Um elektronisch zu unterschreiben, müssen Sie sich bei einem Vertrauensdiensteanbieter registrieren. Dieser Dienst muss Sie mit einer geprüften Identifizierungsmethode vor Ort oder online eindeutig identifizieren und Ihre Methode zur Genehmigung von Unterschriften registrieren, die Sie als Ihren «digitalen Stift» zum Unterschreiben verwenden werden.
Die Mittel zur Genehmigung von Signaturen (technisch auch als «Authentifizierungsmittel» bezeichnet) sind derzeit verfügbar:
Mobile ID
Mobile ID ist eine 2-Faktor-Authentifizierungslösung, die eine sichere Genehmigung für die elektronische Signatur ermöglicht. Es handelt sich um eine kostenlose mobile App, die in den App Stores für Android und iOS erhältlich ist. Wann immer Sie ein Dokument elektronisch signieren möchten, erhalten Sie eine Mobile ID-Anfrage auf Ihrem Mobiltelefon und bestätigen diese mit Ihrer bevorzugten Sperrmethode, z. B. Fingerabdruck oder Face ID.
Sie müssen die Mobile ID-App aktivieren, bevor Sie sich in unserem Online-Registrierungsportal SRS Ident anmelden. In unserem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die Mobile ID App aktivieren.
In der Schweiz haben Sie Mobile ID SIM auf Ihrer Schweizer SIM-Karte installiert, die mit einer gültigen Schweizer Mobilfunknummer verbunden ist. Sie können Mobile ID SIM über das Mobile ID Dashboard aktivieren. In unserem Handbuch finden Sie eine Anleitung zur Aktivierung von Mobile ID SIM.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die Aktivierung nur über die Mobile ID-Methode (entweder SIM oder App) vorzunehmen.
Passwort und SMS-Code-Methode (PWD/OTP)
Wenn Sie die Mobile ID nicht vorher installieren möchten, registrieren Sie sich nach der Identifizierung und legen ein sicheres Passwort fest und erhalten einen einmaligen Code per SMS, während Sie die Nutzungsbedingungen zum ersten Mal akzeptieren. Sie können diese Methode verwenden, um den Identifizierungsprozess bei unseren Partnern zu starten, aber Sie müssen Ihr Passwort für jede Signatur gut kennen!
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie während des Identifizierungsprozesses mit unserem Online-Registrierungsportal SRS Ident oft mit zwei Apps oder zwei Programmen gleichzeitig zu tun haben:
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Die App oder das Programm unserer Identifizierungspartner, die Sie identifizieren und registrieren. Nachdem Sie sich identifiziert haben, können Sie die App von Ihrem Mobiltelefon deinstallieren oder das Programm schliessen.
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Mobile ID-App/SIM oder Passwort und SMS-Einmal Code-Kombination, die Sie immer für die Genehmigung elektronischer Signaturen benötigen. Sie wird zum ersten Mal während des Identifizierungsprozesses verwendet, um Ihre Identifizierung mit Ihrer Genehmigung zu verknüpfen. Sie stellt sicher, dass die Methode zur Genehmigung von Unterschriften wie Ihr digitaler Stift zu Ihnen gehört.
Das Gesetz schreibt auch vor, dass Sie die Nutzungsbedingungen des Vertrauensdienstes akzeptieren müssen. Wir können diese Situation ausnutzen und Sie diese Nutzungsbedingungen bei der Registrierung elektronisch unterschreiben lassen. Dies ist das erste Mal, dass Sie die Methode der Unterschriftsgenehmigung, die Mobile ID oder das Passwort und die SMS-Code-Methode (PWD/OTP) verwenden. Die Nutzungsbedingungen lauten dann:
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Entweder bereits bei der Registrierung akzeptiert (z. B. im Auto-Ident-Verfahren der Firma NECT in der EU),
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Sie können die Registrierung mit einer SMS-Nachricht verfolgen, die wir Ihnen schicken und die einen Link zu einer Website enthält, auf der Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren können.
Damit Sie es wissen, einige Verfahren müssen Ihre Daten parallel im Hintergrund manuell überprüfen. Hierfür muss ein freier Operator zur Verfügung stehen. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Sie bei einigen automatischen Verfahren 15 Minuten oder länger warten müssen.