Signing Service

per firme e sigilli elettronici legalmente validi in Europa (eIDAS) e Svizzera (ZertES)

Firme remote facili da integrare come servizio: diventa un partner e accompagna i tuoi clienti nel futuro digitale. Il Signing Service è un servizio basato su cloud che consente alle applicazioni dei nostri partner di firmare legalmente i documenti in formato elettronico e di fornire loro un timestamp. Elemento centrale della digitalizzazione, la firma elettronica è la soluzione per concludere i processi aziendali online.

Soluzione paneuropea

Il Signing Service è l'unica soluzione europea per la firma e il sigillo che copre le due aree legali UE/SEE e Svizzera con un'unica interfaccia, in conformità con il regolamento eIDAS e lo ZertES Signature Act. Il nostro supporto parla la tua lingua: tedesco, inglese, francese e italiano.

Flessibile

Offriamo un pacchetto completo di firma, identificazione ed espressione di intenti che puoi facilmente integrare nei tuoi processi risp. applicazioni. Ti permettiamo inoltre di scambiare i singoli componenti come desideri, ad esempio se desideri integrare e utilizzare la tua soluzione di autenticazione o identificazione.

Etichettatura bianca

Sfrutta i vantaggi delle nostre tecnologie di definizione del mercato nel backend e rimani il volto dei tuoi clienti con il tuo processo resp. applicazione come prima. La nostra opzione di etichettatura bianca lo rende possibile.

Affidabile

Durante il processo di firma, trasmetti solo un hash (dati del documento compresso) in modo che non possiamo vedere il contenuto del tuo documento. Il trattamento e la verifica dell'identità avvengono in centri informatici sicuri con georidondanza in Svizzera. I revisori verificano costantemente che rispettiamo tutte le normative secondo la legislazione svizzera e dell'UE.

Il processo di firma

1. persone fisiche

Una persona fisica, ad esempio un dipendente dell'ufficio a casa, desidera firmare elettronicamente un contratto o un altro documento digitale. Una firma personale è adatta a questo scopo.

2. Identifica una volta – firma più volte.

Per poter utilizzare il Signing Service, la persona fisica deve essere identificata una volta con una domanda di identificazione. Il nostro Smart Registration Service (SRS) effettua questa identificazione utilizzando, ad esempio, l'App gratuita Registration Authority (RA-App), SRS Video, SRS Bank o qualsiasi altro processo esistente e approvato (KYC). L'App RA offre a tutti l'opportunità di eseguire autonomamente l'identificazione faccia a faccia di colleghi, clienti o partner in un'azienda come agente RA.

3. Autenticazione

Per ogni firma personale è richiesta una dichiarazione di intenti. Questa dichiarazione di intenti viene effettuata con il metodo di autenticazione definito durante il processo di identificazione. Come metodi di autenticazione standard per la firma qualificata offriamo Mobile ID, Mobile ID App di autenticazione con riconoscimento facciale/impronta digitale o una combinazione di password/password monouso tramite SMS.

4. Richiesta di una firma

Un'applicazione di firma, ad es. un'applicazione del nostro partner o sviluppata da noi, richiede una firma a Swisscom. L'applicazione crea un hash del documento e lo trasmette a Swisscom.

Dopo l'autenticazione e la dichiarazione di volontà di firmare, nel caso di firme personali viene emesso un certificato di firma una tantum a breve termine. Di conseguenza, non è necessario prevedere un processo per la revoca dei certificati.

5. Data e ora

Oltre alla firma, viene aggiunto un timestamp. Il timestamp serve a verificare che una firma fosse valida in un determinato momento e consente la convalida a lungo termine della firma dopo la fine della validità del certificato (a breve termine).

6. Applicazione della firma

È possibile integrare il Signing Service con un'applicazione di firma reperibile sul mercato o sviluppata internamente.
Se lo desideri, ti rimandiamo volentieri a un'applicazione di firma adeguata dei nostri partner. All'interno della domanda, i documenti da firmare sono visualizzati e preparati per la firma. Inviando i dati compressi del documento (noti come "valori hash"), Swisscon non ha conclusioni sul contenuto del documento. Dopo il processo di firma, il documento hash firmato viene rispedito all'applicazione di firma, che crea un documento firmato basato su questo hash firmato. Molte librerie standard sul mercato supportano la trasformazione documento-hash-documento.

Portfolio di Signing Service per i nostri partner

Offrite un'applicazione o utilizzate una soluzione esistente di un sistema contrattuale e volete estenderla con le firme elettroniche?

L'integrazione di Signing Service, basata su una semplice API REST o SOAP, consente il trasferimento rapido dei valori hash del documento nella tua applicazione e genera quindi certificati di firma "on-demand" o "one-shot" di breve durata, inclusi timestamp qualificati gratuiti per firme personali o timbri aziendali sui documenti contrattuali. Questi certificati di firma possono essere emessi completamente da remoto sia per il livello qualificato che avanzato secondo il regolamento UE eIDAS e la legge federale svizzera ZertES.

Nel portfolio Signing Service sono inclusi:

Firme personali elettroniche

Il Signing Service offre firme elettroniche qualificate e avanzate per le persone fisiche. Le firme elettroniche sono adatte per firmare contratti digitali forniti al firmatario tramite un portale di firma online o un'applicazione. Il vantaggio rispetto a una firma autografa è che le firme elettroniche possono garantire l'integrità, l'autenticità e la tempistica della firma di una persona sul documento digitale.

Sigillo elettronico

Per le persone giuridiche (es. firme organizzative), il Signing Service offre sigilli avanzati e qualificati. I sigilli elettronici sono adatti per l'invio di massa di documenti e fatture. Inoltre, un sigillo elettronico garantisce l'integrità, la tempistica del sigillo da parte di una persona giuridica e l'autenticità sui documenti digitali.


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