Businesslösung

Signaturplattformen – Cloud und On Premise

Signaturplattformen ermöglichen es insbesondere Kunden, die ab und zu signieren wollen, einfach eine Datei hochzuladen und eine Willensbekundung zur Signatur, etwa mit einem Fingerprint auf einer Handy-Authentisierungs-App, auszulösen.

User
Akzeptanz

Der Erfolg neuer digitaler Lösungen hängt immer auch von der Akzeptanz durch Mitarbeitende, Kunden und andere Stakeholder ab. Um diese zu gewährleisten müssen sie möglichst einfach und intuitiv aufgebaut sein.

Unterschreiben durch Mehrere

Sobald mehrere Personen ein Dokument unterschreiben müssen, wird es kompliziert. Muss das Schriftstück mit der Post versendet werden, entstehen unnötige Wartezeiten und die Nachverfolgung wird schwierig. In einem digitalen Prozess ist dagegen jeder Schritt direkt nachvollziehbar.

Überall
signieren

Mitarbeiter sind im Homeoffice, auf Geschäftsreise oder an einem anderen Standort – all das kann die Unterzeichnung von Dokumenten erschweren und unnötig verzögern. Unternehmen brauchen heute Lösungen, die einfaches Unterzeichnen von überall aus in Echtzeit ermöglichen.

Unternehmens-
übergreifend

Schriftstücke in Unternehmen können ganz verschiedene Formen annehmen und deshalb sind Lösungen zur Unterzeichnung notwendig, die unabhängig vom Kontext und den beteiligten Parteien reibungslos funktionieren – egal ob intern oder extern.

Unsere Lösungen für Signaturplattformen

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Gelegentliche Signaturen ohne aufwendige Integration

Möchten Kunden oder Unternehmen nur ab und zu Dokumente elektronisch signieren oder keine aufwendige Signaturapplikation in ihre Workflows integrieren lassen, sind Signaturplattformen die richtige Wahl, um wertvolle Zeit einzusparen. Eine Signaturplattform ermöglicht Nutzern, digitale Dokumente einfach hochzuladen auszutauschen und elektronisch signiert wieder herunterzuladen. Mit dieser Lösung können langwierige Entwicklungs- oder Integrationsprojekte vermieden, Kosten gesenkt und digitale Angebote schneller auf den Markt gebracht werden.

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Einfaches Signieren von Dokumenten

Zuerst lädt ein Nutzer das zu signierendes Dokument in die Signaturplattform hoch. Im zweiten Schritt kann der Nutzer festlegen, welche externen oder internen Personen für die Signatur auf dem Dokument eingeladen werden.  Die Signaturplattform versendet hierfür automatisch die Einladungen zur Signatur an die zuvor definierten Teilnehmer (bspw. per E.Mail). Im Anschluss können alle Personen in der Plattform ihre Signatur auf dem Dokument platzieren und innerhalb weniger Klicks mit ihrem festgelegten Authentisierungsmittel signieren. Die Plattform informiert zu jeder Zeit über den aktuellen Status und liefert das signierte Dokument an alle Teilnehmer, sobald alle Unterschriften erfolgt sind. Zum Schluss kann das signierte Dokument heruntergeladen und weiter verarbeitet werden.

flexibles-signieren@2x

Ortsunabhängig und Unternehmensübergreifend Signieren

Ob im Home Office, im Büro oder an weltweit verteilten Unternehmensstandorten – über eine Signaturplattform erhalten Mitarbeiter oder Kunden jederzeit den aktuellen Status einer Dokumentenversion und können dieses ortsunabhängig und schnell elektronische Signieren. Durch die Einführung einer Signaturplattformen entfallen unnötige Papierprozesse und Wartezeiten. Gleichzeitig können Prozesse effizienter gestaltet und aufwendige Administrationskosten, z.B. Scannen oder Drucken, minimiert werden.

Lösungsbestandteile

Smart Registration Service

Der Smart Registration Service (SRS) kann mit einer einfachen Schnittstelle (API) an eine Signaturplattform angebunden werden und bietet verschiedene flexible Möglichkeiten der Identifikation an. Der SRS übernimmt die Kopplung der Identifikation mit einer Authentisierungsmethode und ermöglicht unbegrenztes elektronisches Signieren. Dadurch können Endkunden in der Signaturplattform zur Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur befähigt werden und können digitale Verträge im Anschluss direkt signieren.
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Signing Service

Der Signing Service ist ein Cloud basierter Service für Fernsignaturen. Dieser kann leicht in eine Signaturplattform mit der Standard-API des Signing Service integriert werden. Dadurch erweitern Unternehmen ihre Cloud oder On-Premise Plattform um die Möglichkeit des elektronischen Signierens und berücksichtigen dabei die stark regulierten Compliance-Anforderungen im jeweiligen Markt.
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Mobile ID

Mobile ID ist eine der sichersten Zwei-Faktor-Authentifizierungen weltweit und ermöglicht sichere Logins, Remote Access, Willensbekundungen und das Auslösen von elektronischen Signaturen – egal ob im Homeoffice oder im Büro. Mit Mobile ID werden außer einem Smartphone keine weiteren Hilfsmittel benötigt. Die App von Mobile ID kann international eingesetzt werden und ist sowohl für Android als auch iOS verfügbar. Dieses Verfahren bietet den angenehmsten Abschluss eines digitalen Formularprozesses.
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Gemeinsam mit unseren Partnern zu fertigen Signaturplattformen

SIGNIUS bietet eine breite Palette an Lösungen & Produkten im Bereich elektronischer Vertrauensdienste: eIDAS-konforme, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel sowie flexible Verfahren zur Online-Identifikation (Onboarding) für Privat- und Firmenkunden.

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Seit 2003 hat sich ajila auf die Digitalisierung von formularbasierten Geschäftsprozessen fokussiert. Mit Standorten in Sursee, Zürich und London bedient ajila führende Schweizer Unternehmen aus den Branchen Banking, Pharma, Industrie, öffentliche Hand, Handel und Energieversorgung mit Lösungen basierend auf adaptiven Formularen, Vertragsgenerierungen, elektronischen Signaturen sowie umfassenden Kundenkommunikationslösungen. Jetzt Partner Portrait von ajila anschauen.

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