Businesslösung
Formularprozesse
Nicht nur im öffentlich-rechtlichen oder stark regulierten Bereichen, sondern auch in Unternehmen kann es dazu kommen, dass sich papierbasierte Formulare und Verträge aufgrund manueller Prozesse schnell ansammeln. Das ist aus Sicht einer guten User Experience für Kunden und Partner allerdings zu vermeiden, da so unnötige Wartezeiten und Fehleranfälligkeiten entstehen. Stattdessen sollten Unternehmen digitale Prozesse entwerfen, die in Echtzeit verfolgt werden können, wenig administrativen Aufwand verursachen und alle Anforderungen an Sicherheit und Compliance erfüllen:
Lösungsbestandteile

Signing Service
Der Signing Service ist ein Cloud basierter Service für Fernsignaturen. Dieser kann leicht in bestehenden Formularprozesse mit der Standard-API des Signing Service integriert werden. Dadurch erweitern Unternehmen ihre Formularprozesse mit der Möglichkeit des elektronischen Signierens und berücksichtigen dabei die stark regulierten Compliance-Anforderungen im jeweiligen Markt. Mehr erfahren

Smart Registration Service
Der Smart Registration Service (SRS) kann an mit einer einfachen Schnittstelle an Formularprozesse angebunden werden und bietet verschiedene flexible Möglichkeiten der Identifikation an. Der SRS übernimmt die Kopplung der Identifikation mit einer Authentisierungsmethode und ermöglicht unbegrenztes elektronisches Signieren. Dadurch können Endkunden in dem bestehenden Formularprozess zur Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur befähigt werden und digitale Verträge im Anschluss direkt signieren. Mehr erfahren

Authentication Methods
Unsere Authentisierungsmethoden (z.B. Mobile ID) sind die sichersten Zwei-Faktor-Authentisierungen am Markt und ermöglichen eine elektronische Willensbekundung und das Auslösen der elektronischen Signatur – egal ob im Home Office oder im Büro. Alles was benötigt wird, sind ein Mobiltelefon mit der bereits installierten Authentisierungsmethode (z.B. Mobile ID, Banking App, etc.). Diese Verfahren bieten den angenehmsten Abschluss eines digitalen Formularprozesses. Mehr erfahren
Gemeinsam mit unseren Partnern zum fertigen digitalen Formularprozesse
Sproof
https://sproof.io/sproof sign bietet eine Webapp zur Digitalisierung von Unterschriften-Workflows. Mit diesem SaaS-Produkt können schnell und einfach Unterschriften gesammelt und Dokumente digital signiert werden. Die Signaturen sind voll rechtsgültig (QES) und GDPR-konform. sproof sign kann an das eigene Branding angepasst und über API in bestehende Systeme und Workflows integriert werden. Darüber hinaus ermöglicht sproof sign das Erstellen und Ausfüllen von Formularen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Kontakten.
Namirial
https://www.namirial.com/de/Die Vertrauensdiensteanbieter Namirial und Swisscom spannen zusammen, um eigenhändige Unterschriften in forensisch auswertbarer Form rechtsverbindlich in digitale Prozesse einzubinden. Die Kombination von Biometrie und Kryptografie ermöglicht alle Vorgänge vollumfänglich zu digitalisieren, für die qualifizierte elektronische Signaturen nicht praktikabel anwendbar sind.
Die 1992 gegründete d.velop AG mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen in allen Fragen der Digitalisierung. Mit der Ausweitung des etablierten ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobile Apps bietet der Software-Hersteller auch Managed Services an.
d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten.
Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 300 spezialisierten Partnern macht d.velop Enterprise Content Services weltweit bei mehr als 2,6 Millionen Anwendern verfügbar.