Selos eletrônicos

Assinaturas qualificadas e avançadas para organizações

O que é o selo da empresa ou o selo oficial de uma organização no mundo analógico agora é transferido para a era digital com a ajuda do selo eletrônico. As empresas de selagem podem usar selos eletrônicos para garantir a prova de origem, hora, integridade e autenticidade do conteúdo de um arquivo digital. Os selos eletrônicos baseiam-se tecnicamente no mesmo procedimento de uma assinatura eletrônica. Para aplicações de assinatura, o Signing Service oferece selos eletrônicos avançados e qualificados de acordo com o regulamento da UE eIDAS, bem como selos avançados e regulamentados de acordo com a lei suíça ZertES para organizações (pessoas jurídicas).

Eficiência por meio de assinatura em massa

Os aplicativos de vedação são projetados para fornecer aprovação de longo prazo para vedação por meio de autenticação de dois fatores pela pessoa responsável pela organização. Por exemplo, milhares de faturas podem ser lacradas durante a noite sem uma única aprovação.

Conformidade legal na UE e Suíça

Tanto a lei suíça ZertES quanto o regulamento da UE eIDAS prevêem selos eletrônicos e, portanto, permitem que entidades jurídicas executem assinaturas em conformidade com a lei em nome de uma organização como entidade jurídica e apresentem um documento lacrado como prova.

Segurança e confiança

Nossos sócios têm aplicativos de assinatura dedicados para você que permitem que os documentos sejam lacrados sem que a Swisscom receba o conteúdo dos documentos.

Protegendo integridade e autenticidade

Com o selo eletrônico você também "fecha" o seu documento, ou seja, ninguém pode alterá-lo posteriormente sem que a alteração se torne visível. O nome da organização é verificado pela Swisscom e pode ser visto no selo. O Adobe Reader também exibe seu documento com uma marca verde.

A selagem
processo

Com a solução de assinatura e selagem remotas, o aplicativo de assinatura e o signing service da Swisscom Trust Services estão permanentemente conectados um ao outro por meio de uma conexão criptografada, o chamado protocolo Transport Layer Security (TLS), cuja chave privada está sob o controle do representante autorizado da organização. Esta chave controla o início e a duração da conexão para que os hashes de documento sejam selados.

1. Escolha de documentos digitais para selos

Uma entidade legal ou organização deseja adicionar um selo eletrônico a muitos documentos digitais diferentes (por exemplo, confirmações de recebimento, faturas, relatórios de laboratório ou certificados e diplomas) em um aplicativo com signing service integrado.

2. Identificação única da pessoa jurídica

Para usar o Signing Service, o representante autorizado da organização é identificado uma vez usando um aplicativo de identificação para assinar o pedido de selo com uma assinatura eletrônica qualificada. A identificação é executada por meio de nosso Smart Registration Service ou outro processo KYC aprovado. Além disso, a Swisscom realiza uma verificação da organização que cria o selo usando registros e / ou extratos de registros certificados e verifica a autoridade do representante da pessoa jurídica. A Swisscom então cria um certificado de longo prazo para a organização, que contém apenas o nome e o local da organização.

O aplicativo sócio garante que apenas as pessoas identificadas, registradas e responsáveis da organização tenham acesso à chave privada do certificado de acesso, que garante a conexão entre o aplicativo de assinatura e o signing service. O aplicativo de sócio apresentou um conceito de implementação à Swisscom, que foi analisado e aprovado pela Swisscom.

3. Solicitação do selo eletrônico

No aplicativo com signing service integrado, a Swisscom compacta os documentos como hashes e os transmite em um processo em lote. A autenticação individual não é necessária aqui.

4. Autenticação, carimbo de data / hora e selo eletrônico

A entidade legal autorizou a transferência em lote antes da transferência, autorizando a chave privada do certificado de acesso criado pela organização como meio de autenticação. A Swisscom fornece o documento compactado com um selo eletrônico e um carimbo de data / hora eletrônico qualificado e o envia de volta para o aplicativo de criação do selo. Isso garante a autenticidade, integridade e tempo do documento da pessoa jurídica ou organização no mundo digital.

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Areas de aplicação

Prevenção de fraude

Proteja sua organização contra fraudes na Internet selando eletronicamente seus documentos digitais, por exemplo, certificados, diplomas ou atestados. Desta forma, os seus clientes podem ter a certeza de que os documentos digitais são originários da sua organização e que não existe falsificação.

Arquivo digital

Use selos eletrônicos na área de arquivamento de registros comerciais. Assim, você pode, por exemplo, arquivar documentos em papel digitalizados de maneira à prova de auditoria, após aplicar um selo eletrônico qualificado e um carimbo de data / hora.

Caixa de entrada digital

Use selos eletrônicos ao digitalizar sua correspondência de entrada e saída. Você pode lacrar e carimbar automaticamente e-mails, faturas digitais, de modo que seu correio comercial se torne à prova de evidências e mostre autenticidade.

Valor probatório perante as autoridades

Forneça aos tribunais documentos lacrados eletronicamente, por exemplo, como evidência, ou feche de forma rápida e fácil os requerimentos de sua organização para participação ou manifestações de interesse para autoridades governamentais.


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