Sigilli elettronici

Firme qualificate e avanzate per le organizzazioni

Ciò che il timbro aziendale o il sigillo ufficiale di un'organizzazione è nel mondo analogico viene ora trasferito nell'era digitale con l'aiuto del sigillo elettronico. Le società di sigillatura possono utilizzare sigilli elettronici per garantire la prova dell'origine, dell'ora, dell'integrità e dell'autenticità del contenuto di un file digitale. I sigilli elettronici sono tecnicamente basati sulla stessa procedura della firma elettronica. Per le applicazioni di firma, il Signing Service offre sigilli elettronici avanzati e qualificati secondo il regolamento UE eIDAS, nonché sigilli avanzati e regolamentati secondo la legge svizzera ZertES per le organizzazioni (persone giuridiche).

Efficienza grazie alla firma di massa

Le applicazioni di sigillatura sono progettate per fornire un'approvazione a lungo termine per la sigillatura mediante l'autenticazione a 2 fattori da parte della persona responsabile dell'organizzazione. Ad esempio, migliaia di fatture possono essere sigillate durante la notte senza una singola approvazione.

Conformità legale nell'UE e in Svizzera

Sia la legge svizzera ZertES che il regolamento UE eIDAS prevedono sigilli elettronici e quindi consentono alle persone giuridiche di eseguire firme legalmente conformi per conto di un'organizzazione come persona giuridica e di presentare un documento sigillato come prova.

Sicurezza e fiducia

I nostri partner hanno applicazioni di firma dedicate per voi che consentono di sigillare i documenti senza che Swisscom ne riceva il contenuto.

Proteggere l'integrità e l'autenticità

Con il sigillo elettronico "sigilli" anche il tuo documento, cioè nessuno può cambiarlo in seguito senza che la modifica diventi visibile. Il nome dell'organizzazione è controllato da Swisscom e può essere visto nel sigillo. Adobe Reader visualizza anche il documento con un segno verde.

Il sigillo
processi

Con la soluzione di firma e sigillatura remota, l'applicazione di firma e il signing service di Swisscom Trust Services sono permanentemente collegati tra loro tramite una connessione crittografata, il cosiddetto protocollo Transport Layer Security (TLS), la cui chiave privata è sotto il controllo del rappresentante autorizzato dell'organizzazione. Questa chiave controlla l'inizio e la durata della connessione per la chiusura degli hash del documento.

1. Scelta dei documenti digitali per i sigilli

Una persona giuridica o un'organizzazione desidera aggiungere un sigillo elettronico a molti documenti digitali diversi (ad es. avvisi di ricevimento, fatture, rapporti di laboratorio o certificati e diplomi) in un'applicazione con signing service integrato.

2. Identificazione univoca della persona giuridica

Per utilizzare il Signing Service, il rappresentante autorizzato dell'organizzazione viene identificato una volta utilizzando un'applicazione di identificazione al fine di sottoscrivere la domanda di sigillo con una firma elettronica qualificata. L'identificazione avviene tramite il nostro Smart Registration Service o un altro processo KYC approvato. Inoltre, Swisscom effettua una verifica dell'organizzazione che crea il sigillo mediante registri e/o estratti di registro certificati e verifica l'autorità del rappresentante della persona giuridica. Swisscom crea quindi un certificato a lungo termine per l'organizzazione, che contiene solo il nome e il luogo dell'organizzazione.

L'applicazione partner garantisce che solo le persone identificate, registrate e responsabili dell'organizzazione abbiano accesso alla chiave privata del certificato di accesso, che protegge la connessione tra l'applicazione di firma e il signing service. La domanda del partner ha presentato a Swisscom un progetto di implementazione, che è stato esaminato e approvato da Swisscom.

3. Richiesta del sigillo elettronico

Nell'applicazione con signing service integrato, Swisscom comprime i documenti come hash e li trasmette in un processo batch. L'autenticazione individuale non è necessaria qui.

4. Autenticazione, marca temporale e sigillo elettronico

La persona giuridica ha autorizzato il trasferimento batch prima del trasferimento autorizzando la chiave privata del certificato di accesso creato dall'organizzazione come mezzo di autenticazione. Swisscom fornisce al documento compresso un sigillo elettronico e una marca temporale elettronica qualificata e lo restituisce all'applicazione che ha creato il sigillo. Ciò garantisce l'autenticità, l'integrità e l'ora del documento da parte della persona giuridica o dell'organizzazione nel mondo digitale.

Aree di applicazione

Prevenzione frodi

Proteggi la tua organizzazione dalle frodi su Internet sigillando elettronicamente i tuoi documenti digitali, ad esempio certificati, diplomi o attestati. In questo modo, i tuoi clienti possono essere sicuri che i documenti digitali provengano dalla tua organizzazione e che non vi siano falsificazioni.

Archiviazione digitale

Utilizzare sigilli elettronici nell'area dell'archiviazione dei documenti aziendali. In tal modo, ad esempio, è possibile archiviare documenti cartacei scansionati in modo a prova di revisione dopo l'applicazione di un sigillo elettronico qualificato e di una marca temporale.

Posta in arrivo digitale

Utilizza i sigilli elettronici durante la digitalizzazione della posta in entrata e in uscita. Puoi sigillare e contrassegnare automaticamente le e-mail, le fatture digitali, per cui la tua posta aziendale diventa a prova di prova e mostra l'autenticità.

Valore probatorio davanti alle autorità

Fornite ai tribunali documenti sigillati elettronicamente, ad esempio come prove, o sigillate rapidamente e facilmente le domande di partecipazione della vostra organizzazione o le manifestazioni di interesse per le autorità governative.


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