Solution d'entreprise

Plate-forme de signature – cloud et sur site

Les plateformes de signature permettent, notamment pour les clients qui souhaitent signer ponctuellement, de télécharger simplement un fichier et de déclencher une déclaration d'intention de signer, par exemple avec une empreinte digitale sur une application d'authentification de téléphone mobile.

Acceptation de l'utilisateur

Le succès des nouvelles solutions numériques dépend toujours de leur acceptation par les employés, les clients et les autres parties prenantes. Pour ce faire, ils doivent être aussi simples et intuitifs que possible.

Signatures multiples

Dès que plusieurs personnes doivent signer un document, les choses se compliquent. Si le document doit être envoyé par la poste, des temps d'attente inutiles surviennent et le suivi devient difficile. D'autre part, dans un processus numérique, chaque étape est directement traçable.

Signez partout

Les employés sont au bureau à domicile, en voyage d'affaires ou à un autre endroit, ce qui peut compliquer et retarder inutilement la signature des documents. Les entreprises d'aujourd'hui ont besoin de solutions qui permettent une signature facile de n'importe où en temps réel.

Dans toutes les entreprises

Les documents d'entreprise peuvent prendre de nombreuses formes différentes, il est donc nécessaire de disposer de solutions de signature qui fonctionnent sans heurts, quels que soient le contexte et les parties impliquées, qu'elles soient internes ou externes.

Nos solutions pour les plateformes de signature

Signatue As A Service@2x

Signatures occasionnelles sans installation propre

Si les clients ou les entreprises souhaitent uniquement signer des documents par voie électronique de temps en temps ou ne souhaitent pas intégrer une application de signature complexe dans leurs flux de travail, les plateformes de signature sont le bon choix pour gagner un temps précieux. Une plate-forme de signature permet aux utilisateurs de télécharger facilement des documents numériques et de les télécharger à nouveau signés électroniquement. Avec cette solution, vous pouvez éviter de longs projets de développement ou d'intégration, réduire les coûts et commercialiser plus rapidement des offres numériques.

Einface Ux@2x

Signature simple de documents

Tout d'abord, un utilisateur télécharge le document à signer sur la plateforme de signature. Dans un deuxième temps, l'utilisateur peut définir quelles personnes externes ou internes sont invitées à signer le document. La plateforme de signature envoie automatiquement les invitations à la signature aux participants préalablement définis (par exemple par e-mail). Par la suite, toutes les personnes de la plateforme peuvent apposer leur signature sur le document et le signer avec leurs méthodes d'authentification définies en quelques clics. La plateforme informe à tout moment de l'état actuel et remet le document signé à tous les participants dès que toutes les signatures ont été faites. Enfin, le document signé peut être téléchargé et traité ultérieurement.

Flexibles Signieren@2x

Signature indépendante du lieu et inter-entreprises

Que ce soit au bureau à domicile, au bureau ou sur des sites d'entreprise répartis dans le monde entier, les employés ou les clients reçoivent à tout moment l'état actuel d'une version de document via une plateforme de signature et peuvent le signer électroniquement rapidement et indépendamment du lieu. L'introduction d'une plate-forme de signature élimine les processus papier inutiles et les temps d'attente. Dans le même temps, les processus peuvent être rendus plus efficaces et réduire les coûts d'administration chronophages, par exemple la numérisation ou l'impression.

«Le soutien de Swisscom Trust Services concernant les sujets de réglementation et de conformité est optimal. Surtout en tant que fournisseur de solutions en Enterprise Content Management et Business Process Management, il serait impensable de s'occuper en plus de ces sujets. Nous dépendons d'un partenaire solide comme Swisscom Trust Services et savons exactement que leur offre est solide comme le roc. C'est pourquoi nous n'avons à nous soucier de rien. Tout est juridiquement profond. Nous sommes entre de bonnes mains avec Swisscom Trust Services.»

Oliver Huser

PDG d'objet

Composants de la solution

Smart Registration Service

Le Smart Registration Service (SRS) peut être intégré à une plate-forme de signature avec une interface simple et offre diverses méthodes flexibles d'identification. Le SRS prend en charge le couplage de l'identification avec une méthode d'authentification et permet une signature électronique illimitée. Cela permet aux clients finaux d'utiliser la signature électronique qualifiée dans la plate-forme de signature existante et de signer des contrats numériques directement après. De plus, il est possible de connecter des procédures d'identification existantes et de les faire certifier pour la signature qualifiée. Apprendre encore plus

Signing Service

Le Signing Service est un service basé sur le cloud pour les signatures à distance. Il peut être facilement intégré dans des plates-formes existantes à l'aide de l'API standard de Signing Service. Cela permet aux entreprises d'ajouter des capacités de signature électronique à leurs processus de formulaires tout en tenant compte des exigences de conformité hautement réglementées sur leurs marchés respectifs. Apprendre encore plus

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Nos méthodes d'authentification (par exemple Mobile ID) sont les authentifications à deux facteurs les plus sécurisées du marché et permettent une déclaration d'intention électronique et le déclenchement de la signature électronique – que ce soit à la maison ou au bureau. Tout ce dont vous avez besoin est un téléphone portable avec la méthode d'authentification déjà installée (par exemple Mobile ID, Banking App, etc.). Ces méthodes offrent la réalisation la plus pratique d'un processus de formulaire numérique. Apprendre encore plus

Ensemble avec nos partenaires pour une plate-forme de signature prête pour le marché

Winoffice AG

http://www.winoffice.ch

Avec Winoffice Prime, vous pouvez travailler de n'importe où et à tout moment. Toutes les fonctions dont une PME performante a besoin sont intégrées. Tous les processus sont simplifiés et automatisés grâce à Winoffice Prime.
Tout ce dont vous avez besoin est un PC, un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette et une connexion Internet. Au lieu de coûts de mise en œuvre et de licence élevés, vous ne payez qu'un forfait mensuel tout compris. Nous nous occupons du fonctionnement 24 heures sur 24, y compris les sauvegardes. Winoffice Prime, votre nouveau moteur d'entreprise.

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OneSpan

https://www.onespan.com/

OneSpan aide à protéger le monde contre la fraude numérique en établissant la confiance dans
l'identité des personnes, les appareils qu'elles utilisent et les transactions qu'elles exécutent.
Les solutions de sécurité de OneSpan réduisent considérablement la fraude aux transactions numériques
et permettre la conformité réglementaire pour plus de la moitié des 100 plus grands
banques et des milliers d'institutions financières à travers le monde. Si
automatiser les accords avec vérification d'identité et signatures électroniques, réduisant
la fraude à l'aide d'analyses avancées ou la sécurisation transparente
transactions, OneSpan aide à réduire les coûts et à accélérer le client
acquisition tout en améliorant l'expérience utilisateur.

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Secacon Gygli Engineering GmbH

https://www.secacon.com/home

Depuis plus de 20 ans, Secacon Gygli Engineering GmbH propose ses services et solutions à des clients de toutes sortes. Dès le début, ils se sont concentrés sur le conseil aux entreprises qui souhaitent améliorer leur sécurité informatique d'une part, et sur le développement de solutions de sécurité informatique spécifiquement adaptées aux besoins des clients d'autre part. A travers les nombreux projets sur lesquels ils ont eu le privilège de travailler pour nos clients, ils ont pu constamment enrichir leur expérience. Secacon se réjouit de pouvoir désormais démontrer un savoir-faire approfondi dans divers domaines de la sécurité informatique. Ce savoir-faire unique les distingue et constitue leur plus grande force.

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