Soluzione aziendale

Piattaforma di firma: cloud e on premise

Le piattaforme di firma consentono, soprattutto per i clienti che desiderano firmare di volta in volta, di caricare semplicemente un file e attivare una dichiarazione di intenti da firmare, ad esempio con un'impronta digitale su un'app di autenticazione del telefono cellulare.

Accettazione dell'utente

Il successo delle nuove soluzioni digitali dipende sempre dalla loro accettazione da parte di dipendenti, clienti e altre parti interessate. Per garantire ciò, devono essere il più semplici e intuitivi possibile.

Più firme

Non appena più persone devono firmare un documento, le cose si complicano. Se il documento deve essere inviato per posta, si verificano inutili tempi di attesa e il tracciamento diventa difficile. D'altra parte, in un processo digitale ogni passaggio è direttamente tracciabile.

Firma ovunque

I dipendenti si trovano nell'ufficio a casa, in viaggio d'affari o in un altro luogo, il che può complicare e ritardare inutilmente la firma dei documenti. Le aziende oggi hanno bisogno di soluzioni che consentano una facile firma da qualsiasi luogo in tempo reale.

Attraverso le aziende

I documenti aziendali possono assumere molte forme diverse, quindi è necessario firmare soluzioni che funzionino senza problemi indipendentemente dal contesto e dalle parti coinvolte, interne o esterne.

Le nostre soluzioni per le piattaforme di firma

Signatue As A Service@2x

Firme occasionali senza installazione propria

Se i clienti o le aziende desiderano firmare documenti elettronicamente solo di tanto in tanto o non desiderano avere una complessa applicazione di firma integrata nei loro flussi di lavoro, le piattaforme di firma sono la scelta giusta per risparmiare tempo prezioso. Una piattaforma di firma consente agli utenti di caricare facilmente documenti digitali e scaricarli di nuovo firmati elettronicamente. Con questa soluzione, puoi evitare lunghi progetti di sviluppo o integrazione, ridurre i costi e portare le offerte digitali sul mercato più velocemente.

Einface Ux@2x

Firma semplice dei documenti

Innanzitutto, un utente carica il documento da firmare sulla piattaforma di firma. Nella seconda fase, l'utente può definire quali persone esterne o interne sono invitate a firmare il documento. La piattaforma di firma invia automaticamente gli inviti per la firma ai partecipanti precedentemente definiti (ad es. via e-mail). Successivamente, tutte le persone presenti nella piattaforma possono apporre la propria firma sul documento e firmarlo con le modalità di autenticazione definite in pochi click. La piattaforma informa in qualsiasi momento sullo stato attuale e consegna il documento firmato a tutti i partecipanti non appena tutte le firme sono state effettuate. Infine, il documento firmato può essere scaricato ed elaborato ulteriormente.

Flexibles Signieren@2x

Firma indipendente dalla posizione e interaziendale

Che si tratti dell'ufficio domestico, dell'ufficio o di sedi aziendali distribuite in tutto il mondo, i dipendenti o i clienti ricevono lo stato attuale di una versione del documento in qualsiasi momento tramite una piattaforma di firma e possono firmarlo elettronicamente in modo rapido e indipendente dalla posizione. L'introduzione di una piattaforma di firma elimina le procedure cartacee e i tempi di attesa non necessari. Allo stesso tempo, i processi possono essere resi più efficienti e ridurre i lunghi costi amministrativi, ad esempio la scansione o la stampa.

«Il supporto di Swisscom Trust Services in materia di regolamentazione e compliance è ottimale. Soprattutto come fornitore di soluzioni nell'Enterprise Content Management e nel Business Process Management, sarebbe impensabile occuparsi ulteriormente di questi argomenti. Dipendiamo da un partner forte come Swisscom Trust Services e sappiamo esattamente che la loro offerta è solida. Ecco perché non dobbiamo preoccuparci di nulla. Tutto è giuridicamente profondo. Siamo nelle mani migliori con Swisscom Trust Services.»

Oliver Huser

CEO di oggetto

Componenti della soluzione

Smart Registration Service

Il Smart Registration Service (SRS) può essere integrato in una piattaforma di firma con un'interfaccia semplice e offre vari metodi flessibili per l'identificazione. L'SRS si occupa dell'accoppiamento dell'identificazione con un metodo di autenticazione e consente la firma elettronica illimitata. Ciò consente ai clienti finali di utilizzare la firma elettronica qualificata nella piattaforma di firma esistente e di firmare contratti digitali subito dopo. Inoltre, è possibile collegare le procedure di identificazione esistenti e farle autenticare per la firma qualificata. Per saperne di più

Signing Service

Il Signing Service è un servizio basato su cloud per le firme remote. Può essere facilmente integrato nelle piattaforme esistenti utilizzando l'API standard di Signing Service. Ciò consente alle aziende di aggiungere funzionalità di firma elettronica ai processi dei moduli, tenendo conto dei requisiti di conformità altamente regolamentati nei rispettivi mercati. Per saperne di più

Authentication Methods

I nostri metodi di autenticazione (es. Mobile ID) sono le autenticazioni a due fattori più sicure sul mercato e consentono una dichiarazione elettronica di intenti e l'attivazione della firma elettronica, sia a casa che in ufficio. Tutto ciò di cui hai bisogno è un telefono cellulare con il metodo di autenticazione già installato (es. Mobile ID, Banking App, ecc.). Questi metodi offrono il completamento più conveniente di un processo di modulo digitale. Per saperne di più

Insieme ai nostri partner per una piattaforma di firma pronta per il mercato

Winoffice AG

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Validated ID

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Validated ID offre sicurezza trust services ai processi di firma elettronica e verifica dell'identità digitale. VIDsigner è il nostro servizio di firma elettronica SaaS sicuro per scenari faccia a faccia e remoti. Combina la semplicità d'uso con la sicurezza della crittografia e della biometria. I suoi diversi tipi di firma si combinano tra loro per adattarsi alle esigenze dei team e dei singoli. Validated ID è anche un partner internazionale di Swisscom Trust Services, che aiuta i clienti a trasformare rapidamente il loro modo di fare affari con soluzioni di firma elettronica differenziate e leader del settore. Guarda il ritratto del partner di Validated ID .

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Intarsys (Schweiz) AG

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Intarsys (Svizzera) AG offre alle aziende, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni, una soluzione economicamente vantaggiosa e conforme alla legge con il software di firma “Sign Live! È possibile realizzare un'ampia gamma di applicazioni per firme elettroniche, sigilli e timestamp, sia secondo ZertES (legge CH) che eIDAS (legge UE).

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