungen
Welche Branchen profitieren am meisten von digitalen Zeitstempeln?
Digitale Zeitstempel sind besonders wertvoll für Finanzdienstleister, die öffentliche Verwaltung, das Gesundheitswesen und Technologieanbieter. Finanzinstitute profitieren von einer nachvollziehbaren Transaktionsdokumentation sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Organisationen des öffentlichen Sektors können die Integrität digitaler Aufzeichnungen und der Verwaltungsprozesse sicherstellen. Gesundheitsdienstleister können sensible Patientendokumentation und Forschungsdaten sichern. ERP-Anbieter und Plattformbetreiber können ihre Lösungen um vertrauenswürdige Proof-of-Time-Funktionen erweitern, die den Wert ihrer digitalen Arbeitsabläufe steigern und die Compliance-Anforderungen ihrer Kunden erfüllen. 
Einfaches Symbol für die Einhaltung von Standards und Vorschriften
Wie sind digitale Zeitstempel mit eIDAS und ZertES vereinbar?
Swisscom Trust Services bietet qualifizierte Vertrauensdienste an, die sowohl der EU-eIDAS-Verordnung als auch dem ZertES der Schweiz entsprechen. Unsere digitalen Zeitstempel sind Teil eines umfassenden Portfolios von Trust Services, das auch qualifizierte elektronische Signaturen, elektronische Siegel sowie digitale Identitätslösungen umfasst. Damit ist sichergestellt, dass Ihre zeitgestempelten Dokumente die höchsten rechtlichen und technischen Standards für die grenzüberschreitende Anerkennung erfüllen. Unsere Infrastruktur wird regelmäßig geprüft, und wir verfügen über die erforderlichen Zertifizierungen, um in allen europäischen Ländern rechtskonforme Vertrauensdienste zu erbringen. 

Digitale Zeitstempel erforschen

Digitale Zeitstempel in der digitalen Archivierung

Erfahren Sie, wie digitale Zeitstempel eine revisionssichere Grundlage für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten, die Verwaltung von Unterlagen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Branchen schaffen, die rückverfolgbare digitale Speicherlösungen benötigen.

Compliance-Anforderungen unter eIDAS und ZertES

Verstehen Sie den rechtlichen Rahmen für qualifizierte Zeitstempel in der EU und der Schweiz, einschließlich technischer Standards, Zertifizierungsanforderungen und der rechtlichen Gültigkeit grenzüberschreitender digitaler Prozesse. 

Anwendungsfälle im Gesundheits- und Finanzwesen

Erfahren Sie mehr über praktische Anwendungen digitaler Zeitstempel für Patientendokumentation, klinische Studien, Finanztransaktionen, Vertragsmanagement und sensible Aufzeichnungen, die Integritätsnachweise und Rückverfolgbarkeit erfordern.

Best Practices zur Integration für SaaS-Anbieter

Erfahren Sie, wie Sie Zeitstempeldienste gemäß RFC 3161 nahtlos in bestehende Plattformen integrieren und damit eine skalierbare Implementierung in DMS-, ERP- und Dokumentenverwaltungssystemen gewährleisten. 

Sichern Sie die Integrität Ihrer digitalen Dokumente

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch