very_large_group_LIGHT

Human Resources

Branchen-Lösung

 

Die digitale Transformation betrifft alle Bereiche von Unternehmen - auch HR-Abteilungen bleiben davon nicht unberührt.

Die Digitalisierung der eigenen Prozesse bietet eine grosse Chance, die User Experience auf den neusten Stand zu bringen, die Effizienz zu steigern und damit noch mehr zum Geschäftserfolg beizutragen.

Der HR-Bereich erfordert einen hohen Verwaltungsaufwand, ohne unmittelbar auf harte Geschäftsziele einzuzahlen. Prozessautomatisierung ist daher ein wichtiges Stichwort für Branchen / Bereiche, die ihre Effizienz steigern müssen, um nicht als Kostentreiber wahrgenommen zu werden. Konsequente Digitalisierung und weitgehende Automatisierung von Prozessen entlastet Mitarbeiter von Routineaufgaben und macht sie für strategische Tätigkeiten frei.

Auf der anderen Seite steht die Notwendigkeit, eine möglichst angenehme Erfahrung für Bewerber in den umkämpften Arbeitsmärkten zu bieten. Hier ist auch der Faktor Zeit nicht zu vernachlässigen: Im sogenannten "War of Talent" besteht immer die Gefahr, dass ein Bewerber sich noch anders entscheidet, wenn der Vertragsabschluss mit einer handschriftlichen Unterschrift zu lange dauert.


Swisscom Trust Services unterstützt das Personalwesen mit innovativen Signaturlösungen - diese durchgängigen digitalen Lösungen ermöglichen das schnelle, intuitive und rechtssichere Onboarding von neuen Mitarbeitenden.

Die Pluspunkte im Bereich Human Resources

Effizienz im HR Wesen

Effizienz

Durch die Digitalisierung von Prozessen wird der lästige Papierkram reduziert und der Onboarding-Prozess beschleunigt. Neue Mitarbeiter können Verträge und andere Dokumente schnell und unkompliziert elektronisch unterzeichnen, was den gesamten Einstellungsprozess erheblich beschleunigt.

SC2022100500095 (1)

Flexibilität

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Dokumente von überall und zu jeder Zeit zu unterzeichnen, was besonders in Zeiten von Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen äußerst vorteilhaft ist.

SC2021062900061_1

Kostenersparnis

Die Digitalisierung von HR-Prozessen ermöglicht erhebliche Einsparungen, da der Bedarf an physischem Papier, Druck und Versand komplett wegfällt.

Herausforderungen meistern und Lösungen finden: Elektronische Signatur im Personalwesen

Herausforderungen

Rechtsunsicherheit: Obwohl die elektronische Signatur rechtlich anerkannt ist, bestehen nach wie vor Unsicherheiten, insbesondere im Arbeitsrecht. Zum Beispiel, ob eine elektronische Signatur für Befristungen oder Wettbewerbsverbote ausreichend ist.

Datenschutz und Compliance sind von entscheidender Bedeutung, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und sicherzustellen, dass die elektronische Signatur den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Technische Herausforderungen: Die Einführung einer elektronischen Signaturlösung erfordert Fachkenntnisse und kann anfängliche Schwierigkeiten mit sich bringen.

Lösungen

Rechtssicherheit: Expertenkonsultationen und kontinuierliche Aktualisierung der Kenntnisse über Gesetzesänderungen schaffen Rechtssicherheit.
Datenschutzkonforme Lösungen: Es gibt Anbieter wie Swisscom Trust Services, die rechtlich konforme elektronische Signaturlösungen anbieten, die den gesetzlichen Anforderungen in verschiedenen Ländern entsprechen.
Schulung und Bildung: Durch gezielte Mitarbeiter-Schulungen und die Bereitstellung von umfangreichen Ressourcen wird das Bewusstsein für die zahlreichen Vorteile und den korrekten Einsatz der elektronischen Signatur gesteigert.

Herausforderungen

Rechtsunsicherheit: Obwohl die elektronische Signatur rechtlich anerkannt ist, bestehen nach wie vor Unsicherheiten, insbesondere im Arbeitsrecht. Zum Beispiel, ob eine elektronische Signatur für Befristungen oder Wettbewerbsverbote ausreichend ist.

Datenschutz und Compliance sind von entscheidender Bedeutung, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und sicherzustellen, dass die elektronische Signatur den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Technische Herausforderungen: Die Einführung einer elektronischen Signaturlösung erfordert Fachkenntnisse und kann anfängliche Schwierigkeiten mit sich bringen.

Lösungen

Rechtssicherheit: Expertenkonsultationen und kontinuierliche Aktualisierung der Kenntnisse über Gesetzesänderungen schaffen Rechtssicherheit.
Datenschutzkonforme Lösungen: Es gibt Anbieter wie Swisscom Trust Services, die rechtlich konforme elektronische Signaturlösungen anbieten, die den gesetzlichen Anforderungen in verschiedenen Ländern entsprechen.
Schulung und Bildung: Durch gezielte Mitarbeiter-Schulungen und die Bereitstellung von umfangreichen Ressourcen wird das Bewusstsein für die zahlreichen Vorteile und den korrekten Einsatz der elektronischen Signatur gesteigert.

Mit fundierter Beratung zur passenden Lösung

Je nach Branche und Unternehmensgrösse stehen HR-Verantwortliche vor ganz unterschiedlichen Herausforderungen. Anforderungen können sich auch nach Funktion unterscheiden, sei es das rasche Unterzeichnen von Arbeitsverträgen oder ein effizienteres Recruiting. Für viele Anwendungsfälle kann Swisscom Trust Services auf ein umfangreiches Partnernetzwerk und praxis-bewährte Standardlösungen zurückgreifen. Für spezielle Herausforderungen sind jedoch auch Eigenentwicklungen möglich.

Im letzteren Fall stehen unsere Experten während des gesamten Prozesses beratend zur Seite. Sie prüfen, welche Lösungen aus dem Swisscom-Portfolio infrage kommen und können Kontakte zu verschiedenen kompetenten Partnern herstellen, beispielsweise wenn es um Programmierung und Implementierung von Software geht. Bis zum Go-live der Komplettlösung betreut Swisscom Trust Services das Projekt als zentraler Ansprechpartner.

Unsere Produkte und Lösungen

Elektronische Signatur

  • Embedded Fernsignaturplattform durch einfache standardisierte API's (OIDC, PAR,CIBA)
  • Ermöglicht Partnerapplikationen die Implementierung von elektronischer Unterschriftenabwicklung auf digitalen Dokumenten
  • eIDAS & ZertES-konforme qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen

Elektronisches Siegel

  • Einfach integrierbare White-label Siegellösung
  • Ermöglicht Partnerapplikationen die Umsetzung von elektronischen Siegelprozessen
  • eIDAS & ZertES-konforme qualifizierte bzw. geregelte und fortgeschrittene E-Siegel für Öffentliche Einrichtungen und Unternehmen

Identifikation

  • Grösste Auswahl an Identifizierungsverfahren als Registrierungslösungen für die elektronische Signatur (eIDAS- & ZertEs-konform)
  • Ermöglicht die Integration in Partneranwendungen für eine auf den Kunden zugeschnittene digitale Signaturerfahrung

Authentifizierung

  • Breites Portfolio an Authentisierungslösungen als Freigabemethode für die elektronische Signatur
  • Ermöglicht es Partneranwendungen, einen Signaturprozess zu implementieren, bei dem die Unterzeichnenden sich für ihre bevorzugte Freigabemethode registrieren können.

 

Kompetente Unterstützung in allen Phasen

losung-human-ressources@2x-800x489

Die Branchenexperten von Swisscom Trust Services analysieren den Bedarf, die Probleme und die bisherigen Prozesse von Interessenten genau, bevor sie ein Angebot erstellen. Dieses kann je nach Anwendungsfall in der Integration einer standardisierten (Partner-) Lösung bestehen oder einer speziell auf den Use Case zugeschnittenen Entwicklung.

 

Partnerverzeichnis