OrientadorAssinatura manuscrita

Todos os dias, milhares de contratos são celebrados com assinatura manuscrita em papel . No entanto, muitas vezes não está claro exatamente como as assinaturas devem ser para serem juridicamente vinculativas. Este guia explica como deve ser a aparência de uma assinatura e quais são as vantagens de usar uma assinatura digital .

O que é uma assinatura?

Uma assinatura é um desenho de nome manuscrito de uma pessoa física. As pessoas usam assinaturas para fazer uma declaração de intenção ou para confirmar algo. Particularmente, eles são usados para transações legais que requerem forma escrita. O termo "assinatura" deriva da língua latina e significa "o desenhado".

Áreas de aplicação de assinaturas

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Verbindliche Willenserklärung

Em geral, você usa sua assinatura para uma declaração vinculativa de intenções. Isso torna um contrato juridicamente vinculativo.

Gabrielle Henderson HJckKnwCXxQ Unsplash

Testemunhando declarações verdadeiras

Freqüentemente, você usa sua assinatura para testemunhar declarações verdadeiras, por exemplo, ao assinar seu currículo e documentos adicionais. Isso prova que suas informações nos documentos são verdadeiras.

Requisitos para uma assinatura juridicamente vinculativa

Para uma assinatura legalmente válida, é obrigatório assinar com seu sobrenome. Se quiser, pode adicionar o seu primeiro nome ou grau académico, mas não é relevante para a validade legal da assinatura. A regra geral é que quanto mais longa a assinatura, mais à prova de falsificação ela é.

Também é importante que você possa atribuir a assinatura ao respectivo signatário. O comprimento da assinatura deve ser comparável ao nome e as letras individuais do nome devem ser reconhecíveis. Você também deve certificar-se de que a assinatura sempre pareça semelhante quando for assinada; isso evita qualquer mal-entendido. 

Assinaturas digitais como facilitação

Possibilidades de aplicação de assinaturas digitais

Geralmente é mais fácil e demorado assinar documentos digitalmente. Um exemplo clássico no setor de RH é a assinatura de contratos de trabalho. Aqui, as pessoas muitas vezes ainda dependem da assinatura de contratos em papel. No entanto, isso não é eficaz e também é muito caro. O uso de assinaturas digitais pode facilitar o trabalho da equipe de RH. Os documentos não precisam mais percorrer o longo caminho pelo correio, o que reduz muito o tempo de espera para os contratos.

Existem também muitas outras áreas, como os setores financeiro e bancário ou o setor da saúde, para os quais o uso de assinaturas digitais é uma verdadeira facilitação.

Segurança jurídica das assinaturas digitais

A assinatura digital é um verdadeiro facilitador para maior eficácia em uma ampla gama de setores. Em termos de segurança jurídica, a assinatura digital também oferece a mesma segurança jurídica da assinatura manuscrita.

Existem três tipos de assinatura digital, que diferem em sua complexidade e, portanto, também em sua segurança jurídica. A assinatura eletrônica qualificada é a mais complexa das três assinaturas e tem a mesma validade jurídica da assinatura manuscrita. Isto é seguido pela assinatura avançada, que é menos complexa e, portanto, oferece um pouco menos segurança jurídica. A assinatura eletrônica simples tem a estrutura mais simples e não oferece segurança jurídica.

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