Solution d'entreprise

Plateforme de signature – cloud et sur site

Les plateformes de signature permettent, notamment pour les clients qui souhaitent signer ponctuellement, de télécharger simplement un fichier et de déclencher une déclaration d'intention de signer, par exemple avec une empreinte digitale sur une application d'authentification de téléphone mobile.

Acceptation par l'utilisateur

Le succès des nouvelles solutions numériques dépend toujours de leur acceptation par les employés, les clients et les autres parties prenantes. Pour cela, ils doivent être aussi simples et intuitifs que possible.

Signatures multiples

Dès que plusieurs personnes doivent signer un document, les choses se compliquent. Si le document doit être envoyé par la poste, des temps d'attente inutiles surviennent et le suivi devient difficile. D'autre part, dans un processus numérique, chaque étape est directement traçable.

Signez partout

Les employés sont au bureau à domicile, en voyage d'affaires ou dans un autre endroit, ce qui peut compliquer et retarder inutilement la signature des documents. Les entreprises d'aujourd'hui ont besoin de solutions qui permettent de signer facilement de n'importe où et en temps réel.

À travers les entreprises

Les documents d'entreprise peuvent prendre de nombreuses formes différentes, il est donc nécessaire de proposer des solutions de signature qui fonctionnent sans problème quel que soit le contexte et les parties impliquées – qu'elles soient internes ou externes.

Nos solutions pour les plateformes de signature

Signatue As A Service@2x

Signatures occasionnelles sans installation propre

Si les clients ou les entreprises souhaitent uniquement signer des documents électroniquement de temps en temps ou ne souhaitent pas intégrer une application de signature complexe dans leurs flux de travail, les plateformes de signature sont le bon choix pour gagner un temps précieux. Une plate-forme de signature permet aux utilisateurs de télécharger facilement des documents numériques et de les télécharger à nouveau signés électroniquement. Avec cette solution, vous pouvez éviter les longs projets de développement ou d'intégration, réduire les coûts et commercialiser plus rapidement les offres numériques.

Einface Ux@2x

Signature simple des documents

Tout d'abord, un utilisateur télécharge le document à signer sur la plateforme de signature. Dans la deuxième étape, l'utilisateur peut définir quelles personnes externes ou internes sont invitées à signer le document. La plateforme de signature envoie automatiquement les invitations à la signature aux participants préalablement définis (par exemple par e-mail). Par la suite, toutes les personnes de la plateforme peuvent apposer leur signature sur le document et le signer avec leurs méthodes d'authentification définies en quelques clics. La plateforme informe à tout moment de l'état actuel et délivre le document signé à tous les participants dès que toutes les signatures ont été effectuées. Enfin, le document signé peut être téléchargé et traité ultérieurement.

Flexibles Signieren@2x

Signature indépendante du lieu et inter-entreprises

Que ce soit au bureau à domicile, au bureau ou sur des sites d'entreprise répartis dans le monde entier, les employés ou les clients reçoivent à tout moment l'état actuel d'une version de document via une plate-forme de signature et peuvent le signer électroniquement rapidement et indépendamment de l'emplacement. L'introduction d'une plateforme de signature élimine les processus papier inutiles et les temps d'attente. Dans le même temps, les processus peuvent être rendus plus efficaces et réduire les coûts administratifs fastidieux, par exemple la numérisation ou l'impression.

Composants de la solution

Smart Registration Service

Le Smart Registration Service (SRS) peut être intégré à une plateforme de signature avec une interface simple et offre diverses méthodes flexibles d'identification. Le SRS prend en charge le couplage de l'identification avec une méthode d'authentification et permet une signature électronique illimitée. Cela permet aux clients finaux d'utiliser la signature électronique qualifiée dans la plate-forme de signature existante et de signer des contrats numériques directement après. De plus, il est possible de connecter des procédures d'identification existantes et de les faire certifier pour la signature qualifiée. Apprendre encore plus

Signing Service

Le Signing Service est un service basé sur le cloud pour les signatures à distance. Il peut être facilement intégré dans les plateformes existantes en utilisant l'API standard du Signing Service. Cela permet aux entreprises d'ajouter des capacités de signature électronique à leurs processus de formulaires tout en tenant compte des exigences de conformité hautement réglementées de leurs marchés respectifs. Apprendre encore plus

Authentication Methods

Nos méthodes d'authentification (par exemple Mobile ID) sont les authentifications à deux facteurs les plus sécurisées du marché et permettent une déclaration d'intention électronique et le déclenchement de la signature électronique – que ce soit à domicile ou au bureau. Tout ce dont vous avez besoin est un téléphone mobile avec la méthode d'authentification déjà installée (par exemple Mobile ID, Banking App, etc.). Ces méthodes offrent l'achèvement le plus pratique d'un processus de formulaire numérique. Apprendre encore plus

En collaboration avec nos partenaires pour une plateforme de signature prête pour le marché

procilon est spécialisé depuis 20 ans dans le développement de logiciels de cryptographie. Aujourd'hui, plus de 1 500 entreprises, organisations et autorités ont sécurisé les identités numériques et la communication, sur la base de solutions intelligentes de procilon pour établir une conformité automatisée avec la confidentialité des données, les réglementations en matière de sécurité des informations et la fiabilité.

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Intarsys (Schweiz) AG

http://www.signing-solution.ch

Intarsys (Schweiz) AG propose aux entreprises – quel que soit leur secteur ou leur taille – une solution économiquement avantageuse et conforme à la loi avec le logiciel de signature « Sign Live! Une large gamme d'applications pour les signatures électroniques, les sceaux et les horodatages peut être réalisée, que ce soit selon ZertES (loi CH) ou eIDAS (loi UE).

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Connective aide chaque organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur, à faire des affaires n'importe où, n'importe où et n'importe quand, de manière entièrement numérique. Avec nos solutions Identity Hub, eSignatures et Smart Documents, nos clients peuvent rationaliser leurs transactions numériques au-delà des frontières et transformer tout parcours client sur papier (par exemple, intégration numérique, KYC et gestion des contrats) en une expérience utilisateur numérique inégalée.

Augmentez l'efficacité opérationnelle, offrez la meilleure expérience utilisateur et obtenez une conformité facile aux réglementations nationales et internationales (par exemple Zertes, eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act, …). Regardez le portrait du partenaire de Connective .

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