Plataforma exclusiva: en la nube y en las instalaciones

Si los clientes o las empresas solo quieren firmar documentos electrónicamente de vez en cuando o no quieren tener una aplicación de firma compleja integrada en sus flujos de trabajo, las plataformas de firma son la opción correcta para ahorrar un tiempo valioso. Una plataforma de firma permite a los usuarios cargar fácilmente documentos digitales y descargarlos firmados electrónicamente. Con esta solución, puede evitar largos proyectos de desarrollo o integración, reducir costos y llevar las ofertas digitales al mercado más rápido.

Primero, un usuario sube el documento a firmar a la plataforma de firma. En el segundo paso, el usuario puede definir qué personas externas o internas están invitadas a firmar el documento. La plataforma de firma envía automáticamente las invitaciones para la firma a los participantes previamente definidos (por ejemplo, por correo electrónico). Posteriormente, todas las personas en la plataforma pueden colocar su firma en el documento y firmarlo con sus métodos de autenticación definidos con unos pocos clics. La plataforma informa del estado actual en todo momento y entrega el documento firmado a todos los participantes en cuanto se han realizado todas las firmas. Finalmente, el documento firmado se puede descargar y procesar más.

Ya sea en la oficina central, en la oficina o en ubicaciones de la empresa distribuidas por todo el mundo, los empleados o clientes reciben el estado actual de una versión del documento en cualquier momento a través de una plataforma de firma y pueden firmarlo electrónicamente de forma rápida e independiente de la ubicación. La introducción de una plataforma de firma elimina procesos en papel innecesarios y tiempos de espera. Al mismo tiempo, los procesos pueden hacerse más eficientes y reducir los costos administrativos que consumen mucho tiempo, por ejemplo, escaneo o impresión.