Scellés électroniques

Signatures qualifiées et avancées pour les organisations

Ce qu'est le cachet d'entreprise ou le sceau officiel d'une organisation dans le monde analogique est désormais transféré à l'ère numérique à l'aide du sceau électronique. Les sociétés de cachetage peuvent utiliser des cachets électroniques pour garantir la preuve de l'origine, de l'heure, de l'intégrité et de l'authenticité du contenu d'un fichier numérique. Les cachets électroniques reposent techniquement sur la même procédure qu'une signature électronique. Pour les demandes de signature, le Signing Service propose des cachets électroniques avancés et qualifiés conformément au règlement de l'UE eIDAS ainsi que des cachets avancés et réglementés conformément à la loi suisse ZertES pour les organisations (personnes morales).

Efficacité grâce à la signature de masse

Les demandes de scellement sont conçues pour donner une approbation à plus long terme pour le scellement au moyen d'une authentification à 2 facteurs par la personne responsable de l'organisation. Par exemple, des milliers de factures peuvent être scellées du jour au lendemain sans une seule approbation.

Conformité légale dans l'UE et en Suisse

La loi suisse ZertES et le règlement de l'UE eIDAS prévoient des cachets électroniques et permettent ainsi aux personnes morales d'effectuer des signatures conformes à la loi au nom d'une organisation en tant que personne morale et de présenter un document scellé comme preuve.

Sécurité et confiance

Nos partenaires ont pour vous des applications de signature dédiées qui permettent de sceller des documents sans que Swisscom ne reçoive le contenu des documents.

Protéger l'intégrité et l'authenticité

Avec le cachet électronique, vous "scellez" également votre document, c'est-à-dire que personne ne peut le modifier par la suite sans que le changement ne devienne visible. Le nom de l'organisation est vérifié par Swisscom et apparaît sur le sceau. Adobe Reader affiche également votre document avec une marque verte.

L'étanchéité
traiter

Avec la solution de signature et de scellement à distance, l'application de signature et le signing service de Swisscom Trust Services sont connectés en permanence l'un à l'autre via une connexion cryptée, le protocole dit Transport Layer Security (TLS), dont la clé privée est sous le contrôle du représentant autorisé de l'organisme. Cette clé contrôle le début et la durée de la connexion pour les hachages de document à sceller.

1. Choix de documents numériques pour les scellés

Une personne morale ou une organisation souhaite ajouter un cachet électronique à de nombreux documents numériques différents (par exemple, accusés de réception, factures, rapports de laboratoire ou certificats et diplômes) dans une application avec signing service intégré.

2. Identification unique de la personne morale

Pour utiliser le Signing Service, le mandataire de l'organisme s'identifie une fois à l'aide d'une application d'identification afin de signer l'application de sceau avec une signature électronique qualifiée. L'identification s'effectue via notre Smart Registration Service ou un autre processus KYC approuvé. De plus, Swisscom procède à une vérification de l'organisme créant le sceau à l'aide de registres et/ou d'extraits de registre certifiés et vérifie l'autorité du représentant de la personne morale. Swisscom crée ensuite un certificat à long terme pour l'organisation, qui ne contient que le nom et le lieu de l'organisation.

L'application partenaire garantit que seules les personnes identifiées, enregistrées et responsables de l'organisation ont accès à la clé privée du certificat d'accès, qui sécurise la connexion entre l'application de signature et le signing service. L'application partenaire a soumis un concept de mise en œuvre à Swisscom, qui a été examiné et approuvé par Swisscom.

3. Demande de cachet électronique

Dans l'application avec signing service intégré, Swisscom compresse les documents sous forme de hachage et les transmet par lots. L'authentification individuelle n'est pas nécessaire ici.

4. Authentification, horodatage et cachet électronique

La personne morale a autorisé le transfert par lots avant le transfert en autorisant la clé privée du certificat d'accès créé par l'organisation comme moyen d'authentification. Swisscom fournit au document compressé un cachet électronique et un horodatage électronique qualifié et le renvoie à l'application de création du cachet. Cela garantit l'authenticité, l'intégrité et l'heure du document de la personne morale ou de l'organisation dans le monde numérique.

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Zones d'application

Prévention de la fraude

Protégez votre organisation contre la fraude sur Internet en scellant électroniquement vos documents numériques, par exemple des certificats, des diplômes ou des attestations. De cette façon, vos clients peuvent être sûrs que les documents numériques proviennent de votre organisation et qu'il n'y a pas de contrefaçon.

Archivage numérique

Utiliser des cachets électroniques dans le domaine de l'archivage des documents commerciaux. Ainsi, vous pouvez, par exemple, archiver des documents papier numérisés de manière fiable après avoir apposé un cachet électronique qualifié et un horodatage.

Boîte de réception numérique

Utilisez des cachets électroniques lors de la numérisation de votre courrier entrant et sortant. Vous pouvez automatiquement sceller et horodater les courriers, les factures numériques, grâce auxquels votre courrier professionnel devient à l'épreuve des preuves et montre son authenticité.

Valeur probante devant les autorités

Fournissez aux tribunaux des documents scellés électroniquement, par exemple comme preuves, ou scellez rapidement et facilement les demandes de participation de votre organisation ou les manifestations d'intérêt pour les autorités gouvernementales.


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