Das europäische Scale-up integriert mit Swisscom Trust Services die qualifizierte elektronische Signatur (QES) in sein Angebot
Zürich, 6. Dezember 2022 – Kunden und Nutzer von Yousign können zukünftig die qualifizierte elektronische Signatur (QES) in Deutschland, Österreich und der Schweiz nutzen. Das macht die Partnerschaft mit Swisscom Trust Services möglich, dem einzigen europäische Anbieter, der eine QES in den Rechtsräumen EU (eIDAS Signaturverordnung) und Schweiz (ZertES Signaturgesetz) zur Verfügung stellt. Ausserdem setzt Yousign auf das AutoIdent-Verfahren, das Swisscom Trust Services vom deutschen Anbieter Nect integriert hat. Diese rein europäische Infrastruktur gewährleistet, dass alle Vorgaben hinsichtlich eIDAS und DSGVO erfüllt werden.
Das 2013 in Frankreich gegründete Unternehmen Yousign ist mittlerweile einer der führenden europäischen SaaS-Anbieter elektronischer Signaturen. Als SaaS-Lösung richtet sich Yousign auch explizit an KMU und Freelancer. Etwa 13.000 kleine und mittelständische Unternehmen nutzen das Angebot täglich.
Durch die Zusammenarbeit von Yousign und Swisscom Trust Services werden QES noch schneller und benutzerfreundlicher gestaltet, während sie weiterhin den Anspruch von 100-prozentiger Rechtssicherheit erfüllen. So wird die Identifizierung bei Yousign nun durch die Integration der Autoldent-Funktion vereinfacht. Im klassischen Prozess muss ein Video-Identifikationsverfahren mit einer geschulten Person durchlaufen werden. Dies hat mehrere Nachteile: Ein Nutzer muss auf die Verfügbarkeit der geschulten Person warten und insbesondere bei ausländischen Nutzern muss diese Person dann auch noch die Sprache des Nutzers verstehen. Bei der KI gestützten Autoidentifikation kann der Identifikationsprozess völlig autonom vorgenommen werden, nur in begründeten Fällen werden dann im Nachgang im Hintergrund die Daten von geschulten Personen überprüft. Das bedeutet, Nutzer müssen lediglich ihr Dokument zum Abgleich ihrer Person vor die Kamera halten und sich nach Vorschrift der App zu bewegen. Durch diesen geführten automatischen Abgleich ist das System rund um die Uhr verfügbar und leicht skalierbar.
„Wir haben uns für Swisscom entschieden, da der Trust Service Provider sowohl für die Signaturgesetze der EU als auch, für die der Schweiz zertifiziert ist. So können wir die QES direkt im gesamten DACH-Raum anbieten. Neben der Rechtssicherheit legen wir unseren Fokus auf eine schnelle und benutzerfreundliche e-Signatur-Lösung. Die Identifizierung per AutoIdent-Option passt daher hervorragend zu unseren modernen, auf Effizienz ausgelegten Prozessen“, sagt Christian Nink, Vice President Sales bei Yousign.
„Wir freuen uns, dass sich Yousign für uns als Partner entschieden hat, um eine innovative Signaturlösung umzusetzen“, sagt Mario Voge, Leiter Growth Management, Swisscom Trust Services. „Einfach zu nutzende SaaS-Produkte wie Yousign helfen, Medienbrüche in der digitalen Welt zu vermeiden, die oft noch Prozesse verlangsamen. Yousign trägt hier dazu bei, Prozesse von der Erstellung über das Unterschreiben bis hin zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten vollständig zu digitalisieren und die Umlaufzeiten so drastisch zu verringern. Durch uns als Trust Service Provider können diese sowohl in der EU als auch in der Schweiz rechtssicher elektronisch signiert werden.“
Über Yousign
Yousign wurde 2013 gegründet und ist einer der führenden europäischen SaaS-Anbieter im Bereich der elektronischen Unterschrift. Den Wandel zum papierlosen Unternehmen hat Yousign lange vor den anderen europäischen Wettbewerbern vorausgesehen. Das französische Scale-up hilft Tausenden von Vertriebs-, Einkaufs-, Personal-, Rechts- und IT-Teams, ihre Vertragsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.
Durch seine einfach zu bedienende Anwendung für elektronische Unterschriften und Dokumentenmanagement unterstützt Yousign KMUs verschiedener Branchen. Ausserdem verfügt das Scale-up über eine leistungsstarke API, die einfach zu integrieren ist und deshalb auch von kleineren Unternehmen leicht benutzt werden kann. Das Software-Unternehmen ermöglicht es zudem, Daten zu sammeln und daraus neue Dokumente zu generieren, diese neuen Verträge zu versenden, nachzuverfolgen und schliesslich revisionssicher zu archivieren.
Yousign wurde von Luc Pallavidino und Antoine Louiset gegründet und beschäftigt derzeit 200 Mitarbeitende. Mit mehr als 13.000 Firmenkunden werden monatlich über 1,5 Millionen Dokumente elektronisch signiert. Somit gehört Yousign zu den leistungsstärksten, zertifizierten und eIDAS-konformen E-Signatur-Scale-Ups in Europa.