Sellos electronicos

Firmas calificadas y avanzadas para organizaciones

Lo que es el sello de empresa o sello oficial de una organización en el mundo analógico ahora se traslada a la era digital con la ayuda del sello electrónico. Las empresas de sellado pueden utilizar sellos electrónicos para garantizar la prueba del origen, el tiempo, la integridad y la autenticidad del contenido de un archivo digital. Los sellos electrónicos se basan técnicamente en el mismo procedimiento que una firma electrónica. Para aplicaciones de firma, el Signing Service ofrece sellos electrónicos avanzados y calificados de acuerdo con el reglamento de la UE eIDAS, así como sellos avanzados y regulados de acuerdo con la ley suiza ZertES para organizaciones (personas jurídicas).

Eficiencia mediante firma masiva

Las aplicaciones de sellado están diseñadas para otorgar una aprobación a más largo plazo para el sellado mediante autenticación de 2 factores por parte de la persona responsable de la organización. Por ejemplo, se pueden sellar miles de facturas durante la noche sin una sola aprobación.

Conformidad legal en la UE y Suiza

Tanto la ley suiza ZertES como el reglamento de la UE eIDAS prevén sellos electrónicos y, por lo tanto, permiten a las entidades legales llevar a cabo firmas legalmente compatibles en nombre de una organización como entidad legal y presentar un documento sellado como prueba.

Seguridad y confianza

Nuestros socios tienen aplicaciones de firma dedicadas para usted que permiten sellar documentos sin que Swisscom reciba el contenido de los documentos.

Protegiendo la integridad y la autenticidad

Con el sello electrónico también "sella" su documento, es decir, nadie puede cambiarlo posteriormente sin que el cambio sea visible. Swisscom verifica el nombre de la organización y se puede ver en el sello. Adobe Reader también muestra su documento con una marca verde.

El sellado
proceso

Con la solución de firma y sellado remotos, la aplicación de firma y el signing service de Swisscom Trust Services están conectados permanentemente entre sí a través de una conexión encriptada, el llamado protocolo Transport Layer Security (TLS), cuya clave privada está bajo el control del representante autorizado. de la organización. Esta tecla controla el inicio y la duración de la conexión para que se sellen los valores hash del documento.

1. Elección de documentos digitales para sellos

Una entidad legal u organización desea agregar un sello electrónico a muchos documentos digitales diferentes (por ejemplo, acuse de recibo, facturas, informes de laboratorio o certificados y diplomas) en una aplicación con signing service integrado.

2. Identificación única de la entidad jurídica

Para utilizar el Signing Service, el representante autorizado de la organización se identifica una vez mediante una solicitud de identificación para firmar la solicitud del sello con una firma electrónica calificada. La identificación se ejecuta a través de nuestro Smart Registration Service u otro proceso KYC aprobado. Además, Swisscom realiza una verificación de la organización que crea el sello utilizando registros y / o extractos de registros certificados y verifica la autoridad del representante de la entidad legal. Swisscom luego crea un certificado a largo plazo para la organización, que contiene solo el nombre y el lugar de la organización.

La aplicación de socio asegura que solo las personas identificadas, registradas y responsables de la organización tengan acceso a la clave privada del certificado de acceso, que asegura la conexión entre la aplicación de firma y el signing service. La solicitud de socio ha enviado un concepto de implementación a Swisscom, que ha sido revisado y aprobado por Swisscom.

3. Solicitud del sello electrónico

En la aplicación con signing service integrado, Swisscom comprime los documentos como hashes y los transmite en un proceso por lotes. La autenticación individual no es necesaria aquí.

4. Autenticación, sello de tiempo y sello electrónico

La persona jurídica ha autorizado la transferencia por lotes antes de la transferencia autorizando la clave privada del certificado de acceso creado por la organización como medio de autenticación. Swisscom proporciona el documento comprimido con un sello electrónico y una marca de tiempo electrónica calificada y lo envía de vuelta a la aplicación de creación del sello. Esto asegura la autenticidad, integridad y tiempo del documento de la persona jurídica u organización en el mundo digital.

¿Estás
interesado?

Areas de aplicación

Prevención del fraude

Proteja a su organización del fraude en Internet sellando electrónicamente sus documentos digitales, por ejemplo, certificados, diplomas o atestaciones. De esta forma, sus clientes pueden estar seguros de que los documentos digitales se originan en su organización y que no hay falsificaciones.

Archivado digital

Utilice sellos electrónicos en el área de archivo de registros comerciales. De este modo, puede, por ejemplo, archivar documentos en papel escaneados a prueba de auditoría después de aplicar un sello electrónico calificado y una marca de tiempo.

Bandeja de entrada digital

Utilice sellos electrónicos al digitalizar su correo entrante y saliente. Puede sellar y sellar automáticamente los correos electrónicos y la factura digital, por lo que su correo comercial se vuelve a prueba de evidencia y muestra autenticidad.

Valor probatorio ante autoridades

Proporcione a los tribunales documentos sellados electrónicamente, por ejemplo, como prueba, o selle rápida y fácilmente las solicitudes de participación o expresiones de interés de su organización para las autoridades gubernamentales.


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