SavjetodavniPotpisivanje dokumenata

Što je elektronički potpis, koje su razlike i kako se elektronički potpisujem na dokumentu?

Danas se naš svakodnevni život odvija u digitalnom svijetu – online kupujemo odjeću kao i namirnice, obavljamo bankovne transakcije svojim pametnim telefonima i također sklapamo ugovore online. Međutim, često potpisujemo ugovore koji su još uvijek na papiru kako bismo dovršili transakciju. Implementacija elektroničkog potpisa u procesu može spriječiti ovaj medijski diskontinuitet. Ovaj vodič objašnjava različite vrste elektroničkih potpisa i kako digitalno potpisati PDF dokument.

Prednosti elektronički potpisanih PDF-ova

Ubrzati

Dokumente možete potpisivati i razmjenjivati puno brže.

Sigurnost

S elektronički potpisanim dokumentom možete provjeriti tko ga je potpisao i da se ništa nije promijenilo unutar dokumenta nakon potpisivanja.

Prilagođenost korisniku

U današnje vrijeme vaši kupci očekuju potpuno digitalni proces. Upotrebom elektroničkog potpisa to možete osigurati do sklapanja ugovora.

Mogućnosti elektroničkog potpisa za PDF-ove

PDF format dokumenta već nudi mogućnost elektroničkog potpisa. Zbog visoke prihvaćenosti ovog formata pogodan je za digitalno potpisivanje dokumenata i ugovora.

Za elektroničko potpisivanje PDF-ova moguće je ili integrirati potpis kao dio procesa u kojem se PDF stvara i potpisuje ili koristiti platforme za potpis . Omogućuju bilo koju vrstu učitavanja PDF-a i elektroničko potpisivanje nakon identifikacije potpisnika.

Postupak

Ovaj se vodič usredotočuje na portale potpisa kako bi omogućio jednostavan uvod u temu. Odabir naših partnera koji nude portale možete pronaći u našem pregledu partnera:

  1. Vi birate potpisni portal i kreirate korisnički račun.

  2. Da biste se mogli potpisati, prvo se morate identificirati kako biste bili sigurni da ste osoba za koju se predstavljate. Vaš portal za potpis vodit će vas kroz proces identifikacije.

  3. Sada možete prenijeti željeni dokument na portal.

  4. Zatim morate odabrati tko treba potpisati dokument. Ukoliko odaberete više potpisnika, oni će dobiti pozivnicu za potpisivanje putem portala.

  5. Sada je vrijeme za potpisivanje. Uobičajeno, dokumentu možete dodati optički prikaz.

  6. Potpis morate potvrditi dvostrukom provjerom autentičnosti, npr. instaliranom na vašem telefonu. Ovo osigurava tko zapravo potpisuje.

  7. Dokument je potpisan i vi ga preuzimate i dalje obrađujete.

Sigurnost

Za izradu elektroničkog potpisa generira se hash vrijednost (komprimirana vrijednost) iz dokumenta koji se potpisuje prema određenom algoritmu. U sljedećem koraku, drugi algoritam generira par ključeva s dva ključa (od kojih je jedan javni, drugi privatni) i zatim se kreira potpis. I hash potpisan privatnim ključem i javni ključ su "sklamani" na dokument i oba se mogu poslati s njim. Pružatelj usluge povjerenja osigurava da određeni javni ključ pripada osobi (tzv. "certifikat" koji se nalazi u dokumentu). Primatelj ima mogućnost provjere vjerodostojnosti potpisa putem javnog ključa u priloženom certifikatu. Ako bi se, primjerice, promijenio izvorni dokument, promijenila bi se i hash vrijednost – javni ključ više ne bi mogao dekriptirati dokument.

Swisscom Trust Services nudi trokut elektroničkog potpisa, ID i ključ. ID je digitalni identitet koji treba jedinstveno identificirati. Ključ je sigurnosni alat kojim se provodi očitovanje volje (kao što je pametni telefon), a potpis je konačno okidač tog očitovanja volje.

Prikladni uređaji

Elektroničko potpisivanje radi na stolnom računalu kao i na mobilnim uređajima. Budući da se web usluge koriste u pozadini, potpis se u osnovi može koristiti na svim krajnjim uređajima koji su omogućeni za web, od računala do pametnih telefona. Kako bi se osiguralo da je potpisnik stvarno osoba za koju se predstavlja, mobilni telefon se obično koristi kao drugi faktor (2FA). Na primjer, aplikacija za potpis radi na radnoj površini ili u pregledniku i mora se potvrditi putem mobitela ili aplikacije.

Vrste dokumenata

Elektronički potpis na kvalificiranoj razini po zakonu je izjednačen s vlastoručnim potpisom. Dakle, gotovo sve što je potpisano olovkom može se prenijeti i u digitalni svijet i potpisati elektroničkim potpisom. Evo izbora dokumenata koji su danas potpisani:

Tvrtke

  • Narudžbenice/Ponude

  • Obnove ugovora

  • Ugovori o suradnji

  • NDA-ovi

  • Ugovori poslovnih partnera

  • Ugovori o podršci

  • Okvirni sporazumi

  • Potvrde ponude

  • Otkazna pisma

Fizičke osobe

  • Ugovori o radu

  • Police osiguranja ili ugovori

  • Opći ugovori

  • Otvaranje bankovnih računa

  • Ukrcavanje

  • Prilagodbe uvjeta

  • Ugovori o najmu

Digitalni ID

Ukoliko je korisnik u postupku za elektroničko sklapanje ugovora, mora se identificirati. Da bi to učinio, pružatelj portala za potpis provjerava je li korisnik već identificiran za potrebnu razinu potpisa (kvalificiranu ili naprednu). Sučelje za pouzdanu uslugu pruža informacije o identifikaciji i statusu registracije. Ako je korisnik već identificiran, pokreće se elektronički potpis, u suprotnom pružatelj portala za potpis korisnika vodi do izbora različitih metoda identifikacije koje su ugrađene u rješenje za potpis. Na primjer, korisnik može koristiti video identifikaciju za identifikaciju kako bi se mogao elektronički potpisati.

Integracija digitalnog ID-a

Čim se potvrdi identitet korisnika, on ili ona mogu elektronički potpisivati dokumente. Swisscom Trust Services prenosi hash (komprimiranu vrijednost) dokumenta. Važno: sadržaj dokumenta ne može vidjeti pružatelj usluga povjerenja. Taj se hash elektronički potpisuje, osigurava da je potpis valjan za ovaj dokument i zatim se šalje natrag davatelju portala za potpis. Ovaj proces traje samo nekoliko sekundi. Pružatelj portala za potpise prilaže elektronski potpis dokumentu i korisniku prikazuje potpisani PDF u svom sučelju. Potpisnik provjerava dokumente i na kraju ih potvrđuje, bilo pomoću aplikacije na pametnom telefonu ili unosom lozinke uz SMS pin kod. Ova ovjera predstavlja službeni iskaz volje na digitalni način.

Jesi li
zainteresiran?

Kontakt


Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći na vašem jeziku što je prije moguće. Ova je stranica prevedena automatski i može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Možete posjetiti stranicu na kojoj preuzimamo izvorni sadržaj s ovdje kako bismo izbjegli potencijalne nesporazume.

Zoom