Soluzione aziendale

Piattaforma di firma – cloud e on premise

Le piattaforme di firma consentono, soprattutto per i clienti che desiderano firmare di volta in volta, di caricare semplicemente un file e attivare una dichiarazione di intenti da firmare, ad esempio con un'impronta digitale su un'app di autenticazione del telefono cellulare.

Accettazione dell'utente

Il successo delle nuove soluzioni digitali dipende sempre dalla loro accettazione da parte di dipendenti, clienti e altre parti interessate. Per garantire ciò, devono essere il più semplici e intuitivi possibile.

firme multiple

Non appena più persone devono firmare un documento, le cose si complicano. Se il documento deve essere inviato per posta, si creano tempi di attesa inutili e il tracciamento diventa difficile. In un processo digitale, invece, ogni passaggio è direttamente tracciabile.

Firma ovunque

I dipendenti sono nell'ufficio di casa, in viaggio d'affari o in un altro luogo, il che può complicare e ritardare inutilmente la firma dei documenti. Le aziende oggi hanno bisogno di soluzioni che consentano una facile firma da qualsiasi luogo in tempo reale.

Tra le aziende

I documenti aziendali possono assumere molte forme diverse, quindi è necessario disporre di soluzioni di firma che funzionino senza problemi indipendentemente dal contesto e dalle parti coinvolte, interne o esterne.

Le nostre soluzioni per piattaforme di firma

Signatue As A Service@2x

Firme occasionali senza installazione propria

Se i clienti o le aziende vogliono solo firmare documenti elettronicamente di tanto in tanto o non vogliono avere un'applicazione di firma complessa integrata nei loro flussi di lavoro, le piattaforme di firma sono la scelta giusta per risparmiare tempo prezioso. Una piattaforma di firma consente agli utenti di caricare facilmente documenti digitali e di scaricarli nuovamente firmati elettronicamente. Con questa soluzione, puoi evitare lunghi progetti di sviluppo o integrazione, ridurre i costi e portare le offerte digitali sul mercato più velocemente.

Einface Ux@2x

Firma semplice dei documenti

Innanzitutto, un utente carica il documento da firmare sulla piattaforma di firma. Nella seconda fase, l'utente può definire quali persone esterne o interne sono invitate a firmare il documento. La piattaforma di firma invia automaticamente gli inviti per la firma ai partecipanti precedentemente definiti (ad es. tramite e-mail). Successivamente, tutte le persone nella piattaforma possono apporre la propria firma sul documento e firmarlo con i metodi di autenticazione definiti in pochi clic. La piattaforma informa in qualsiasi momento sullo stato attuale e consegna il documento firmato a tutti i partecipanti non appena tutte le firme sono state fatte. Infine, il documento firmato può essere scaricato ed elaborato ulteriormente.

Flexibles Signieren@2x

Firma indipendente dalla posizione e interaziendale

Sia nell'ufficio domestico, in ufficio o nelle sedi aziendali distribuite a livello globale, i dipendenti o i clienti ricevono in qualsiasi momento lo stato attuale di una versione del documento tramite una piattaforma di firma e possono firmarla elettronicamente in modo rapido e indipendente dalla posizione. L'introduzione di una piattaforma di firma elimina processi cartacei e tempi di attesa non necessari. Allo stesso tempo, i processi possono essere resi più efficienti e ridurre i lunghi costi di amministrazione, ad esempio la scansione o la stampa.

Componenti della soluzione

Smart Registration Service

Il Smart Registration Service (SRS) può essere integrato in una piattaforma di firma con un'interfaccia semplice e offre vari metodi flessibili per l'identificazione. L'SRS assume l'accoppiamento dell'identificazione con un metodo di autenticazione e consente la firma elettronica illimitata. Ciò consente ai clienti finali di utilizzare la firma elettronica qualificata nella piattaforma di firma esistente e di firmare i contratti digitali subito dopo. Inoltre è possibile collegare procedure di identificazione esistenti e farle certificare per la firma qualificata.
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Signing Service

Il Signing Service è un servizio basato su cloud per le firme remote. Può essere facilmente integrato nelle piattaforme esistenti utilizzando l'API standard di Signing Service. Ciò consente alle aziende di aggiungere funzionalità di firma elettronica ai propri processi di moduli, tenendo conto dei requisiti di conformità altamente regolamentati nei rispettivi mercati.
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Mobile ID

Mobile ID è una delle autenticazioni a due fattori più sicure al mondo e consente accessi sicuri, accesso remoto, firma e attivazione di firme elettroniche, sia in ufficio che in ufficio. Con Mobile ID non sono necessari strumenti diversi da uno smartphone. L'app Mobile ID può essere utilizzata a livello internazionale ed è disponibile sia per Android che per iOS. Questa procedura offre il completamento più conveniente di un processo di modulo digitale.
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Insieme ai nostri partner per una piattaforma di firma pronta per il mercato

Validated ID offre sicurezza trust services ai processi di firma elettronica e verifica dell'identità digitale. VIDsigner è il nostro servizio di firma elettronica SaaS sicuro per scenari faccia a faccia e remoti. Combina la semplicità d'uso con la sicurezza della crittografia e della biometria. I suoi diversi tipi di firma si combinano tra loro per adattarsi alle esigenze dei team e dei singoli. Validated ID è anche un partner internazionale di Swisscom Trust Services, che aiuta i clienti a trasformare rapidamente il modo in cui operano con soluzioni di firma elettronica differenziate e leader del settore.

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FP Sign è la soluzione di firma digitale che consente transazioni tra due o più destinatari o partner contrattuali. Con FP Sign, documenti aziendali esterni ed interni come contratti, offerte, certificati, moduli, richieste di ferie possono essere firmati digitalmente e controfirmati digitalmente in modo legalmente conforme con pochi clic: semplice, veloce e persino mobile.

La firma digitale tramite FP Sign non richiede hardware o software aggiuntivi ed è legalmente vincolante e sicura, poiché utilizza data center in Germania certificati dall'Ufficio federale tedesco per la sicurezza delle informazioni (BSI). La soluzione di firma consente di firmare contratti sensibili in modo rapido e semplice in modo legalmente sicuro. Un grande vantaggio è che FP Sign è collegato alla firma elettronica qualificata di Bundesdruckerei.

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SwissTrustRoom consente lo scambio sicuro e l'elaborazione efficiente delle informazioni riservate. SwissTrustRoom ha diversi livelli di sicurezza e autorizzazione e impedisce che le informazioni aziendali vengano visualizzate, modificate o inoltrate inavvertitamente da persone non autorizzate. Grazie alla registrazione di tutte le attività è garantito il rispetto dei requisiti di conformità. Inoltre, con SwissTrustRoom è possibile apporre firme elettroniche qualificate.

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