Solución de negocio

Plataforma exclusiva: en la nube y local

Las plataformas de firma hacen posible, especialmente para los clientes que desean firmar de vez en cuando, simplemente cargar un archivo y activar una declaración de intención de firmar, por ejemplo, con una huella digital en una aplicación de autenticación de teléfono móvil.

Aceptacion de usuario

El éxito de las nuevas soluciones digitales siempre depende de su aceptación por parte de los empleados, clientes y otras partes interesadas. Para garantizar esto, deben ser lo más simples e intuitivos posible.

Varias firmas

En cuanto varias personas tienen que firmar un documento, las cosas se complican. Si el documento debe enviarse por correo, surgen tiempos de espera innecesarios y el seguimiento se vuelve difícil. Por otro lado, en un proceso digital cada paso es directamente rastreable.

Firmar en todas partes

Los empleados se encuentran en la oficina central, en un viaje de negocios o en otro lugar, todo lo cual puede complicar y retrasar innecesariamente la firma de documentos. Las empresas de hoy necesitan soluciones que permitan firmar fácilmente desde cualquier lugar en tiempo real.

Entre empresas

Los documentos corporativos pueden adoptar muchas formas diferentes, por lo que existe la necesidad de soluciones de firma que funcionen sin problemas, independientemente del contexto y las partes involucradas, ya sean internas o externas.

Nuestras soluciones para plataformas de firmas

Signatue As A Service@2x

Firmas ocasionales sin instalación propia

Si los clientes o las empresas solo desean firmar documentos electrónicamente de vez en cuando o no desean tener una aplicación de firma compleja integrada en sus flujos de trabajo, las plataformas de firma son la opción correcta para ahorrar un tiempo valioso. Una plataforma de firma permite a los usuarios cargar fácilmente documentos digitales y descargarlos firmados electrónicamente. Con esta solución, puede evitar largos proyectos de desarrollo o integración, reducir costos y llevar las ofertas digitales al mercado más rápido.

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Firma simple de documentos

Primero, un usuario carga el documento para firmarlo en la plataforma de firmas. En el segundo paso, el usuario puede definir qué personas externas o internas están invitadas a firmar el documento. La plataforma de firmas envía automáticamente las invitaciones para la firma a los participantes previamente definidos (por ejemplo, por correo electrónico). Posteriormente, todas las personas en la plataforma pueden colocar su firma en el documento y firmarlo con sus métodos de autenticación definidos con unos pocos clics. La plataforma informa sobre el estado actual en cualquier momento y entrega el documento firmado a todos los participantes tan pronto como se hayan realizado todas las firmas. Finalmente, el documento firmado se puede descargar y procesar más.

Flexibles Signieren@2x

Firma independiente de la ubicación y entre empresas

Ya sea en la oficina en casa, en la oficina o en ubicaciones de empresas distribuidas a nivel mundial, los empleados o clientes reciben el estado actual de una versión del documento en cualquier momento a través de una plataforma de firma y pueden firmarlo electrónicamente de forma rápida e independiente de la ubicación. La introducción de una plataforma de firma elimina los procesos de papel innecesarios y los tiempos de espera. Al mismo tiempo, los procesos se pueden hacer más eficientes y reducir los costos de administración que consumen mucho tiempo, por ejemplo, escaneo o impresión.

Componentes de la solución

Smart Registration Service

El Smart Registration Service (SRS) se puede integrar a una plataforma de firma con una interfaz simple y ofrece varios métodos flexibles de identificación. El SRS se encarga del acoplamiento de la identificación con un método de autenticación y permite la firma electrónica ilimitada. Esto permite a los clientes finales utilizar la firma electrónica cualificada en la plataforma de firma existente y firmar contratos digitales directamente después. Además, es posible conectar los procedimientos de identificación existentes y certificarlos para la firma calificada.
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Signing Service

Signing Service es un servicio basado en la nube para firmas remotas. Se puede integrar fácilmente en plataformas existentes utilizando la API estándar de Signing Service. Esto permite a las empresas agregar capacidades de firma electrónica a sus procesos de formularios, teniendo en cuenta los requisitos de cumplimiento altamente regulados en sus respectivos mercados.
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Mobile ID

Mobile ID es una de las autenticaciones de dos factores más seguras del mundo y permite inicios de sesión seguros, acceso remoto, firma de voluntad y activación de firmas electrónicas, ya sea en la oficina en casa o en la oficina. Con Mobile ID, no se necesitan herramientas más que un teléfono inteligente. La aplicación Mobile ID se puede utilizar internacionalmente y está disponible tanto para Android como para iOS. Este procedimiento ofrece la finalización más conveniente de un proceso de formulario digital.
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Junto con nuestros socios para una plataforma de firmas lista para el mercado

Sysmosoft es una empresa suiza fundada en 2010. Su objetivo es convertirse en el líder del mercado en relaciones digitales con los clientes para empresas financieras. La misión de Sysmosoft es digitalizar procesos analógicos con el objetivo de aumentar la confianza en la industria financiera. Dependemos de tecnologías legalmente válidas, como las firmas electrónicas, para fortalecer la confianza digital en métodos seguros y fáciles de usar. La flexibilidad de Swisscom AIS nos permite satisfacer las altas demandas de la industria financiera en términos de confianza del cliente y regulaciones de protección de datos.

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“La asociación con Swisscom cierra de manera convincente la brecha de país en Suiza para XiTrust. Tenemos muchos clientes con sucursales en Suiza que, naturalmente, no querían prescindir de MOXIS aquí en este país. Nuestro objetivo era simplificar la situación para nuestra base de clientes y, al mismo tiempo, continuar estableciendo nuestra cartera en el mercado suizo. Esto es posible gracias al All-in Signing Service (AIS) de Swisscom que MOXIS ha integrado ”, comentó el ingeniero Andreas Koller (Dipl.-Ing.), CEO de XiTrust en Alemania.

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procilon se ha especializado en el desarrollo de software criptográfico durante 20 años. Hoy en día, más de 1500 empresas, organizaciones y autoridades han estado asegurando las identidades digitales y la comunicación, basadas en soluciones de procilon inteligente para establecer el cumplimiento automatizado de la privacidad de los datos, las regulaciones de seguridad de la información y la confiabilidad.

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