Solução de negócios

Plataforma de assinatura – na nuvem e no local

As plataformas de assinatura possibilitam, especialmente para clientes que desejam assinar de vez em quando, simplesmente carregar um arquivo e acionar uma declaração de intenção de assinatura, por exemplo, com uma impressão digital em um aplicativo de autenticação de celular.

Aceitação do usuário

O sucesso das novas soluções digitais depende sempre da sua aceitação pelos colaboradores, clientes e outros stakeholders. Para garantir isso, eles devem ser tão simples e intuitivos quanto possível.

Várias assinaturas

Assim que várias pessoas têm que assinar um documento, as coisas ficam complicadas. Se o documento tiver que ser enviado pelo correio, surgem tempos de espera desnecessários e o rastreamento torna-se difícil. Por outro lado, em um processo digital cada etapa é diretamente rastreável.

Assine em todos os lugares

Os funcionários estão em home office, em viagem de negócios ou em outro local – tudo isso pode complicar e atrasar desnecessariamente a assinatura de documentos. As empresas hoje precisam de soluções que permitam a assinatura fácil de qualquer lugar em tempo real.

Em todas as empresas

Os documentos corporativos podem assumir muitas formas diferentes, por isso há a necessidade de soluções de assinatura que funcionem sem problemas, independentemente do contexto e das partes envolvidas – sejam internas ou externas.

Nossas soluções para plataformas de assinatura

Signatue As A Service@2x

Assinaturas ocasionais sem instalação própria

Se os clientes ou empresas desejam apenas assinar documentos eletronicamente de tempos em tempos ou não desejam ter um aplicativo de assinatura complexo integrado em seus fluxos de trabalho, as plataformas de assinatura são a escolha certa para economizar tempo valioso. Uma plataforma de assinatura permite que os usuários carreguem facilmente documentos digitais e baixem-nos de volta assinados eletronicamente. Com esta solução, você pode evitar longos projetos de desenvolvimento ou integração, reduzir custos e trazer ofertas digitais ao mercado mais rapidamente.

Einface Ux@2x

Assinatura simples de documentos

Primeiro, um usuário carrega o documento a ser assinado na plataforma de assinatura. Na segunda etapa, o usuário pode definir quais pessoas externas ou internas são convidadas a assinar o documento. A plataforma de assinaturas envia automaticamente os convites para assinatura aos participantes previamente definidos (por exemplo, por e-mail). Posteriormente, todas as pessoas na plataforma podem colocar sua assinatura no documento e assiná-lo com seus métodos de autenticação definidos em apenas alguns cliques. A plataforma informa sobre o status atual a qualquer momento e entrega o documento assinado a todos os participantes assim que todas as assinaturas forem feitas. Finalmente, o documento assinado pode ser baixado e processado posteriormente.

Flexibles Signieren@2x

Assinatura independente de local e entre empresas

Seja no home office, no escritório ou em locais da empresa distribuídos globalmente – funcionários ou clientes recebem o status atual de uma versão do documento a qualquer momento por meio de uma plataforma de assinatura e podem assiná-lo eletronicamente de forma rápida e independente do local. A introdução de uma plataforma de assinatura elimina processos de papel desnecessários e tempos de espera. Ao mesmo tempo, os processos podem se tornar mais eficientes e reduzir custos administrativos demorados, por exemplo, digitalização ou impressão.

«O suporte da Swisscom Trust Services em relação aos tópicos de regulamentação e conformidade é ideal. Especialmente como fornecedor de soluções em Enterprise Content Management e Business Process Management, seria impensável cuidar adicionalmente desses tópicos. Dependemos de um sócio forte como Swisscom Trust Services e sabemos exatamente que sua oferta é sólida. É por isso que não temos que nos preocupar com nada. Tudo é juridicamente profundo. Estamos nas melhores mãos com Swisscom Trust Services.»

Oliver Huser

CEO do objeto

Componentes da solução

Smart Registration Service

O Smart Registration Service (SRS) pode ser integrado a uma plataforma de assinatura com uma interface simples e oferece vários métodos flexíveis de identificação. O SRS assume o acoplamento de identificação com um método de autenticação e permite assinatura eletrônica ilimitada. Isso permite que os clientes finais usem a assinatura eletrônica qualificada na plataforma de assinatura existente e assinem contratos digitais diretamente depois. Além disso, é possível conectar os procedimentos de identificação existentes e certificá-los para a assinatura qualificada. Saber mais

Signing Service

O Signing Service é um serviço baseado em nuvem para assinaturas remotas. Ele pode ser facilmente integrado em plataformas existentes usando a API padrão do Signing Service. Isso permite que as empresas adicionem recursos de assinatura eletrônica aos seus processos de formulários, levando em consideração os requisitos de conformidade altamente regulamentados em seus respectivos mercados. Saber mais

Authentication Methods

Nossos métodos de autenticação (por exemplo, Mobile ID) são as autenticações de dois fatores mais seguras do mercado e permitem uma declaração eletrônica de intenção e o acionamento da assinatura eletrônica – seja em casa ou no escritório. Tudo o que você precisa é de um celular com o método de autenticação já instalado (por exemplo, Mobile ID, Banking App, etc.). Esses métodos oferecem a conclusão mais conveniente de um processo de formulário digital. Saber mais

Juntamente com nossos sócios para plataforma de assinatura pronta para o mercado

Nossa visão é permitir a troca sem papel de documentos legalmente vinculativos usando assinaturas digitais para todos. É por isso que sempre nos esforçamos para dar valor real aos nossos clientes.

Se a segurança e a privacidade são sua principal preocupação e o envio de documentos confidenciais para soluções de assinatura on-line não é uma opção, você pode escolher um de nosso pacote de soluções ON-PREMISES. O Web Centralized Server para assinatura colaborativa ou um aplicativo autônomo para assinatura de usuário único são implantados EXCLUSIVAMENTE em seu ambiente de TI digital, para que você nunca tenha que se preocupar com seus documentos saindo de sua empresa!

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Desde 2003, ajila tem se concentrado na digitalização de processos de negócios baseados em formulários. Com escritórios em Sursee, Zurique e Londres, ajila atende empresas suíças líderes nos setores bancário, farmacêutico, industrial, público, comercial e de fornecimento de energia com soluções baseadas em formas adaptativas, geração de contratos, assinaturas eletrônicas e soluções abrangentes de comunicação com o cliente. Veja o retrato do sócio de ajila .

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Diartis entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für das Fallmanagement. Über 100 Mitarbeitende leben unsere Grundwerte Aufrichtigkeit, Wertschätzung, Verantwortung und unternehmerisches Denken täglich. Von unseren Kunden und Interessenten in der Schweiz werden wir als Partnerin erster Wahl wahrgenommen. Zu unseren rund 500 Kundinnen und Kunden zählen Bundesstellen, Kantone, Städte und Gemeinden, Versicherungen sowie Institutionen im Heim- und Beratungsbereich. Dies primär in der Schweiz und in Deutschland.

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