Solução de negócios

Plataforma de assinatura – nuvem e local

As plataformas de assinatura possibilitam, especialmente para clientes que desejam assinar de vez em quando, simplesmente fazer upload de um arquivo e acionar uma declaração de intenção de assinatura, por exemplo, com uma impressão digital em um aplicativo de autenticação de celular.

Aceitação do usuário

O sucesso de novas soluções digitais sempre depende de sua aceitação por funcionários, clientes e outras partes interessadas. Para garantir isso, eles devem ser o mais simples e intuitivos possível.

Múltiplas assinaturas

Assim que várias pessoas precisam assinar um documento, as coisas ficam complicadas. Se o documento tiver que ser enviado pelo correio, surgem tempos de espera desnecessários e o rastreamento torna-se difícil. Por outro lado, em um processo digital, cada etapa é diretamente rastreável.

Assine em todos os lugares

Os funcionários estão no escritório doméstico, em viagem de negócios ou em outro local – tudo isso pode complicar e atrasar desnecessariamente a assinatura de documentos. Hoje, as empresas precisam de soluções que permitam uma assinatura fácil de qualquer lugar em tempo real.

Entre empresas

Os documentos corporativos podem assumir muitas formas diferentes, por isso é necessário assinar soluções que funcionem sem problemas, independentemente do contexto e das partes envolvidas – sejam internas ou externas.

Nossas soluções para plataformas de assinatura

Signatue As A Service@2x

Assinaturas ocasionais sem instalação própria

Se os clientes ou empresas desejam apenas assinar documentos eletronicamente de vez em quando ou não desejam ter um aplicativo de assinatura complexo integrado em seus fluxos de trabalho, as plataformas de assinatura são a escolha certa para economizar um tempo valioso. Uma plataforma de assinatura permite aos usuários carregar facilmente documentos digitais e baixá-los de volta assinados eletronicamente. Com essa solução, você pode evitar longos projetos de desenvolvimento ou integração, reduzir custos e levar ofertas digitais ao mercado com mais rapidez.

Einface Ux@2x

Simples assinatura de documentos

Primeiro, um usuário carrega o documento a ser assinado na plataforma de assinatura. Na segunda etapa, o usuário pode definir quais pessoas externas ou internas são convidadas a assinar o documento. A plataforma de assinatura envia automaticamente os convites para a assinatura aos participantes previamente definidos (por exemplo, por e-mail). Posteriormente, todas as pessoas na plataforma podem colocar sua assinatura no documento e assiná-lo com seus métodos de autenticação definidos com apenas alguns cliques. A plataforma informa sobre a situação atual a qualquer momento e entrega o documento assinado a todos os participantes assim que todas as assinaturas forem feitas. Finalmente, o documento assinado pode ser baixado e processado posteriormente.

Flexibles Signieren@2x

Assinatura independente de localização e entre empresas

Seja no escritório doméstico, no escritório ou em locais da empresa distribuídos globalmente – os funcionários ou clientes recebem o status atual de uma versão do documento a qualquer momento por meio de uma plataforma de assinatura e podem assiná-lo eletronicamente de forma rápida e independente do local. A introdução de uma plataforma de assinatura elimina processos desnecessários de papel e tempos de espera. Ao mesmo tempo, os processos podem se tornar mais eficientes e reduzir os custos de administração demorados, por exemplo, digitalização ou impressão.

Componentes da solução

Smart Registration Service

O Smart Registration Service (SRS) pode ser integrado a uma plataforma de assinatura com uma interface simples e oferece vários métodos flexíveis de identificação. O SRS assume o acoplamento da identificação com um método de autenticação e permite a assinatura eletrônica ilimitada. Isso permite que os clientes finais usem a assinatura eletrônica qualificada na plataforma de assinatura existente e assinem contratos digitais diretamente depois disso. Além disso, é possível conectar procedimentos de identificação existentes e certificá-los para a assinatura qualificada.
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Signing Service

O Signing Service é um serviço baseado em nuvem para assinaturas remotas. Ele pode ser facilmente integrado em plataformas existentes usando a API padrão do Signing Service. Isso permite que as empresas adicionem recursos de assinatura eletrônica a seus processos de formulários, levando em consideração os requisitos de conformidade altamente regulamentados em seus respectivos mercados.
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Mobile ID

Mobile ID é uma das autenticações de dois fatores mais seguras do mundo e permite logins seguros, acesso remoto, assinatura e ativação de assinaturas eletrônicas – seja em casa ou no escritório. Com Mobile ID, nenhuma outra ferramenta além de um smartphone é necessária. O aplicativo Mobile ID pode ser usado internacionalmente e está disponível para Android e iOS. Este procedimento oferece a conclusão mais conveniente de um processo de formulário digital.
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Junto com nossos sócios para uma plataforma de assinatura pronta para o mercado

SwissTrustRoom permite a troca segura e processamento eficiente de informações confidenciais. SwissTrustRoom tem vários níveis de segurança e autorização e evita que as informações da empresa sejam visualizadas, alteradas ou encaminhadas inadvertidamente por pessoas não autorizadas. Graças ao registro de todas as atividades, o cumprimento dos requisitos de conformidade é garantido. Além disso, assinaturas eletrônicas qualificadas podem ser feitas com o SwissTrustRoom.

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FP Sign é a solução de assinatura digital que permite transações entre dois ou mais destinatários ou parceiros contratuais. Com o FP Sign, documentos comerciais externos e internos, como contratos, ofertas, certificados, formulários, solicitações de férias, podem ser assinados digitalmente e referendados digitalmente de maneira legalmente compatível com apenas alguns cliques: simples, rápido e até móvel.

A assinatura digital via FP Sign não requer hardware ou software adicional e é legalmente vinculativa e segura, pois usa centros de dados na Alemanha certificados pelo Escritório Federal Alemão de Segurança da Informação (BSI). A solução de assinatura torna possível assinar contratos confidenciais de forma rápida e fácil de uma maneira juridicamente segura. Uma grande vantagem é que o FP Sign está vinculado à assinatura eletrônica qualificada do Bundesdruckerei.

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PrivaSphere é uma plataforma de entrega reconhecida federalmente na Suíça para transmissão legal eletrônica e troca segura de dados confidenciais por e-mail. O Privasphere permite que gerências e empresas de todos os tamanhos e de uma ampla gama de setores se comuniquem de forma espontânea e segura pela Internet, sem a necessidade de instalação de nenhum software ou hardware. Em combinação com Mobile ID, os processos de autenticação podem ser simplificados e processos de comunicação contínuos, eficientes e vinculativos podem ser estabelecidos para atender às suas necessidades individuais.

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