Soluzione aziendale

Piattaforma di firma – cloud e on premise

Le piattaforme di firma consentono, soprattutto per i clienti che desiderano firmare di volta in volta, di caricare semplicemente un file e attivare una dichiarazione di intenti da firmare, ad esempio con un'impronta digitale su un'app di autenticazione del telefono cellulare.

Accettazione dell'utente

Il successo delle nuove soluzioni digitali dipende sempre dalla loro accettazione da parte di dipendenti, clienti e altre parti interessate. Per garantire ciò, devono essere il più semplici e intuitivi possibile.

firme multiple

Non appena più persone devono firmare un documento, le cose si complicano. Se il documento deve essere inviato per posta, si creano tempi di attesa inutili e il tracciamento diventa difficile. In un processo digitale, invece, ogni passaggio è direttamente tracciabile.

Firma ovunque

I dipendenti sono nell'ufficio di casa, in viaggio d'affari o in un altro luogo, il che può complicare e ritardare inutilmente la firma dei documenti. Le aziende oggi hanno bisogno di soluzioni che consentano una facile firma da qualsiasi luogo in tempo reale.

Tra le aziende

I documenti aziendali possono assumere molte forme diverse, quindi è necessario disporre di soluzioni di firma che funzionino senza problemi indipendentemente dal contesto e dalle parti coinvolte, interne o esterne.

Le nostre soluzioni per piattaforme di firma

Signatue As A Service@2x

Firme occasionali senza installazione propria

Se i clienti o le aziende vogliono solo firmare documenti elettronicamente di tanto in tanto o non vogliono avere un'applicazione di firma complessa integrata nei loro flussi di lavoro, le piattaforme di firma sono la scelta giusta per risparmiare tempo prezioso. Una piattaforma di firma consente agli utenti di caricare facilmente documenti digitali e di scaricarli nuovamente firmati elettronicamente. Con questa soluzione, puoi evitare lunghi progetti di sviluppo o integrazione, ridurre i costi e portare le offerte digitali sul mercato più velocemente.

Einface Ux@2x

Firma semplice dei documenti

Innanzitutto, un utente carica il documento da firmare sulla piattaforma di firma. Nella seconda fase, l'utente può definire quali persone esterne o interne sono invitate a firmare il documento. La piattaforma di firma invia automaticamente gli inviti per la firma ai partecipanti precedentemente definiti (ad es. tramite e-mail). Successivamente, tutte le persone nella piattaforma possono apporre la propria firma sul documento e firmarlo con i metodi di autenticazione definiti in pochi clic. La piattaforma informa in qualsiasi momento sullo stato attuale e consegna il documento firmato a tutti i partecipanti non appena tutte le firme sono state fatte. Infine, il documento firmato può essere scaricato ed elaborato ulteriormente.

Flexibles Signieren@2x

Firma indipendente dalla posizione e interaziendale

Sia nell'ufficio domestico, in ufficio o nelle sedi aziendali distribuite a livello globale, i dipendenti o i clienti ricevono in qualsiasi momento lo stato attuale di una versione del documento tramite una piattaforma di firma e possono firmarla elettronicamente in modo rapido e indipendente dalla posizione. L'introduzione di una piattaforma di firma elimina processi cartacei e tempi di attesa non necessari. Allo stesso tempo, i processi possono essere resi più efficienti e ridurre i lunghi costi di amministrazione, ad esempio la scansione o la stampa.

Componenti della soluzione

Smart Registration Service

Il Smart Registration Service (SRS) può essere integrato in una piattaforma di firma con un'interfaccia semplice e offre vari metodi flessibili per l'identificazione. L'SRS assume l'accoppiamento dell'identificazione con un metodo di autenticazione e consente la firma elettronica illimitata. Ciò consente ai clienti finali di utilizzare la firma elettronica qualificata nella piattaforma di firma esistente e di firmare i contratti digitali subito dopo. Inoltre è possibile collegare procedure di identificazione esistenti e farle certificare per la firma qualificata. Scopri di più

Signing Service

Il Signing Service è un servizio basato su cloud per le firme remote. Può essere facilmente integrato nelle piattaforme esistenti utilizzando l'API standard di Signing Service. Ciò consente alle aziende di aggiungere funzionalità di firma elettronica ai propri processi di moduli, tenendo conto dei requisiti di conformità altamente regolamentati nei rispettivi mercati. Scopri di più

Authentication Methods

I nostri metodi di autenticazione (es. Mobile ID) sono le autenticazioni a due fattori più sicure sul mercato e consentono una dichiarazione di intenti elettronica e l'attivazione della firma elettronica, sia a casa che in ufficio. Tutto ciò di cui hai bisogno è un telefono cellulare con il metodo di autenticazione già installato (es. Mobile ID, App Banking, ecc.). Questi metodi offrono il completamento più conveniente di un processo di modulo digitale. Scopri di più

Insieme ai nostri partner per una piattaforma di firma pronta per il mercato

Validated ID offre sicurezza trust services ai processi di firma elettronica e verifica dell'identità digitale. VIDsigner è il nostro servizio di firma elettronica SaaS sicuro per scenari faccia a faccia e remoti. Combina la semplicità d'uso con la sicurezza della crittografia e della biometria. I suoi diversi tipi di firma si combinano tra loro per adattarsi alle esigenze dei team e dei singoli. Validated ID è anche un partner internazionale di Swisscom Trust Services, che aiuta i clienti a trasformare rapidamente il loro modo di fare affari con soluzioni di firma elettronica differenziate e leader del settore. Guarda il ritratto del partner di Validated ID .

Leggi di più

Digital.Deals è un servizio unico di Swisscom, Adobe e Ajila per la digitalizzazione degli affari. Questo servizio consente la presentazione digitale di processi aziendali completi fino alla firma digitale legalmente valida dei contratti. L'integrazione dell'ID mobile fornisce ai clienti un elemento fondamentale per la trasmissione sicura dei dati della dichiarazione di intenti.

Leggi di più

Con il software di firma on-premise “Sign Live! cloud suite gears” e il Signing Service di Swisscom Trust Services, intarsys (Schweiz) AG offre alle aziende, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni, una soluzione di firma economicamente vantaggiosa e giuridicamente sicura. Il software, molto facile da integrare in flussi di lavoro o applicazioni specialistiche, consente un'ampia varietà di usi per firme elettroniche, sigilli e marche temporali e supporta tutti i formati di documenti in conformità con gli standard ETSI ed è conforme alle normative nazionali e internazionali come ZertES ( diritto svizzero) o eIDAS (diritto dell'UE).

Leggi di più


Vorremmo fornirti gli ultimi contenuti della guida nella tua lingua il prima possibile. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori grammaticali o imprecisioni. Puoi visitare la pagina in cui prendiamo il contenuto originale da qui per evitare potenziali malintesi.

Zoom