Elektroniska tätningar

Kvalificerade och avancerade signaturer för organisationer

Vad företagets stämpel eller officiella stämpel för en organisation är i den analoga världen överförs nu till den digitala tidsåldern med hjälp av den elektroniska sigillen. Tätningsföretag kan använda elektroniska sigill för att säkerställa bevis på ursprung, tid, integritet och äkthet för innehållet i en digital fil. Elektroniska sigill är tekniskt baserade på samma procedur som en elektronisk signatur. För signaturapplikationer erbjuder Signing Service avancerade och kvalificerade elektroniska sigill i enlighet med EU-förordningen eIDAS samt avancerade och reglerade sigill i enlighet med den schweiziska lagen ZertES för organisationer (juridiska personer).

Effektivitet genom masssignatur

Förseglingsapplikationer är utformade för att ge långsiktigt godkännande för försegling med hjälp av tvåfaktorsautentisering av den person som är ansvarig för organisationen. Till exempel kan tusentals fakturor förseglas över en natt utan ett enda godkännande.

Laglig överensstämmelse i EU och Schweiz

Både den schweiziska lagen ZertES och EU-förordningen eIDAS tillhandahåller elektroniska sigill och tillåter därmed juridiska personer att utföra juridiskt överensstämmande signaturer på uppdrag av en organisation som en juridisk person och att presentera ett förseglat dokument som bevis.

Trygghet och tillit

Våra partners har dedikerade signaturapplikationer för dig som gör att dokument kan förseglas utan att Swisscom får innehållet i dokumenten.

Skydda integritet och autenticitet

Med det elektroniska sigillen "förseglar" du även ditt dokument, dvs ingen kan ändra det i efterhand utan att ändringen blir synlig. Organisationens namn kontrolleras av Swisscom och kan ses i sigillen. Adobe Reader visar också ditt dokument med en grön markering.

Förseglingen
bearbeta

Med fjärrsignerings- och förseglingslösningen är signaturapplikationen och signing service från Swisscom Trust Services permanent anslutna till varandra via en krypterad anslutning, det så kallade Transport Layer Security (TLS)-protokollet, vars privata nyckel är under kontroll av den auktoriserade representanten organisationen. Den här nyckeln styr starten och varaktigheten av anslutningen för dokumenthasharna som ska förseglas.

1. Val av digitala dokument för sigill

En juridisk person eller organisation vill lägga till ett elektroniskt sigill på många olika digitala dokument (t.ex. mottagningsbevis, fakturor, laboratorierapporter eller intyg och diplom) i en applikation med integrerad signing service.

2. Unik identifiering av den juridiska personen

För att använda Signing Service identifieras den auktoriserade representanten för organisationen en gång med hjälp av en identifieringsapplikation för att underteckna sigillansökan med en kvalificerad elektronisk signatur. Identifieringen körs via vår Smart Registration Service eller annan godkänd KYC-process. Dessutom utför Swisscom en verifiering av organisationen som skapar sigillen med hjälp av register och/eller certifierade registerutdrag och kontrollerar auktoriteten hos företrädaren för den juridiska personen. Swisscom skapar sedan ett långsiktigt certifikat för organisationen, som endast innehåller organisationens namn och plats.

Partnerapplikationen säkerställer att endast de identifierade, registrerade och ansvariga personerna i organisationen har tillgång till den privata nyckeln för åtkomstcertifikatet, vilket säkrar anslutningen mellan signaturapplikationen och signing service. Partneransökan har lämnat in ett implementeringskoncept till Swisscom, som har granskats och godkänts av Swisscom.

3. Begäran om elektronisk sigill

I applikationen med integrerad signing service komprimerar Swisscom dokumenten som hash och överför dem i en batchprocess. Individuell autentisering är inte nödvändig här.

4. Autentisering, tidsstämpel och elektroniskt sigill

Den juridiska personen har auktoriserat batchöverföringen före överföringen genom att auktorisera den privata nyckeln för åtkomstcertifikatet som skapats av organisationen som autentiseringsmedel. Swisscom förser det komprimerade dokumentet med ett elektroniskt sigill och en kvalificerad elektronisk tidsstämpel och skickar tillbaka det till den sigillskapande applikationen. Detta säkerställer äktheten, integriteten och tiden för dokumentet från den juridiska personen eller organisationen i den digitala världen.

Är du
intresserad?

Användningsområden

Bedrägeri förhindring

Skydda din organisation från bedrägerier på internet genom att elektroniskt försegla dina digitala dokument, t.ex. certifikat, diplom eller intyg. På så sätt kan dina kunder vara säkra på att de digitala dokumenten kommer från din organisation och att det inte finns några förfalskning.

Digital arkivering

Använd elektroniska sigill inom området för arkivering av affärsdokument. Därmed kan du t.ex. arkivera skannade pappersdokument på ett revisionssäkert sätt efter applicering av en kvalificerad elektronisk stämpel och tidsstämpel.

Digital inkorg

Använd elektroniska sigill när du digitaliserar din inkommande och utgående post. Du kan automatiskt försegla och tidsstämpla post, digital faktura, varvid din affärspost blir bevissäker och visar äkthet.

Bevisvärde inför myndigheter

Förse domstolar med elektroniskt förseglade dokument, t.ex. som bevis, eller försegla snabbt och enkelt din organisations ansökningar om deltagande eller intresseanmälan för statliga myndigheter.


Vi vill ge dig det senaste hjälpinnehållet på ditt eget språk så snart som möjligt. Denna sida har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel eller felaktigheter. Du kan besöka sidan där vi tar det ursprungliga innehållet från här för att undvika eventuella missförstånd.

Zoom